Agente de Arrendamiento / Asistente de Oficina (Maplewood)

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Título del puesto: Gerente del Sitio de Apartamentos Empresa: Circum Pacific Properties, LLC Ubicación: Portland, Oregón Tipo de trabajo: .75 tiempo completo, salario fijo, exento Descripción general de la empresa: Circum Pacific Properties, LLC es una empresa atenta de administración de propiedades especializada en edificios residenciales antiguos ubicados en zonas dinámicas de Portland, Oregón. Estamos comprometidos a proporcionar entornos seguros, limpios y bien mantenidos para nuestros residentes. Nuestro equipo dedicado trabaja en conjunto para crear un ambiente positivo y cómodo para todos. Resumen u objetivo del puesto: Buscamos un Gerente del Sitio de Apartamentos dedicado, amable y detallista para gestionar una cartera de 6 propiedades, que suman 122 unidades. Estas propiedades antiguas se encuentran todas dentro de un radio de 1.5 millas entre sí en el barrio NW Alphabet District. Las responsabilidades incluyen: marketing, arrendamiento, limpieza, programación y supervisión de proveedores, coordinación de mantenimiento, preparación/publicación de avisos, asistencia a reuniones del personal y participación en oportunidades continuas de formación. El candidato ideal disfruta trabajar con una población diversa, tiene buenas habilidades informáticas, un vehículo confiable y la capacidad de gestionar eficientemente su propio horario. Son esenciales unas sólidas habilidades organizativas y de comunicación, junto con la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente. El candidato seleccionado deberá poder trabajar de forma independiente y como parte de un equipo, y debe ser autodirigido y proactivo. Se proporcionará capacitación y equipo de oficina. No se requiere experiencia previa en administración de propiedades, aunque es preferible. Debe vivir dentro de un radio de 20 millas de la dirección 97210. Responsabilidades incluidas, pero no limitadas a: Relaciones y retención de residentes: Debe conocer y cumplir la Ley de Arrendador y Inquilino de Oregón y cumplir con las regulaciones de vivienda justa. Actuar como punto de contacto principal para los residentes, atendiendo sus consultas, inquietudes y solicitudes de manera oportuna y profesional. Mantener relaciones positivas con los residentes, fomentando un sentido de comunidad y asegurando su satisfacción para promover la retención de residentes. Administración de contratos de arrendamiento: Liderar el proceso de arrendamiento, incluyendo realizar visitas guiadas a las propiedades y procesar acuerdos de arrendamiento. Coordinar entradas y salidas de residentes, asegurando una transición fluida y la documentación adecuada del proceso. Monitorear la recaudación de rentas en línea y hacer cumplir los términos y políticas del contrato. Mantenimiento de la propiedad: Realizar inspecciones periódicas de la propiedad, ordenar áreas comunes según sea necesario, identificar necesidades de mantenimiento y asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad. Coordinar y programar mantenimientos rutinarios y reparaciones con el equipo de mantenimiento, incluyendo la coordinación con proveedores y contratistas según sea necesario. Procesar rápidamente solicitudes de mantenimiento de los residentes y garantizar su resolución oportuna. Tareas administrativas: Mantener registros y documentación precisos relacionados con los residentes, actividades de mantenimiento y otros asuntos relacionados con la propiedad. Responder llamadas y mensajes entrantes, responder correos electrónicos y gestionar correspondencia. Preparar y distribuir avisos, anuncios y otras comunicaciones a los residentes según sea necesario. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente (se prefiere haber cursado estudios universitarios). Debe tener conocimientos prácticos de programas informáticos de oficina generales; utilizamos G-Suite (documentos y hojas de cálculo de Google Drive). También debe tener aptitud para aprender software de administración de propiedades; utilizamos AppFolio y TenantTech. Experiencia previa en administración de propiedades o campo relacionado puede ser beneficiosa, pero es imprescindible tener deseos de aprender sobre la industria, integridad y una excelente ética de trabajo. Sólidas habilidades organizativas y de multitarea, con atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Debe ser autodirigido. Sólidas habilidades para resolver problemas y capacidad para manejar eficazmente las inquietudes de los residentes. Licencia de conducir válida y transporte confiable. Puede ser necesario estar disponible para turnos de guardia y cubrir vacaciones de otros miembros del equipo. Beneficios/compensación: Puesto exento con jornada de .75 tiempo completo (promedio de 30 horas por semana) Salario anual de $40,563 Lunes a viernes con algo de flexibilidad horaria 3 semanas de tiempo libre pagado por año 4 días festivos pagados por año 2 días personales pagados por año Subsidio para cuidado de bienestar Cómo postularse: Si usted es una persona motivada que busca una oportunidad emocionante en gestión residencial, lo invitamos a unirse a nuestro equipo. Por favor envíe su currículum y una breve carta de presentación a con la línea de asunto "Apartment Site Manager Application." Fecha límite: Las solicitudes se aceptarán hasta que se cubra la vacante. Circum Pacific Properties, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y está comprometido con la diversidad y la inclusión. Damos la bienvenida y animamos a solicitantes de todos los orígenes a postularse.