Administrador de Propiedades Residenciales en L.A. (Tiempo Completo) (LOS ÁNGELES)

UNA EMPRESA EN CRECIMIENTO RÁPIDO DE GESTIÓN DE PROPIEDADES RESIDENCIALES NECESITA UN ASISTENTE DE GESTIÓN DE PROPIEDADES EXPERIMENTADO PARA UNA NUEVA PROPIEDAD GRANDE Y DE ALTA CATEGORÍA EN LOS ÁNGELES, CA (KOREATOWN). El Asistente de Gestión de Propiedades es responsable de brindar apoyo en todas las áreas definidas en la descripción del puesto, así como de realizar funciones de gestión de propiedades en ausencia del Gerente de Propiedades. El Candidato seleccionado debe garantizar un alto nivel de profesionalismo y fomentar relaciones positivas con inquilinos y clientes. Debe ser bilingüe (inglés/coreano). FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES: • Brindar apoyo administrativo completo, incluyendo soporte telefónico, redacción, informes, archivado, distribución de correspondencia y coordinación de suministros de oficina. • Ayudar en actividades de administración de arrendamientos, incluyendo resúmenes de contratos de arrendamiento, asegurarse de que la información de los inquilinos en la base de datos esté actualizada, y preparar y coordinar propuestas de licitación y contratos de servicio. • Asegurarse de que todos los archivos de la propiedad, incluidos arrendamientos y contratos, se preparen y mantengan de manera ordenada y lógica. • Obtener el informe de saldos vencidos para la gerencia y hacer seguimiento de todas las morosidades, utilizando políticas de C&W o indicadas por el cliente. • Asegurar que las facturas se procesen en contabilidad con respaldo adecuado y según los procedimientos establecidos. • Coordinar las entradas y salidas de inquilinos, incluyendo entrega y recogida de muebles. • Supervisar el mantenimiento de los sistemas de órdenes de trabajo y órdenes de compra. • Actualizar y mantener los procedimientos de oficina en el Manual de Procedimientos de Operaciones de la Propiedad bajo la dirección del Gerente de Propiedades. • Asegurarse de que los Certificados de Seguro de inquilinos y proveedores estén actualizados. • Supervisar el procesamiento de horas de personal de gestión y mantenimiento, informes de gastos y solicitudes de cheques para revisión y aprobación. • Asegurar que los cargos adicionales por servicios a inquilinos por encima del estándar se procesen oportunamente. • Ser responsable de liderar inspecciones regulares de las propiedades junto con proveedores de limpieza, paisajismo y cualquier otro proveedor de servicios según lo indique el gerente. • Participar en la supervisión del desempeño de todos los contratistas de servicios. CALIFICACIONES / COMPETENCIAS Y HABILIDADES CLAVE: • Diploma de escuela secundaria o título equivalente (GED) – Se prefiere título universitario. • Al menos dos (2) años de experiencia en gestión de propiedades residenciales, particularmente en una comunidad o propiedad residencial grande y de alta categoría con 100+ unidades. • Conocimiento práctico de las normas y reglamentos de vivienda justa. • Dominio de YARDI y MS Office Suite (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). • Actitud decidida, con excelentes habilidades interpersonales y de comunicación (escrita y verbal). • Se requiere dominio bilingüe inglés/coreano. • Debe proyectar una apariencia profesional y pulida en todo momento. • Fuertes habilidades de servicio al cliente, organización y manejo del tiempo. Debe demostrar iniciativa y sentido de urgencia, además de capacidad para realizar múltiples tareas.

Requisitos para la solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como gerente de propiedad. No se considerarán los currículos que no incluyan esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto. Anchor Pacifica Management Co. es una empresa reconocida de gestión de propiedades, conocida por ofrecer servicios de calidad tanto en propiedades residenciales como comerciales. Actualmente estamos buscando un gerente de propiedad a tiempo completo para supervisar 110 unidades distribuidas en tres edificios de apartamentos en Pasadena, CA. Esta es una posición en el lugar que incluye un apartamento de una habitación y un baño como parte de la compensación. Buscamos a alguien con sólidas habilidades de liderazgo, mucha energía, carácter asertivo y la confianza necesaria para hacer cumplir las reglas de forma consistente y profesional. Si usted es capaz de manejar conversaciones difíciles, mantener la calma bajo presión y sabe cómo transformar una propiedad, nos encantaría saber de usted. Funciones generales · Actuar como contacto principal para los residentes respecto al alquiler, preguntas sobre mantenimiento y otras inquietudes. Mantener una comunicación continua con los inquilinos mediante actualizaciones sobre políticas de la propiedad, anuncios y eventos. Responder rápidamente a las consultas de los inquilinos para garantizar satisfacción y resolución. · Apoyar en el proceso de arrendamiento realizando visitas guiadas, procesando solicitudes, explicando los términos del contrato y completando comparaciones de alquileres. · Apoyar los esfuerzos de marketing notificando a los departamentos pertinentes sobre vacantes y ayudando con la publicidad de la propiedad. · Supervisar y coordinar las inspecciones de entrada y salida, incluyendo la realización de inspecciones y el seguimiento del progreso de rotación de unidades. · Realizar inspecciones de la propiedad, incluyendo inspecciones semestrales, de edificios y regulatorias, asegurando el cumplimiento y la adherencia a las normas. · Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para garantizar limpieza, seguridad y mantenimiento. · Coordinar reparaciones programando y autorizando órdenes de trabajo, comunicándose con proveedores y supervisando las tareas de técnicos. · Asegurar que las medidas de seguridad, como cerraduras funcionales, iluminación adecuada y protocolos de emergencia, estén en su lugar. · Supervisar la recaudación de alquileres, emitir recordatorios por pagos tardíos y gestionar morosidad mediante avisos como Pague o Desaloje y Notificaciones de Aumento de Alquiler. · Mantener registros precisos de cuentas de inquilinos, contratos de arrendamiento y bitácoras de mantenimiento. · Generar informes sobre operaciones de la propiedad, incluyendo vacantes, rotación de unidades, morosidad y análisis de órdenes de trabajo. · Garantizar el cumplimiento normativo mediante la publicación y gestión de avisos, como Aviso de 24 Horas para Ingresar y Avisos de Corte de Agua, y apoyar en los procesos de desalojo. · Mantener una comunicación constante con la oficina corporativa, contabilidad y marketing para asegurar operaciones fluidas. · Fomentar una comunidad de inquilinos positiva organizando eventos, creando boletines informativos y promoviendo la participación. · Hacer cumplir las reglas comunitarias y mediar conflictos para mantener un ambiente respetuoso y acogedor. Cualificaciones preferidas · Experiencia de 2 a 4 años como gerente de propiedad, con experiencia en la gestión de propiedades multifamiliares. · Se prefiere experiencia comprobada en gestión de propiedades o campo relacionado. · Conocimientos sólidos de procedimientos de oficina y etiqueta telefónica para una comunicación efectiva con inquilinos, personal de oficina y proveedores. · Excelentes habilidades de manejo de conflictos, con capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. · Dominio del software de gestión de propiedades Yardi Voyager y Rent Café. · Buenas habilidades informáticas (paquete MS Office, incluyendo Outlook, Word y Excel). · Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle en el mantenimiento de archivos y registros de inquilinos. · Enfoque proactivo para la resolución de problemas y compromiso con mejorar la satisfacción del inquilino. Compensación y beneficios: · Salario: $23-$26 por hora, dependiendo de la experiencia. · Tiempo completo; 40 horas por semana. · Apartamento en el lugar de una habitación y un baño (valor en el mercado de $2.200 por mes). · Planes integrales de seguro médico. · Seguro dental y de visión asequible. · 10 días festivos pagados. · 6 días de enfermedad pagados por año. · Vacaciones pagadas. · Coincidencia de 401(k) después de un año. · Seguro de vida. · Reembolso de teléfono y servicios públicos. Condiciones de trabajo: El gerente de propiedad en el lugar trabajará principalmente en interiores y exteriores y estará expuesto a diversas condiciones climáticas. El puesto puede requerir trabajar fines de semana y días festivos y puede implicar funciones de guardia. Requisitos físicos: Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este empleo. Al realizar las tareas de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie y caminar durante períodos prolongados o continuos. Debe poder subir y bajar escaleras, escaleras de mano y/o taburetes. También puede requerirse regularmente permanecer en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; operar regularmente maquinaria de oficina. El empleado debe ser capaz de demostrar la capacidad de ejercer hasta 20 libras ocasionalmente, y/o hasta 20 libras frecuentemente, y/o hasta 20 libras de fuerza constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos. Somos un empleador EEOC y no discriminamos por raza, religión, género, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o de veterano, ni ningún otro estado protegido legalmente. Anchor Pacifica Management Co. tiene la discreción exclusiva para modificar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Requisitos para la solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como gerente de propiedad. No se considerarán los currículos que no incluyan esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto.

>Empresa de administración de propiedades de más de 10 años, en rápido crecimiento, busca consultor de alquiler con experiencia en la Sección 8, asequible y alquileres similares. Estamos buscando a alguien que haya realizado mucho de esto en LA y que tenga relaciones estrechas con los gestores de casos en HACLA, Bright Horizons, etc. Esto es imprescindible; no podemos capacitarte. Este es un puesto a tiempo parcial con horario flexible. Necesitarás un automóvil y un teléfono móvil funcional para organizar y asistir a las visitas. El pago es el 75% del alquiler del primer mes por cada mudanza completada. (Por ejemplo: Si nos ayudas a alquilar un apartamento de 4 habitaciones a un inquilino de la Sección 8 por $3600, ganarías $3600 x .75 = $2700). Actualmente tenemos una lista pendiente de 5-6 unidades para las cuales necesitamos alquiler, por lo que hay mucho dinero que se puede ganar rápidamente. Después de eso, espero que tengas trabajando en 1-2 de estos alquileres por mes. Y, con el tiempo, aumentaremos la cantidad de unidades que gestionamos de esta manera y, por lo tanto, te proporcionaremos más oportunidades de alquiler. Si esto suena bien, por favor responde con una breve nota expresando tu interés en el puesto, adjuntando tu currículum.

Administrador de Gestión de Propiedades - Ofrecemos un salario competitivo, excelentes beneficios y trabajo que importa para nuestra comunidad. El Puesto: La Autoridad de Vivienda de Seattle (SHA) busca un líder excepcional para desempeñarse como Administrador de Gestión de Propiedades y liderar la gestión de nuestra amplia cartera de viviendas. Este puesto implica supervisar más de 2500 unidades distribuidas en nuestras cuatro comunidades de ingresos mixtos: Yesler Terrace, Rainier Vista, NewHolly y High Point, generando un impacto real en las comunidades de toda la ciudad. Se trata de un cargo de liderazgo senior dentro del departamento más grande de SHA, Operaciones de Vivienda. Como Administrador de Gestión de Propiedades, también será responsable de liderar a un equipo dedicado de más de 45 empleados de tiempo completo, guiándolos hacia la excelencia. La Organización: ¿Le apasiona contribuir a la equidad en vivienda y fomentar comunidades inclusivas? SHA no es solo una organización; somos una fuerza dinámica comprometida con ampliar las oportunidades de vivienda, construir comunidades fuertes y promover la inclusión, el respeto y un entorno acogedor en todos nuestros servicios. Únase a nuestra talentosa fuerza laboral de más de 800 empleados y forme parte de un líder nacionalmente reconocido en vivienda asequible y desarrollo. En SHA valoramos su perspectiva única y su trayectoria. Le animamos a postularse aunque no cumpla con todos los requisitos. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos enorgullece que nuestra fuerza laboral diversa refleje las diversas comunidades a las que servimos en todos los niveles de empleo. Lo que ofrecemos: • Salario competitivo: ¡Su dedicación merece reconocimiento! • Excelentes beneficios: disfrute de seguros médicos, dentales y de visión, jubilación para empleados públicos (PERS), licencias pagadas generosas y días festivos • Horarios razonables: valoramos el equilibrio entre trabajo y vida personal y ofrecemos oportunidades de trabajo remoto parcial, según el puesto • Capacitación en el trabajo: desarrolle sus habilidades y conocimientos con oportunidades continuas de aprendizaje Lo que usted ofrecerá: • Título universitario en un campo de estudio relacionado (o experiencia laboral equivalente) • Siete años de experiencia laboral relevante en gestión de propiedades residenciales, vivienda asequible, comercial, construcción o mantenimiento de instalaciones, incluyendo al menos cinco años de supervisión. • Conocimientos sólidos sobre programas y regulaciones de vivienda asequible (preferible) ¿Qué hará usted? • Gestionar una amplia cartera de más de 2.500 unidades en cuatro comunidades de ingresos mixtos en Seattle • Liderar un equipo de más de 45 empleados de tiempo completo para garantizar la excelencia operativa • Administrar operaciones integradas de programas para proporcionar vivienda, gestión, servicios a residentes y servicios de mantenimiento a los residentes • Establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con el personal, los residentes y la comunidad en general, incluyendo propietarios privados y arrendatarios • Contratar, capacitar, supervisar y evaluar el desempeño del personal asignado • Revisar, aprobar y supervisar los presupuestos operativos y colaborar en el desarrollo e implementación de planes de capital y gestión de activos • Recomendar nuevas políticas y desarrollar procedimientos y estrategias para su implementación • Autorizar traslados y adaptaciones para residentes • Supervisar programas operativos • Revisar y aprobar la solicitud de equipos y servicios de contratistas • Actuar como defensor del mantenimiento de la vivienda pública como recurso comunitario Cómo aplicar: 1. Complete la solicitud en línea en NeoGov en https://www.governmentjobs.com/careers/seattlehousing/jobs/5088432/property-management-administrator a. Las secciones de experiencia laboral y educación deben actualizarse con su información más reciente. SHA no acepta archivos adjuntos externos para currículums ni cartas de presentación. b. Responda las preguntas generales de la agencia. Tenga en cuenta que, aunque ya haya presentado anteriormente una solicitud en SHA, debe revisar y actualizar las preguntas generales. c. Responda las preguntas complementarias, si corresponden. Ubicación: Oficina Central, 101 Elliot Ave W, Seattle, WA 98119 ¿Por qué SHA? Únase a SHA para una carrera satisfactoria con compensación competitiva, excelentes beneficios y oportunidades de crecimiento. ¡Forme parte de nuestra misión y ayude a hacer de Seattle un mejor lugar para vivir!

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