Asistente de oficina, entrada de datos, contabilidad básica, recados (Cottage Grove/Creswell)

Nómina semanal y entrada de datos para facturas entrantes, manejo de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia de oficina. Asistir con archivado, escaneo y otras tareas generales de oficina. Preparar y presentar facturaciones AIA para proyectos.

Necesito a alguien disponible los lunes, jueves y sábados de 6 a 9 PM. Descripción: Buscamos una persona detallista y confiable para ayudar con la organización de documentos y la validación de firmas por las noches. Este puesto es ideal para alguien meticuloso, con gran atención al detalle y que pueda trabajar de forma independiente. Responsabilidades: *   Revisar documentos para verificar firmas válidas. *   Tachar las firmas inválidas. *   Organizar y archivar documentos. *   Mantener la precisión y la confidencialidad. Requisitos: *   Gran atención al detalle. *   Capacidad para trabajar de forma independiente. *   Habilidades básicas de organización. *   Ser confiable y puntual. Horario: *   6:00 PM - 9:00 PM Para postularse: Si está interesado en este puesto, envíe su currículum y una breve carta de presentación describiendo su experiencia relevante. 727-272-4811

POSTÚLATE AQUÍ Únete a nuestro equipo de probadores de sitios web en Little Wheel. Somos una empresa de tecnología de juegos que investiga y desarrolla productos poniendo a los jugadores en primer lugar. Estamos contratando probadores de sitios web en todas nuestras oficinas de América del Norte. Gana al menos $1,000 por unas 20 horas de pruebas. Ganarás un mínimo de $25/hora, pero los probadores más rápidos ganan más. Este es un contrato a corto plazo. Hay oportunidades de trabajo continuo para quienes tengan alto desempeño. Es ideal para personas que buscan complementar sus ingresos. No estarás jugando con tu dinero, y no necesitas ninguna experiencia. No hay tarifas ni gastos de bolsillo. Completarás un breve programa de capacitación en línea antes de comenzar, para asegurarnos de que tengas las habilidades adecuadas para el puesto. Ofrecemos un bono de $100 por completar la incorporación con nosotros, así que empezarás a ganar de inmediato. Qué obtienes tú: Dinero fácil: ganarás al menos $1,000 por unas 20 horas de pruebas. Trabaja desde casa: gana dinero cómodamente desde tu hogar. Horario flexible: puedes elegir cuándo trabajar, de día o de noche. Pago rápido: las pruebas se dividen en 4 etapas, y se te paga tras cada una. Excelente soporte: nuestros coordinadores de investigación están disponibles de 6 a.m. a 11 p.m. hora del este. Requisitos para comenzar: Tener al menos 21 años. Contar con tu propia laptop o computadora de escritorio. Lo que dicen los miembros del equipo sobre nosotros: Excelente trabajo secundario para obtener algo de dinero extra. ¡El equipo es muy comunicativo y responderá cualquier pregunta o inquietud! (María, Trustpilot, 2021) Las tareas por completar se explican claramente con instrucciones paso a paso. Hay plazos para completarlas, pero puedes trabajar en ellas cuando te convenga; usualmente solo necesitas unas pocas horas a la semana. El soporte es muy útil y rápido. Esta es una forma sencilla y divertida de ganar dinero extra. (Anónimo, Glassdoor, 2025) APLICA AHORA

Acerca del puesto Estamos buscando una Asistente dedicada para el CEO que actúe como mano derecha del equipo directivo. Este puesto es fundamental para apoyar al CEO en múltiples empresas en los sectores de salud, cannabis y gestión empresarial. La candidata ideal es perspicaz, altamente organizada y se desenvuelve bien en un entorno emprendedor y dinámico. No solo gestionará las prioridades ejecutivas y operativas, sino que también podría asistir a almuerzos de negocios, reuniones y eventos junto al CEO, representando profesionalmente a la empresa y asegurándose de que se gestionen todas las tareas posteriores. Si eres proactiva, confiable y estás deseosa de crecer con una empresa que valora el compromiso y la excelencia, este puesto es para ti. ⸻ Principales responsabilidades Apoyo ejecutivo y administrativo • Gestionar la agenda del CEO, programar reuniones y organizar viajes. • Redactar comunicaciones, informes y presentaciones en nombre del CEO. • Actuar como filtro priorizando correos electrónicos, llamadas y solicitudes de tiempo. • Preparar y mantener documentos empresariales y de empleados confidenciales. Apoyo en reuniones y eventos • Asistir a almuerzos de negocios, reuniones con clientes y eventos de networking según sea necesario junto al CEO. • Tomar notas, gestionar tareas de seguimiento y asegurar el cumplimiento de entregables tras las reuniones. • Coordinar la logística de reuniones fuera de oficina, conferencias y eventos del sector. Coordinación de operaciones y proyectos • Ayudar en la coordinación entre múltiples empresas y ubicaciones. • Colaborar en la supervisión de proveedores, operaciones de instalaciones y proyectos clave del negocio. • Apoyar tareas de cumplimiento normativo, contratos y plazos de informes. • Supervisar cronogramas de proyectos, seguimientos y entregables para asegurar que nada quede pendiente. Relaciones con el equipo y clientes • Ayudar en la incorporación de nuevos empleados y coordinar con la gerencia sobre necesidades de personal. • Actuar como punto de contacto entre el CEO y el personal, garantizando una comunicación clara. • Ayudar a mantener relaciones sólidas con clientes y socios. Apoyo estratégico • Realizar investigaciones, preparar resúmenes y ofrecer recomendaciones al CEO para apoyar la toma de decisiones. • Anticiparse a necesidades y tomar la iniciativa para resolver problemas antes de que surjan. • Mantenerse informada sobre las prioridades del negocio y ajustar las tareas diarias en consecuencia. ⸻ Requisitos • Experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o puesto similar. • Fuertes habilidades organizativas, de multitarea y de gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. • Presencia profesional y seguridad para asistir a almuerzos, reuniones con clientes y eventos. • Dominio del paquete Microsoft Office y herramientas de gestión de proyectos/tareas. • Capacidad para manejar información altamente sensible con discreción y profesionalismo. • Ser bilingüe es un plus. • Debe estar autorizada para trabajar en Estados Unidos. • Debe contar con transporte confiable. • Debe aprobar una verificación de antecedentes. ⸻ Lo que ofrecemos • Salario competitivo: $36.400 – $52.000 por año • Oportunidades de crecimiento. • Un entorno de trabajo dinámico y acelerado con exposición a múltiples industrias. • Desarrollo profesional y mentoría directa por parte del liderazgo ejecutivo. • Vacaciones pagadas. • Contribución a seguro médico. • Reembolso por kilometraje. • Programa de bonificaciones. ⸻ Busco a la mujer adecuada para compartir mi mundo personal y profesional. Para la candidata indicada, cubriré tus gastos de vivienda si te mudas aquí, para que puedas concentrarte en estar presente a mi lado. Esto no trata solo de trabajo, sino de conexión. Estarás conmigo en eventos importantes, reuniones y en la vida diaria, ayudándome a mantenerme organizado mientras formas parte del crecimiento que estoy construyendo en varias empresas. Me siento atraído por alguien menuda y de complexión pequeña, ese verdadero tipo “delicado” — leal, solidaria y dispuesta a crear juntos un estilo de vida armonioso y gratificante. Este puesto ha sido republicado tras candidatas anteriores en Texas decidieran no mudarse y aceptaran ofertas locales. Por favor responde con tu currículum y una foto profesional. Los currículos también pueden enviarse por mensaje de texto si es más fácil al 713-281-8301

Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C RESUMEN DEL PUESTO: Responsable de convertir prospectos telefónicos y presenciales en arrendamientos, lo que resulta en ocupación mantenida y aumentada, y la responsabilidad inherente de comunicarse eficazmente con los residentes existentes y establecer un programa exitoso de renovaciones. Responsabilidad por informes semanales/mensuales que incluyen recibir y registrar pagos de alquiler, con la responsabilidad adicional de ayudar al gerente en el lugar con la coordinación de actividades diarias del desarrollo, de acuerdo con los estándares establecidos por Quantum Residential. Ayudar a mantener sistemas de oficina clerical, archivos y conservación de registros. Identificar y esforzarse por satisfacer las necesidades de los residentes. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES incluyen lo siguiente, pero no se limitan a las especificaciones del trabajo contenidas aquí. Podrían requerirse funciones o tareas adicionales según lo considere necesario el personal supervisor. Marketing: Responder eficazmente a consultas telefónicas para generar visitas de posibles residentes a la propiedad. Mostrar y demostrar apartamentos, utilizando habilidades de ventas para presentar el producto listo para el mercado y disponibilidad para cerrar prospectos. Hacer seguimiento con posibles residentes. Monitorear tráfico telefónico y presencial en la propiedad mediante tarjetas de invitados y registros de tráfico. Recorrer la ruta de tour del modelo y abrir modelos diariamente para garantizar una presentación de calidad. Obtener información del arrendamiento y completar solicitudes de arrendamiento. Realizar verificaciones de crédito y referencias requeridas. Configurar y mantener archivos de arrendamiento. Realizar encuestas periódicas del mercado, según se solicite. Fomentar la retención de residentes contactando a todos los residentes en el informe de renovación que actualmente no estén bajo arrendamiento. Administración de arrendamientos: Realizar inspecciones de ingreso con nuevos residentes. Revisar el paquete de bienvenida con el nuevo residente de manera oportuna. Mantener registros/archivos legales. Registrar actividades diarias en informes diarios y de vacantes. Ayudar con relaciones con residentes: Preparar y procesar solicitudes de servicio de residentes. Ayudar con problemas y quejas de residentes relacionadas con pagos de alquiler, solicitudes de servicio, etc. Ayudar con la preparación de boletines informativos y folletos promocionales. Ayudar con la planificación de actividades y eventos comunitarios. Políticas y procedimientos contables: Cobrar, registrar y depositar pagos de alquiler, tasas de solicitud, depósitos de seguridad, etc. Mantener registros de cuentas y libros mayores y realizar depósitos bancarios. Ayudar a preparar informes semanales y mensuales según sea necesario. Ayudar a preparar acciones legales para desalojos, cuando sea necesario. Asequible (si corresponde) Ayudar al gerente a cumplir oportunamente con todas las agencias reguladoras e inversores. Ayudar a que las operaciones administrativas y de edificio cumplan con las agencias reguladoras. Ayudar con certificaciones iniciales, recertificaciones anuales, aumentos de alquiler y asignaciones de servicios públicos, de acuerdo con las directrices LIHTC y HUD. Ayudar a preparar sitios aplicables para la Gestión y Ocupación (MOR), REAC, Estándares de Calidad de Vivienda (HQS), agencias reguladoras, auditorías de inversores e inspecciones. Otras tareas asignadas. RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN: Informa directamente al gerente en el lugar. En ausencia del gerente, supervisa y programa al personal de mantenimiento y en el lugar. Trabaja con el gerente de la propiedad, personal de la división administrativa, miembros del personal de otros desarrollos, proveedores externos y prestadores de servicios. CALIFICACIONES: Para desempeñar este trabajo con éxito, un individuo debe poder realizar cada función esencial satisfactoriamente. Los requisitos enumerados a continuación son representativos del conocimiento, habilidad y/o capacidad requeridos. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. EDUCACIÓN Y/O EXPERIENCIA: Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED) Dos años de experiencia relacionada en gestión de propiedades/capacitación preferiblemente. O combinación equivalente de educación y experiencia. EXPERIENCIA EN OFICINA: Competente en MS Office, particularmente correo electrónico (tanto versión de escritorio como basado en web), Word y Excel; conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficina, excelentes habilidades de manejo del tiempo, capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar trabajos. Atención al detalle y habilidades para resolver problemas. HABILIDADES LINGÜÍSTICAS: Capacidad para leer e interpretar documentos como correos electrónicos, facturas de servicios públicos, documentos financieros, documentos instructivos, acuerdos de alquiler y manuales de procedimientos. HABILIDADES MATEMÁTICAS: Capacidad para calcular cifras y cantidades como descuentos, intereses, comisiones, proporciones, porcentajes. CAPACIDAD DE RAZONAMIENTO: Capacidad para sumar y restar números y multiplicar y dividir por decenas y centenas. Capacidad para realizar estas operaciones usando unidades monetarias estadounidenses y medidas de peso, volumen y distancia. DEMANDAS FÍSICAS: Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado regularmente debe estar de pie; usar las manos para manipular o tocar y alcanzar con manos y brazos. El empleado frecuentemente debe caminar, subir escaleras o balancearse, y hablar o escuchar. El empleado con frecuencia debe sentarse; agacharse, arrodillarse y/o agacharse. El empleado debe frecuentemente levantar y/o mover hasta 25 libras y, en raras ocasiones, mover más de 50 libras. Las habilidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y capacidad para ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra al desempeñar las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado rara vez está expuesto a condiciones climáticas exteriores. El empleado ocasionalmente está expuesto a partes mecánicas móviles; lugares altos o peligrosos; humos o partículas en el aire; productos químicos tóxicos o cáusticos; y riesgo de choque eléctrico. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. Puede requerir cambios frecuentes en prioridades y plazos. Debe tener licencia de conducir válida y seguro de responsabilidad civil válido. Puede requerir el uso del vehículo personal. Puede requerir horas extras para cumplir con plazos. Puede requerir viajes fuera de la ciudad para conferencias. La contratación está sujeta a pasar una verificación completa de antecedentes. Quantum Residential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, condición de veterano protegido o discapacidad, o información genética. Este puesto no es elegible para patrocinio de visa. Para postularse, utilice el siguiente enlace: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/jobs/ViewJobDetails?job=617917&clientkey=F58C6A7A1BD420FEF8890B7B6FFB0C8C

LendersBox es una empresa de tecnología financiera de clase mundial que conecta a emprendedores con financiamiento desde 2014. Nuestra plataforma exclusiva cierra la brecha entre propietarios de negocios ambiciosos y el capital que necesitan. Ahora, estamos ampliando nuestro equipo en Miami, ubicado en el vibrante corazón del Brickell City Centre, el centro financiero internacional, de lujo y energético urbano de Miami. ¡Estamos buscando personas motivadas y trabajadoras en equipo para unirse a nuestro creciente equipo! Ahora Abierto: Recepción: Sea la imagen pulida y profesional de LendersBox. Gestione el flujo de visitantes, mantenga una estética impecable de oficina y establezca un tono positivo y de alta energía para todo el personal y visitantes. Asistente Administrativo: Proporcione apoyo esencial de alto nivel a ejecutivos y equipos. Encárgese de programar citas, organice documentos críticos y asegúrese de que las operaciones rápidas de nuestra oficina funcionen con *cero fricción*. Representante de Éxito del Cliente: Tenga a cargo el recorrido del cliente tras la financiación. Usted será la voz de experiencia y empatía, resolviendo problemas complejos y asegurando la satisfacción de los clientes. Gerente de Relaciones de Patrimonio Privado: Cultive y gestione relaciones con inversionistas de alto patrimonio neto. Este puesto requiere precisión, discreción y desarrollar nuestra base de inversionistas en crecimiento, asegurando al mismo tiempo una experiencia exitosa usando la plataforma. Gerente de Relaciones Afiliadas: Amplíe nuestra red contactando nuestra base de datos de leads afiliados, incorporando nuevos afiliados, desarrollando canales comerciales, ayudando en reclutamiento y apoyando a socios estratégicos. Impulsará el crecimiento mutuo de ingresos mediante la integración de nuestra tecnología con actores clave del sector. Gerente de Marketing y Promociones: Impulse los esfuerzos de marketing y promociones en campo. Usted estará sobre el terreno, creando expectación, ejecutando campañas y construyendo la marca LendersBox. La Cultura de LendersBox: Trabajamos en un entorno dinámico y basado en datos donde se fomenta cuestionar los procesos. Valoramos la colaboración, el aprendizaje continuo y un enfoque orientado a resultados: usted contribuirá directamente a la innovación, no simplemente seguir reglas antiguas. Requisitos: Trabajador en equipo Cómodo en entornos profesionales Atuendo formal Conocimiento en el uso de Microsoft Suite (Excel/Word) Conocimiento en el uso de Google Apps (Drive, Docs, Sheets) Habilidad para escribir a más de 50 palabras por minuto (WPM) Transporte estable Título universitario o diploma de escuela secundaria preferido, no obligatorio Bilingüe preferido, no obligatorio ¿Listo para comenzar su trayectoria con LendersBox.com? Envíe su currículum a HR@lendersbox.com