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Un despacho jurídico en Simi Valley tiene una vacante para un Asistente Administrativo de tiempo completo (8:30 – 17:00). Este es un puesto presencial. Debe dominar Windows 11, Microsoft 365, Adobe; tener conocimientos prácticos de QuickBooks y debe escribir al menos 55 palabras por minuto. Experiencia previa en oficina es un plus. Las funciones y responsabilidades incluyen: • Responder llamadas telefónicas, enviar y responder correos electrónicos, atender a los clientes, derivar llamadas a la persona correspondiente. • Apoyar al Administrador de Oficina con diversas tareas y deberes administrativos. • Escaneo, guardado y derivación de documentos según sea necesario. • Entrada precisa de datos. Requisitos: • Asistencia puntual y confiable. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. • Capacidad para realizar múltiples tareas, poseer buen criterio y trabajar con mínima supervisión. • Profesional, ingenioso, proactivo, diplomático y excelente comunicador. • Fomentar un ambiente de trabajo positivo. Beneficios: • Salud, odontología, visión, seguro de vida. • Días de enfermedad/vacaciones • Participación en ganancias

Somos una agencia de empleo ubicada en Santa Fe Springs, CA y estamos buscando un administrador de recepción a tiempo parcial. Funciones y responsabilidades: Dar la bienvenida a los visitantes saludándolos personalmente o por teléfono; responder o derivar consultas; ayudar a los solicitantes con nuestro proceso de solicitud. Habilidades y calificaciones: Debe ser bilingüe - español e inglés Microsoft Office: Word, Outlook Orientado al cliente El horario puede variar: lunes a jueves de 8 a.m. a 1 p.m. y viernes de 9 a.m. a 2 p.m. Salario: inicial: $20 la hora. Envíe un currículum para su consideración.

Coordinador Logístico/Gerente de Proyectos Interno Ubicación: Ventura, California Empresa: Elite Rooter Tipo de empleo: Tiempo completo Acerca de Elite Rooter Elite Rooter es una empresa de fontanería confiable que brinda servicio profesional y confiable a la comunidad de Ventura. Estamos buscando un despachador organizado y motivado para unirse a nuestro equipo en crecimiento y ayudarnos a ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes. Descripción del puesto Buscamos un coordinador logístico/gerente de proyectos interno experimentado que actúe como el centro principal de nuestras operaciones. Este puesto combina gestión de proyectos, coordinación de comunicaciones y logística para garantizar que nuestros técnicos estén preparados para brindar un servicio de primera calidad en todas nuestras ubicaciones a nivel nacional. Usted será el eslabón vital entre nuestra oficina, los técnicos de campo y los clientes. Principales responsabilidades Gestión y coordinación de proyectos Gestionar órdenes de trabajo diarias y priorizar llamadas de servicio según la urgencia y la disponibilidad de los técnicos Seguir el progreso del proyecto desde la llamada inicial hasta su finalización Coordinar horarios para maximizar la eficiencia y minimizar los tiempos de espera de los clientes Monitorear los plazos de los trabajos y asegurar la finalización oportuna de todas las asignaciones Comunicación y servicio al cliente Actuar como punto de contacto principal entre clientes, técnicos y la gerencia Proporcionar actualizaciones en tiempo real a los clientes sobre los horarios de llegada de los técnicos y el estado del servicio Comunicar detalles del trabajo, instrucciones especiales y preocupaciones de los clientes a los técnicos de campo y a nuestros clientes Soporte a técnicos y campo Despachar técnicos a los lugares de trabajo con información completa de la orden de trabajo Monitorear la ubicación y disponibilidad de los técnicos durante todo el día Coordinar llamadas de emergencia y solicitudes de servicio urgentes Coordinación logística Planificar rutas eficientes para minimizar el tiempo de viaje y los costos de combustible Llevar un registro preciso y actualizado de todas las llamadas de servicio y su finalización Actualizar el software de programación y mantener documentación organizada (Servicetitan) Requisitos Requerido: Diploma de escuela secundaria o equivalente 2+ años de experiencia en despacho, logística o coordinación de proyectos Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales Fuertes capacidades organizativas y de multitarea Dominio de computadoras y capacidad para aprender rápidamente nuevos programas Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples prioridades Preferido: Experiencia en fontanería, HVAC o industria de servicios Conocimiento del software de despacho Servicetitan es un plus Bilingüe (inglés/español) es un plus Lo que ofrecemos Salario competitivo según experiencia Oportunidad de crecimiento dentro de una empresa en expansión Entorno de equipo de apoyo Herramientas y tecnología de oficina modernas Horario De lunes a viernes, con disponibilidad ocasional los fines de semana para despachos de emergencia Cómo postularse Los candidatos interesados deben enviar su currículum y ENVIARME UN MENSAJE DE TEXTO AL (805) 891-6710 Elite Rooter es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Gracias, Monica

Asistente administrativo de oficina para una empresa de construcción .Debe ser capaz de trabajar solo y en un entorno de equipo. Ayudar en la documentación de las horas de los empleados, y ayudar en la gestión cuando haya sobrecarga.. -Apoyar al personal y a la dirección con cualquier tarea según sea necesario.

Actualmente nuestro equipo está buscando contratar a un estimador junior. Estamos buscando un candidato que tenga ganas de aprender y crecer dentro de nuestra organización. Este puesto sería una excelente oportunidad para alguien que desee comenzar su carrera en estimaciones y desarrollar habilidades valiosas. Estamos especialmente interesados en personas que demuestren una gran disposición para aprender, atención al detalle y una actitud proactiva. Creemos en ofrecer capacitación integral y tutoría para ayudar a nuestros nuevos miembros del equipo a tener éxito.

Buscamos un excelente Asistente Administrativo Ejecutivo Empresa Financiera de Woodland Hills - Warner Center Debe tener amplios conocimientos de Microsoft Office ¡Debe ser hábil con la tecnología! ¡Debe ser bueno en matemáticas!!! ¡Debe ser MUY BUENO hablando con nuestros clientes existentes! Y recibirá BONIFICACIONES MUY AGRESIVAS además de su salario por hora. (¡$25.00 por hora PARA EMPEZAR!) Debe sentirse muy cómodo hablando por teléfono. Debe ser bueno en ventas, PERO SIN VENDER! Debe tener excelentes habilidades organizativas. Vestimenta casual en oficinas de primera clase. Ritmo de trabajo muy rápido. Si no puede seguir el ritmo, por favor no aplique. $25.00 por hora para empezar y bonificaciones, incentivos y comisiones ¡La persona adecuada ganará más dinero del que nunca ha tenido! Horario de oficina: Lunes a jueves: 7AM a 2PM Viernes: 7AM a mediodía Debe enviar un currículum con número de teléfono. ¡Gracias!