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Enlace Asistente Dental - Asistente Administrativo de Negocios (sunnyvale)
Asistente Dental - Enlace Clínico Empresarial
Asociado Empresarial de Recepción - ¡Con experiencia, por favor!
Consultorio periodontal privado local, establecido y exitoso.
Somos una clínica dental moderna y de última generación que ofrece los tratamientos dentales quirúrgicos más avanzados. Buscamos un Coordinador de Programación Dental altamente organizado, experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá una personalidad extrovertida para recibir y saludar a nuestros maravillosos pacientes por su nombre, y será responsable de gestionar la programación de pacientes, asegurar el flujo adecuado de citas y brindar un servicio al cliente excepcional tanto por teléfono como en persona. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, competencia superior en tecnología y conocimientos sólidos sobre Microsoft Office, además de dominio del PC. Nuestro software dental cuenta con capacitación de apoyo y es MUY fácil de usar.
Es necesario, para un desempeño exitoso en este puesto, la capacidad de realizar múltiples tareas eficientemente y aplicar una pasión natural por ofrecer una atención al paciente de primer nivel. ¡Este puesto puede ser a tiempo parcial o completo! Usted decide.
Responsabilidades:
Programar citas de pacientes con precisión y eficiencia utilizando nuestro sistema de software dental, DSN Perio Exec, para el cual proporcionamos capacitación individualizada. Nos han dicho que es extremadamente fácil de usar y combina todas las mejores funciones de Dentrix y Open Dental.
Comunicarse eficazmente con los pacientes para confirmar citas y responder cualquier pregunta que puedan tener sobre programación y/o tratamiento. Coordinar es por eso que se requiere experiencia.
Comunicarse con los proveedores dentales y equipos para optimizar la eficiencia en la programación y el flujo de pacientes.
Mantener los registros de los pacientes y asegurarse de que toda la documentación necesaria esté completa y sea precisa.
Ingresar datos del historial médico de nuevos pacientes y alertar con precisión a nuestros médicos y equipo clínico sobre riesgos de salud, alergias u otros aspectos necesarios para garantizar una experiencia cómoda y segura.
Ayudar en la verificación y procesamiento de seguros según sea necesario por parte de los otros dos miembros del equipo administrativo.
Brindar un servicio al cliente amable y profesional a los pacientes, tanto en persona como por teléfono, utilizando nuestro protocolo y guiones conocidos como la experiencia "Five Star Call".
Dar la bienvenida entre 7 y 18 pacientes con una sonrisa cálida y por su nombre, según su hora de llegada.
Examinar y prever nuestra agenda semanas con anticipación, utilizando su experiencia y conocimientos para optimizar el flujo, cobros y diversas necesidades de nuestros dos periodoncistas.
Tener familiaridad con el funcionamiento de un teléfono PBX, auriculares, y con la gestión y ejecución de transferencias de llamadas, mensajes breves, y correo de voz. Se proporcionará capacitación en nuestro sistema telefónico.
Ejecutar y verificar con precisión nuestros depósitos diarios junto con nuestro Líder Administrativo/Coordinador de Tratamiento, utilizando nuestro escáner de cheques interno, escáneres de escritorio de alta velocidad y trabajo en equipo para revisión cruzada.
¡Sonreír e INSPIRAR! Si hemos ganado un FAN ENAMORADO, invitarlo a dejarnos una reseña escrita o en VIDEO mediante nuestro sistema de un solo toque.
Colaborar con el equipo dental para abordar cualquier preocupación relacionada con la programación, preparar casos completos de arco completo y asegurarnos de evitar oportunidades perdidas, problemas en la cadena de suministro o conflictos en las agendas de nuestros doctores.
Requisitos: Necesitamos su RAPIDEZ y destreza tecnológica. Ser útil manejar Microsoft Office avanzado, gráficos, gestión de archivos, correo electrónico de Google, hojas de cálculo y DRIVE.
Actitud positiva, feliz y extrovertida, ya que será la primera impresión de nuestra destacada, sobresaliente y cinco estrellas experiencia para nuevos pacientes.
Se prefiere experiencia previa en consultorio dental o entorno médico.
Elegancia, articulación y uso correcto del idioma inglés, tanto escrito como verbal.
Dominio del software de programación dental (por ejemplo, Dentrix, DSN Perio Exec, MS Office) es obligatorio.
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
Gran atención al detalle y capacidad para priorizar tareas eficazmente.
Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo en un entorno acelerado.
Conocimiento de terminología y procedimientos dentales es un gran plus.
Licencia de rayos X es útil; si no la tiene, nosotros la gestionaremos por usted.
Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; educación adicional o certificación en asistencia dental o gestión administrativa es un beneficio adicional.
Beneficios: Lo que podemos hacer por usted.
Salario competitivo por encima del promedio, acorde con la experiencia.
Bonificaciones e incentivos para los mejores desempeños, tras completar satisfactoriamente el período de capacitación e introducción.
Seguro médico, visual, dental, ortodoncia cubiertos por el empleador, tiempo libre remunerado acumulado, pago por días festivos, más de $1200 en tratamientos internos de cualquiera de nuestros procedimientos comunes, y otros beneficios disponibles.
Incluye estética facial gratuita y Botox para nuestros miembros del equipo a tiempo completo establecidos.
Oportunidades de desarrollo profesional y ascenso educativo dentro de la clínica.
La licencia de rayos X y la capacitación en escaneo intraoral estarán cubiertas para todo el equipo.
Oportunidades educativas para mejorar su carrera.
Entorno laboral positivo y solidario con enfoque en trabajo en equipo y atención al paciente.
Sea parte de mejoras exitosas, médicamente necesarias y transformadoras en la salud, bienestar general y calidad de vida de nuestros pacientes, de formas que no puede imaginar. ¡LÁGRIMAS DE FELICIDAD todo el día!
Cómo postularse: Envíe su currículum y carta de presentación detallando sus calificaciones y una breve nota explicando por qué sería ideal para este puesto respondiendo a este anuncio. ¡Comience a trabajar la próxima semana!

505 S Sunnyvale Ave, Sunnyvale, CA 94086, USA
Salario negociable