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Asistente Administrativo en Gestión Inmobiliaria (Chelsea)

$60,000/año

357A 8th Ave, New York, NY 10001, USA

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Descripción

Somos una empresa inmobiliaria dinámica especializada en propiedades comerciales y residenciales en todo el estado de Nueva York y algunas ubicaciones fuera del estado. Nuestro equipo se dedica a brindar un servicio excepcional a nuestros clientes e inquilinos, y estamos buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo que apoye nuestras operaciones. **Responsabilidades del trabajo:** - Atender mensajes y correos electrónicos de inquilinos y proveedores para garantizar una comunicación oportuna y la resolución de consultas. - Coordinar solicitudes de reparación con proveedores e inquilinos, programando y realizando seguimiento de trabajos de mantenimiento según sea necesario. - Colaborar con el personal del edificio y los inquilinos para asegurar un funcionamiento fluido y abordar cualquier problema que surja. - Ayudar al contador con diversas tareas, incluyendo depósitos de cheques, escaneo y archivo preciso y eficiente de documentos. - Mantener registros y documentación organizados relacionados con propiedades, comunicaciones con inquilinos y reparaciones en curso. - Realizar visitas en persona a las propiedades según sea necesario para supervisar procedimientos de mantenimiento y recopilar información. - Utilizar aplicaciones de Google, incluyendo Google Drive, para una comunicación eficiente y gestión de documentos. **Requisitos:** - Experiencia demostrada en un puesto de apoyo administrativo, preferiblemente en la industria inmobiliaria. - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para interactuar profesionalmente con inquilinos, proveedores y miembros del equipo. - Capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades en un entorno acelerado. - Dominio de aplicaciones informáticas, especialmente Google Workspace (como Google Drive, Docs, etc.). - Atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. - Autonomía y motivación, con capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo. **Beneficios:** - Opción de beneficios médicos después de un período de prueba de seis meses - 10 días de vacaciones pagadas anuales. - Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional. Invitamos a candidatos calificados a postularse para esta emocionante oportunidad de unirse a un equipo colaborativo en una industria gratificante.

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Ubicación
357A 8th Ave, New York, NY 10001, USA
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