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Se necesita Asistente de Programa a Tiempo Completo (Sacramento)

$24-25/hora

4301 Power Inn Rd, Sacramento, CA 95826, USA

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Descripción

ASISTENTE DE PROGRAMA Tiempo Completo ¡Estamos buscando a nuestro próximo gran miembro del equipo! Si disfrutas ayudar a las personas, gestionar detalles con precisión y mantener las cosas funcionando eficientemente, es posible que te encante este trabajo. En Rebuilding Together Sacramento, entendemos la profunda conexión entre un hogar seguro y saludable y la calidad de vida en general. Nuestros programas se centran en realizar mejoras en el hogar que aumenten la salud, la seguridad, la eficiencia y la estética exterior, ayudando a los vecinos a vivir de forma segura y cómoda en sus hogares. Además de apoyar a cientos de propietarios cada año, RTS también mejora una o dos instalaciones sin fines de lucro anualmente para fortalecer barrios enteros. Nuestro trabajo lo realizan empleados, contratistas, voluntarios, estudiantes de desarrollo laboral y miembros de programas de servicio. Como Asistente de Programa, estarás en el centro de esta misión: ayudándonos a coordinar, rastrear y ampliar nuestro impacto para poder servir a aún más personas necesitadas. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Comunicación continua con solicitantes • Encuestas a solicitantes y mantenimiento de registros • Gestión de voluntarios del programa de reconstrucción • Entrada intensiva de datos y manejo de documentación • Informes mensuales utilizando programas de base de datos • Gestionar el proceso de reclutamiento de contratistas • Obtener documentos de seguro de contratistas • Auditoría de archivos de clientes completados • Apoyar al gerente y director del programa • Otras tareas según sea necesario Requisitos Obligatorios • Mínimo 2 años de experiencia en un puesto de apoyo al programa o apoyo administrativo • Excepcional atención al detalle con sólidas habilidades organizativas e interpersonales • Capacidad para apoyar a múltiples miembros del equipo y gestionar diversas tareas en un entorno sin fines de lucro • Dominio de Microsoft Office y aplicaciones de bases de datos • Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita • Comodidad trabajando en barrios desatendidos e interactuando con adultos mayores y personas con discapacidades • Conciencia sobre los problemas que afectan a poblaciones de bajos ingresos, desatendidas y vulnerables • Independiente, adaptable y rápido aprendizaje de nuevos procesos • Trabajo colaborativo en equipo con enfoque positivo y orientado a soluciones • Demostrada confiabilidad con historial de cumplimiento de plazos y compromisos Deseables • Bilingüe en inglés y español • Experiencia usando Salesforce o sistemas similares de base de datos/CRM HORARIO: Este es un puesto no exento a tiempo completo por horas (40 horas por semana de lunes a viernes) ubicado en Sacramento. HORARIO: 5 días por semana (lunes a viernes), durante el horario habitual de oficina. Este puesto no es remoto/híbrido y ocasionalmente requerirá cambios de horario para eventos los sábados (aproximadamente 4-6 veces por año). COMPENSACIÓN: $24.00-$25.00 por hora BENEFICIOS: Seguro médico, dental y de visión. Licencia por enfermedad y vacaciones acumulables 16 días festivos pagados + día adicional durante el mes del cumpleaños Contribución del 3% al retiro, 100% vestida después de 3 años Se realizará una verificación de antecedentes penales después de que un candidato acepte una oferta de empleo. Proceso de solicitud: Envíe un currículum y una carta de presentación explicando por qué es adecuado para este puesto. Incluya "Asistente de Programa" en la línea de asunto y envíe por correo electrónico antes de las 11:59 pm del 4 de octubre de 2025. Los solicitantes seleccionados para consideración serán invitados a una entrevista telefónica. Los candidatos exitosos serán invitados a entrevistas presenciales del 7 al 9 y del 13 al 14 de octubre de 2025. Fecha prevista de inicio: jueves, 30 de octubre de 2025. Por favor, no llamar. Rebuilding Together Sacramento es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. www.rebuildingtogethersacramento.org

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Ubicación
4301 Power Inn Rd, Sacramento, CA 95826, USA
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RECEPCIONISTA: • Recibir visitantes y verificar identificación • Responder y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad del cliente Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Responder y dirigir llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Usar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al trabajar con información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar estrechamente con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo local ubicada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Jardinería, Conducción, Hostelería y más. Nuestro personal amable y experimentado está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900
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