Empleado de Cuentas por Pagar (Eugene)

24+ horas por semana para comenzar, con posibilidad de tiempo completo en el futuro. (Horario de oficina típico), se discutirá con más detalle. Requisitos (AP, AR, JC) La experiencia en nóminas es un plus, pero no es obligatoria. Se prefiere conocimiento de Sage, pero no es obligatorio. Envíe su currículum por correo electrónico a ccborden@ccborden.com

Objetivos y Responsabilidades • Supervisar las actividades del libro mayor, incluyendo la contabilización de asientos diarios, conciliación de cuentas y gestión de los procedimientos de cierre mensual y anual • Gestionar los procesos de cuentas por cobrar mediante la elaboración de facturas, supervisión de cobros, seguimiento de saldos pendientes y apoyo en la gestión de cuentas de proveedores y clientes • Realizar y revisar conciliaciones bancarias, monitorear el flujo de efectivo y proporcionar informes precisos sobre liquidez • Preparar y analizar estados financieros, incluyendo balances generales, estados de resultados y anexos de soporte, para revisión gerencial • Mantener registros financieros precisos y organizados conforme a las políticas de la empresa, estándares GAAP y requisitos regulatorios • Brindar apoyo en auditorías mediante la compilación de documentación, conciliación de saldos y asistencia en revisiones de auditoría interna y externa • Asistir en la preparación de impuestos reuniendo datos, preparando documentos de respaldo y asegurando el cumplimiento con los requisitos federales, estatales y locales • Realizar conciliaciones y ajustes de estados financieros para garantizar que todas las transacciones se registren con precisión • Apoyar en la elaboración de presupuestos, pronósticos y análisis de variaciones para una toma de decisiones informada • Contribuir a mejoras de procesos dentro de la función contable para fortalecer la eficiencia, precisión y controles internos Tareas Diarias • Procesar cuentas por cobrar conforme a las políticas y procedimientos financieros de la empresa • Verificar, clasificar, registrar y contabilizar diariamente los datos de cuentas por cobrar para garantizar precisión y cumplimiento con los principios contables • Revisar e ingresar facturas para facturación y registro, manteniendo registros bien documentados y organizados • Evaluar la solvencia crediticia de nuevas cuentas de clientes y procesar solicitudes adecuadamente • Preparar informes de envejecimiento e incobrabilidad para apoyar cobros oportunos y reportes financieros precisos • Comunicarse eficazmente con clientes para responder consultas, resolver problemas y proporcionar información de cuenta • Mantener documentación y archivos completos y conformes según la política de la empresa y las prácticas contables aceptadas • Realizar actividades de cierre mensual, incluyendo la preparación y registro de asientos contables • Conciliar periódicamente cuentas bancarias, movimientos de tarjetas de crédito y cuentas del balance general para garantizar informes precisos • Preparar facturas, cuentas por cobrar y depósitos bancarios para apoyar las operaciones financieras diarias • Investigar y resolver discrepancias en facturación para mantener la precisión en los registros financieros • Facilitar cobros oportunos enviando recordatorios y realizando seguimiento con los clientes según sea necesario • Generar estados financieros y reportes detallados, revisando y ajustando el balance general y estado de resultados según sea necesario para un análisis financiero preciso Habilidades y Calificaciones • Diploma de escuela secundaria o equivalente (título preferido; ver abajo) • Conocimientos sólidos de principios contables, finanzas y prácticas de contabilidad • Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel • Altos estándares éticos y capacidad para mantener la confidencialidad • Pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas • Alta orientación al detalle con la capacidad de gestionar múltiples prioridades • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y comunicación (oral y escrita) • Compromiso con la precisión y eficiencia en todo el trabajo Calificaciones Deseadas • Título asociado o licenciatura en Contabilidad o Finanzas • Habilidades matemáticas y analíticas sólidas • Experiencia con software contable y plataformas ERP • Competencia en computación, con capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente Información Adicional • Tipo: Tiempo Completo • Horario: Lunes a viernes, 7:30 am – 4:30 pm • Ubicación: Charleston, SC

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Esta posición con clientes está disponible de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), 401K, PTO, capacitación. Sin restricciones para tu propia práctica. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio del inglés. Debes trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envía tu nombre completo, una breve explicación de tu experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Somos una firma de consultoría con sede en Nueva York que busca profesionales de impuestos estadounidenses titulados (EA/CPA/JD) con experiencia en la preparación de formularios 1040, 1065 y 1120S. Esta posición de atención al cliente se desarrolla de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar también en septiembre y octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, días libres pagados (PTO), capacitación. No hay restricciones sobre su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación, que se basa en la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Somos una firma consultora con sede en Nueva York que busca profesionales estadounidenses calificados en impuestos (EA/CPA/JD) con experiencia en la elaboración de declaraciones 1040, 1065 y 1120S. Este puesto con interacción al cliente se extiende de diciembre a abril, con posibilidad de trabajar de septiembre a octubre. Ofrecemos: computadora, horario flexible, compensación por hora (desde $30/hora), plan 401K, días personales pagados (PTO), capacitación. Sin restricciones para su propia práctica profesional. Requisitos: conexión a internet por cable (sin wi-fi), capacidad de aprobar una verificación de antecedentes, PTIN activo, dominio fluido del inglés. Debe trabajar desde Estados Unidos (sin excepciones). Somos una empresa en crecimiento con un excelente historial y buena reputación que fomenta la colaboración entre sus empleados. Envíe su nombre completo, una breve explicación de su experiencia en impuestos, credencial, correo electrónico y número de teléfono.

Your Best Management Group es un grupo exitoso de administración de propiedades a largo plazo que trabaja para Bigelow Holding Companies, que incluye Budget Suites of America. Ofrecemos excelentes opciones de beneficios, vacaciones pagadas (1er año, 1 semana; 2do año, 2 semanas y 5to año, 3 semanas), 9 días festivos pagados y un plan 401(k) con coincidencia de la empresa del 3%. Descripción: YBMG busca un Auditor Nocturno para plazas disponibles en Dallas. Responsabilidades y Requisitos: • Publicar cargos, procesar pagos, documentación de cierre, balanceo y realizar correcciones en las cuentas de los clientes según sea necesario. • Completar informes de auditoría. • Mantener registros diarios. • Recibir, saludar, interactuar y ayudar a los huéspedes de manera profesional. • Brindar un excelente servicio dentro de los estándares de servicio de la propiedad. • Mostrar una actitud profesional y disposición para ayudar a todos los huéspedes siempre que sea posible. • Responder preguntas sobre la propiedad; proporcionar información precisa sobre las habitaciones. • Contribuir a un entorno de trabajo positivo y empoderador al desempeñar consistentemente las responsabilidades asignadas día a día. • Responder y resolver quejas de huéspedes de forma oportuna y resolver problemas de manera creativa, anticipando, reconociendo, evaluando y resolviendo dificultades potenciales. • Garantizar la privacidad y confidencialidad de los huéspedes. • Registrar y asignar habitaciones a los huéspedes. • Controlar y entregar llaves de las habitaciones. • Verificar que los cargos y créditos correctos se registren en el folio correspondiente del huésped. • Recopilar toda la información requerida del perfil del huésped durante el proceso de registro. • Asegurar que todo el efectivo y equivalentes de efectivo estén contabilizados y balanceados al inicio y al final de cada turno de trabajo. • Resolver quejas de huéspedes dentro del alcance de autoridad, de lo contrario, derivar los asuntos a la gerencia de recepción. • Disponibilidad para trabajar horarios flexibles. • Bilingüe en inglés/español es un plus. • Realizar otras tareas relacionadas con el trabajo según se asignen. • Se requiere un alto estándar de integridad y profesionalismo en todo momento. • Estar libre de drogas en todo momento. • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Beneficios que incluyen médicos, dentales, ópticos, vacaciones pagadas y plan 401K disponibles.