Asistencia Administrativa (Miramesa)

ACERCA DE ATRIUM: Lo que haces es importante. Como organización centrada en las personas, fomentamos un entorno de colaboración, alto rendimiento e innovación donde tus talentos son valorados y tus logros celebrados. Únete a nosotros y forma parte de un equipo inclusivo. VISIÓN GENERAL DEL CLIENTE: Nuestro cliente, una organización grande y consolidada en el sector de proveedores industriales, busca incorporar a un Especialista en Aplicación de Efectivo. Esta empresa busca un profesional experimentado que pueda trabajar en equipo tan eficazmente como de forma independiente. SALARIO/TARIFA POR HORA: 24 $/hr VISIÓN GENERAL DEL PUESTO: El Especialista en Aplicación de Efectivo debe tener una gran atención al detalle y habilidades analíticas. Se requiere experiencia previa en aplicaciones de efectivo de alto volumen, con énfasis fuerte en el procesamiento y la resolución de discrepancias. La experiencia en un puesto enfocado en cuentas por cobrar y aplicaciones de efectivo es un plus. RESPONSABILIDADES DEL ESPECIALISTA EN APLICACIÓN DE EFECTIVO: • Gestionar el emparejamiento, agrupación, codificación e ingreso de facturas. • Manejar el procesamiento y análisis de aplicaciones de efectivo. • Actualizar y conciliar informes/procesos. • Aplicar los pagos entrantes de los clientes (cheques, ACH, transferencias bancarias, tarjetas de crédito) a cuentas y facturas. • Investigar y resolver discrepancias en pagos, pagos parciales, devoluciones de cargos y efectivo no aplicado. • Conciliar los recibos diarios de efectivo con los depósitos bancarios y los registros contables. • Mantener información precisa y actualizada de las cuentas de los clientes. • Comunicarse con clientes y departamentos internos respecto al estado de pagos y discrepancias. • Preparar y distribuir informes diarios, semanales o mensuales de aplicación de efectivo según sea necesario. • Ayudar en las actividades de cierre mensual conciliando el libro auxiliar de cuentas por cobrar y las cuentas del libro mayor. • Brindar apoyo a solicitudes de auditorías internas y externas con documentación precisa. • Recomendar mejoras de proceso para aumentar la eficiencia y precisión en los procedimientos de aplicación de efectivo. EXPERIENCIA/HABILIDADES REQUERIDAS PARA EL ESPECIALISTA EN APLICACIÓN DE EFECTIVO: • Más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar, aplicación de efectivo o funciones contables relacionadas. • Amplio conocimiento del procesamiento de pagos (cheques, ACH, transferencias bancarias, tarjetas de crédito). • Dominio de sistemas ERP/contables (por ejemplo, SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft Dynamics o similares). • Habilidades intermedias en Excel (tablas dinámicas, búsquedas verticales, conciliaciones). • Excelente atención al detalle y precisión en el ingreso de datos y conciliaciones. • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas para abordar discrepancias en pagos. • Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico y orientado a plazos. • Habilidades claras y profesionales de comunicación (escrita y verbal) para interacciones con proveedores e internas. • Fuertes habilidades organizativas con capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo. EXPERIENCIA/HABILIDADES PREFERIDAS PARA EL ESPECIALISTA EN APLICACIÓN DE EFECTIVO: • Experiencia trabajando en un entorno de alto volumen, multiempresa o multimoneda. • Habilidades avanzadas en Excel (macros, fórmulas complejas, análisis de datos). REQUISITOS DE EDUCACIÓN: • Título universitario preferido o experiencia equivalente. BENEFICIOS: • Paquete de beneficios Atrium disponible, sujeto a elegibilidad (incluyendo planes de salud, programas de descuentos y tiempo libre remunerado). Al postularte a este empleo, aceptas recibir llamadas, llamadas generadas por IA, mensajes de texto y/o correos electrónicos de Atrium y sus afiliados, así como de socios contratados. La frecuencia varía para los mensajes de texto. Pueden aplicarse tarifas por mensajes y datos. Las compañías telefónicas no son responsables por mensajes retrasados o no entregados. Puedes responder STOP para darte de baja en cualquier mensaje que recibas. Para más detalles, por favor revisa nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad. Como empresa propiedad de mujeres, valoramos la diversidad. Somos un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y la acción afirmativa, y consideraremos todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo (incluyendo género, embarazo, orientación sexual e identidad de género), edad, color, religión o credo, origen nacional o ancestral, condición de veterano, discapacidad (física o mental), información genética, ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley. Garantizaremos que las personas con discapacidades tengan las adaptaciones razonables necesarias para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, desempeñar funciones esenciales del trabajo y recibir otros beneficios y privilegios del empleo. Los candidatos que se postulen a puestos a través del sitio web de Atrium serán agregados a nuestra base de candidatos y podrían ser considerados para otros puestos con título similar. Por favor contáctanos para solicitar una adaptación. EOE/M/F/D/V/SO

Pequeño fabricante de componentes de ingeniería con 3.600 SKU tiene una vacante para un Contador de Costos experimentado para dirigir y ayudar en la revisión y actualización del COGS. Base de datos basada en Quickbooks Manufacturing con Excel. Horarios flexibles. Cuéntenos cómo puede ayudarnos en este proyecto. La tasa de pago depende de la capacidad y los resultados. Si esto podría convenirle, por favor venga a hablar con nosotros.............. Tenemos un entorno de trabajo libre de humo y drogas. Llevamos 32 años en el negocio y somos líderes en nuestro campo.

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La empresa Dusty Strings busca un compañero calificado para unirse a nuestro equipo de oficina. Este puesto está ubicado en nuestro taller de Interbay, donde fabricamos arpas y salterios en el 3450 de la 16th Ave West. Durante más de 45 años, Dusty Strings ha diseñado y construido arpas y salterios en Seattle. Hemos ganado gran respeto en la comunidad musical mundial por nuestra excelente artesanía, sonidos fascinantes y un servicio al cliente atento. Los beneficios incluyen vacaciones, licencia por enfermedad, seguro médico y dental, y un ambiente laboral positivo y colaborativo. Las responsabilidades incluyen - Mantener todas las funciones contables habituales, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, administración de beneficios, conciliaciones bancarias, presentación de declaraciones fiscales municipales y estatales, gestión de plazos y reportes generales - Atender pedidos de clientes y brindar servicio al cliente por teléfono y correo electrónico - Otras tareas variadas (¡siendo una pequeña empresa, todos desempeñamos múltiples funciones!) Requisitos - Ser organizado y preciso con los números - Dominio de Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets o programas similares - Conocimiento de Quickbooks Desktop u otro software contable Cualidades deseables - Persona analítica y solucionadora de problemas - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Iniciativa y capacidad de autogestión - Capacidad para brindar un servicio al cliente útil y cortés a compañeros de trabajo y clientes - Conocimiento e interés por la música y los instrumentos musicales Mi nombre es Ray Mooers y soy el cofundador y copropietario de Dusty Strings Company, que comenzó con una fascinación por el salterio en 1979. Desde nuestros humildes inicios, hemos tenido la oportunidad de convertir a Dusty Strings en una marca internacionalmente reconocida de salterios y arpas, así como en una tienda de música regional ampliamente conocida y apreciada, junto con una escuela de música en Fremont. La única manera de lograr esto ha sido gracias a muchas personas dedicadas que han compartido nuestra visión de ofrecer instrumentos y servicios de calidad que mejoren la vida de nuestros clientes a través de la música. Esas son las personas que trabajan en Dusty Strings. Con 45 años de fabricación y venta de instrumentos musicales de alta calidad aquí mismo en el corazón de Seattle, debe ser que hacemos algo bien. ¡Únete a nuestro equipo de artesanos que se enorgullecen de realizar un trabajo de alta calidad cada día! Postúlese aquí: https://dustystrings.bamboohr.com/careers/24?source=aWQ9MjM%3D Por favor, no llamar ni visitar personalmente. Dusty Strings es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza/etnia, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, condición de veterano protegido, edad, casta, o cualquier otro estatus protegido por la ley.

El Administrador de Negocios y Recursos Humanos es responsable de mantener registros financieros precisos para Greenier Builders Inc, una empresa que opera en la industria de la construcción. Esta función implica registrar transacciones financieras, gestionar cuentas por pagar y por cobrar, conciliar estados bancarios y preparar informes financieros. Esta función implica garantizar el procesamiento preciso y oportuno de facturas, mantener registros de facturación y coordinar con varios departamentos para resolver discrepancias en facturación. El Administrador de Negocios y Recursos Humanos desempeñará un papel crucial para apoyar la salud financiera de la organización, asegurando que todas las actividades de facturación se realicen de manera eficiente y en cumplimiento con las políticas de la empresa y las regulaciones del sector. El Administrador de Negocios y Recursos Humanos garantizará que las políticas y procedimientos de Recursos Humanos se implementen y mantengan de forma efectiva para apoyar los objetivos y metas de la empresa.

Somos una firma consultora con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la elaboración de declaraciones 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con contacto directo al cliente se desarrolla de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también en septiembre y octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, tiempo libre pagado (PTO), y capacitación. No hay restricciones para su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, y dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación, que fomenta la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.