Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

OPORTUNIDAD DE EMPLEO El Asistente de Inscripción de Energía realizará entrevistas previas a clientes específicos de programas energéticos, programará citas, ayudará en la recolección de documentos y el ingreso de datos. El asistente también brindará apoyo administrativo general a los Especialistas del Programa de Energía y al equipo. Este será un puesto de tiempo completo de 37.5 horas por semana. Se dará preferencia a personas bilingües en español/inglés. Se proporcionará toda la capacitación necesaria en el trabajo. LAS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL TRABAJO INCLUYEN: 1. Evalúa a los clientes, programa citas y responde consultas sobre el Programa de Energía. 2. Supervisa el software Daysmart para solicitudes en línea. Contacta al cliente para completar el formulario de inscripción en Docuware. 3. Ayuda a los clientes en línea y en persona a completar la solicitud de Asistencia Energética. 4. Realiza llamadas de confirmación de citas a intervalos de 10 días y 1 día. 5. Organiza y mantiene los formularios diarios de inscripción para los Especialistas del Programa de Energía. 6. Procesa correo entrante físico y electrónico para el Programa de Energía. Escanea y archiva documentos entrantes en Docuware. 7. Actúa como persona de contacto para la dirección de correo energy@. Responde y gestiona los correos electrónicos entrantes. 8. Proporciona educación básica sobre conservación de energía doméstica mediante folletos impresos o una breve revisión con los clientes. 9. Ingresa información del cliente en múltiples bases de datos de la agencia. 10. Procesa archivos de ayuda de PSE electrónicamente. 11. Brinda funciones de apoyo administrativo a los Especialistas del Programa de Energía según las indicaciones del Gerente del Programa de Energía. 12. Coordina con los Especialistas de Recursos respecto a llamadas de clientes y programación de citas. 13. Contacta a las compañías de servicios públicos en nombre de los clientes para ayudar a establecer acuerdos de pago según sea necesario. 14. Asiste a los clientes en el área de recepción como respaldo para los Especialistas del Programa de Energía. 15. Ayuda en eventos de divulgación del programa según sea necesario. 16. Participa en reuniones de la agencia y del equipo y en capacitaciones según se requiera. 17. Otras funciones asignadas por la gerencia. LOS REQUISITOS INCLUYEN: Educación y Experiencia: -Diploma de escuela secundaria o GED/HSE como mínimo requerido. -Se requieren habilidades administrativas básicas (archivado, matemáticas, uso de calculadora, ingreso de datos, escritura legible). -O una combinación de educación/experiencia que cumpla con los requisitos del puesto. Licencias y Certificaciones: -Se requiere licencia de conducir vigente y seguro de responsabilidad civil vehicular para viajes relacionados con el trabajo. -Certificación en Primeros Auxilios y RCP. (dentro de los 6 meses posteriores a la contratación) Habilidades y Aptitudes: -Se prefiere bilingüe español/inglés; conocimiento de otros idiomas es útil. -Debe tener gran atención al detalle. -Capacidad para aprender y utilizar bases de datos de la agencia, como Docuware, VMware, EmpowOR. -Se requiere una fuerte organización y gestión del tiempo, con capacidad para realizar varias tareas simultáneamente. -Trabajar de forma independiente y como miembro de equipo; autodeterminado. -Debe poseer excelentes habilidades de comunicación efectiva (oral y escrita). -Capacidad para ser un embajador eficaz y positivo de la agencia. -Conocimientos en procedimientos y equipos de oficina estándar. -Capacidad para manejar aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Microsoft 365, Excel, Word, Teams y Outlook. -Demostrada capacidad para trabajar armoniosamente con personas de diversos orígenes culturales, socioeconómicos, educativos y experienciales. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS Rango salarial entre $17.49 y $19.32 por hora (según experiencia) Los beneficios incluyen: -Seguro médico y dental, incluyendo recetas y visión -Seguro de vida y cobertura por accidente e incapacitación -Plan de jubilación -Programa de Asistencia al Empleado -Licencia remunerada por enfermedad y vacaciones -12 días festivos al año -Descuento en gimnasios (La Community Action se reserva el derecho de modificar, ampliar o terminar cualquier beneficio en cualquier momento por cualquier motivo.) PARA POSTULARSE: Se anima a los candidatos calificados a postularse proporcionando TODOS los documentos solicitados. Por favor envíe lo siguiente: (1) Solicitud de empleo de Community Action (2) Hoja de vida (3) Carta de interés. Puede encontrar todos los anuncios de empleo y postularse en línea en nuestro sitio web www.communityactionskagit.org Community Action del condado de Skagit se reserva el derecho de extender plazos de solicitud y modificar el calendario de selección sin previo aviso, para formar listas de elegibilidad para, o realizar nombramientos a, otros puestos con requisitos laborales similares. Community Action del condado de Skagit es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Si usted requiere adaptaciones en el proceso de solicitud, por favor contacte a nuestro Departamento de Recursos Humanos.

¿Es usted organizado y le gusta organizar a otras personas? Nuestra oficina de gestión de propiedades busca un asistente administrativo para unirse a nuestro equipo de gestión de propiedades, ayudando a nuestros gestores de propiedades y coordinadores de mantenimiento con tareas generales de oficina. Este puesto ayudará con la revisión de solicitudes, marketing, coordinación de horarios, mantenimiento de registros precisos de propiedades, entrada de datos, comunicación con inquilinos y proveedores, y posiblemente realizar inspecciones y presentaciones de propiedades. El candidato ideal tendrá una excelente gestión del tiempo, disfrutará mantener organizados los horarios y a las personas, tendrá buenas habilidades de comunicación, estará dispuesto a trabajar dentro y fuera de la oficina, será capaz de trabajar de forma independiente y como parte del equipo. La puntualidad y la confiabilidad son imprescindibles; ¡un buen sentido del humor y una actitud positiva son un plus! Buscamos un mínimo de un año de experiencia en oficina, conocimientos prácticos de Microsoft Office y Outlook, disposición para someterse a una verificación de antecedentes, y debe tener una licencia de conducir válida y transporte confiable. Envíe su currículum y carta de presentación por correo electrónico. Puesto de tiempo completo de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 / salario según experiencia $19-$20/hora según experiencia, ofrecemos pago por enfermedad y vacaciones, días festivos pagados, junto con reembolso por kilometraje.

Nuestro cliente, una firma global de servicios financieros, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a su equipo de Investigación Biotecnológica. Buscan a una persona capaz de realizar múltiples tareas, con sólidas habilidades organizativas y de comunicación. La jornada laboral es de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., con flexibilidad para horas extras. Este puesto es híbrido, con cuatro días por semana en la oficina (a partir del 1 de noviembre) en Manhattan. Responsabilidades: * Brindar apoyo administrativo diario a analistas y asociados en múltiples ubicaciones (Nueva York, Washington DC, Stamford) * Gestionar logísticas complejas y de alto volumen de viajes (nacionales/internacionales) y los gastos relacionados * Coordinar conferencias y eventos para clientes, incluyendo logística, pagos a homenajeados y comunicaciones con proveedores * Manejar una carga intensa de programación, comunicaciones entrantes y salientes con clientes, registro en CRM y seguimiento de entregas para clientes * Preparar y procesar informes de gastos; gestionar cambios en el calendario y prioridades concurrentes en un entorno dinámico * Colaborar con equipos internos para garantizar la ejecución fluida de viajes, eventos e interacciones con clientes Requisitos: * 5 o más años de experiencia como asistente administrativo o asistente ejecutivo, preferiblemente en investigación de venta, banca o servicios financieros * Sólida experiencia en coordinación de viajes, gestión de gastos y planificación de conferencias/eventos * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades * Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas CRM/base de datos * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; gran capacidad de revisión y atención al detalle * Orientado al trabajo en equipo, colaborador, adaptable y con mentalidad de servicio al cliente * Título universitario deseable Compensación/Beneficios: * Hasta $105K de salario base + pago de horas extras + elegibilidad para bonificación * Cobertura médica pagada por la empresa Beneficios para fertilidad, adopción y gestación subrogada Reembolso de matrícula Generoso paquete de días libres remunerados (PTO) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes de los interesados. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Un bufete de abogados boutique con oficinas en Nueva York busca un Asistente Ejecutivo Temporal experimentado para apoyar a su Socio Fundador. Este puesto es una oportunidad de alto nivel y ritmo acelerado que requiere un asistente ejecutivo experimentado con experiencia comprobada en el apoyo a ejecutivos de alto nivel o personas de alta renta. El candidato ideal será profesional, pulido y resistente, con la capacidad de destacar bajo expectativas extremadamente altas. Responsabilidades incluyen: Gestión intensiva del calendario y horarios. Coordinación extensiva de viajes y logística. Actuar como guardián y punto de contacto para el Socio. Coordinación con el asistente ejecutivo basado en Chicago para garantizar un apoyo sin interrupciones. Manejar información sensible con discreción y compostura. Asistencia personal limitada (recados ligeros y ocasionales). Requisitos: Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a CEOs, Socios Fundadores o personas de alta renta. Experiencia previa en bufetes de abogados o entornos de finanzas/banca de inversión es muy deseable. Título universitario preferiblemente. Aspecto pulido y profesional, con excelentes habilidades de comunicación y organización. Capacidad para gestionar prioridades competitivas y destacar bajo presión. Resistente, proactivo y altamente discreto. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a las personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una firma de inversión de capital de crecimiento, busca un Asistente Ejecutivo y Coordinador de Proyectos para apoyar a ejecutivos superiores en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido, 4 días en la oficina y 1 día remoto, con flexibilidad ocasional para 5 días según se requiera. Responsabilidades: Brindar apoyo administrativo y organizacional a ejecutivos superiores, incluyendo gestión de calendarios, coordinación de reuniones y correspondencia por correo electrónico Coordinar viajes nacionales e internacionales y gestionar informes de gastos Apoyar iniciativas de proyectos, incluyendo el seguimiento de entregables y la preparación de materiales para clientes Actuar como enlace entre ejecutivos, equipos internos y partes interesadas externas Ayudar con la incorporación, capacitación y proyectos especiales del equipo Participar en eventos de oficina, horas felices e iniciativas que fomenten la cultura del equipo Requisitos del puesto: 2-3 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo apoyando a ejecutivos de alto nivel Experiencia gestionando múltiples prioridades en un entorno dinámico Habilidades sólidas de comunicación escrita y verbal; actitud pulida y profesional Experiencia con sistemas CRM y soporte al cliente preferida Comodidad trabajando en entornos financieros o servicios profesionales similares Orientado al detalle, proactivo y jugador de equipo colaborativo Compensación / Beneficios: Hasta $115K salario base + horas extras pagadas + bono Primas médicas pagadas al 100% para el empleado 401K Beneficios para transporte Paquete generoso de tiempo libre pagado (PTO) Subsidio diario de $25 para almuerzo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerará la contratación de candidatos calificados con antecedentes penales de arresto o condena de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de dotación de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las 500 empresas de Fortune en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender necesidades cambiantes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, una empresa de inversión inmobiliaria, busca un Asistente Ejecutivo para apoyar al Presidente en Nueva York, NY. La jornada laboral es de 8:00/8:30 a.m. a 5:00/5:30 p.m., con cierta flexibilidad según sea necesario. Este puesto es híbrido: 4 días en la oficina y 1 día remoto. Responsabilidades: * Gestionar el calendario y programar/reprogramar citas * Coordinar arreglos de viaje complejos, reuniones e informes de gastos * Supervisar y gestionar correspondencia y correos electrónicos, sintetizando mensajes en comunicaciones profesionales * Organizar y preparar materiales y logística para reuniones * Manejar información confidencial con discreción e integridad * Crear y mantener sistemas electrónicos de archivos * Colaborar estrechamente con otros Asistentes Ejecutivos y equipos multifuncionales Requisitos: * Título universitario obligatorio * Experiencia de 5-7 años o más como Asistente Ejecutivo, preferiblemente en servicios profesionales (experiencia en bienes raíces, banca o pisos de negociación es un plus, pero no obligatorio) * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención meticulosa a los detalles * Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal * Persona proactiva para resolver problemas, capaz de anticipar necesidades y solucionar inconvenientes * Orientado al trabajo en equipo, humilde y colaborativo, con fuertes habilidades interpersonales * Dominio tecnológico y experiencia en Google Suite (especialmente Calendar y Slides); conocimientos en PowerPoint son un plus Compensación/Beneficios: * Hasta $130,000 de salario base + horas extras pagadas + bonificación * Cobertura médica, dental y de visión al 100% * Plan 401K con aporte equivalente de la empresa * Generoso paquete de tiempo libre pagado (PTO) * Subsidio gratuito para almuerzo Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras prestaciones. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)