$$$....Asistente Administrativo Ejecutivo....$$$ (WOODLAND HILLS)

RESUMEN OCUPACIONAL El Asistente Administrativo Legal del Programa de Abogados Voluntarios de San Diego atiende el mostrador principal de lunes a viernes, y ayuda a nuestro equipo de abogados empleados a brindar asesoramiento y representación legal de alta calidad a residentes de bajos ingresos en San Diego. Esta posición a tiempo completo y presencial tiene un horario de trabajo de 8:30 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, y está ubicada en nuestra oficina principal en el centro de San Diego. ACERCA DE LA ORGANIZACIÓN Fundado en 1983, el Programa de Abogados Voluntarios de San Diego, Inc. (SDVLP) es el programa de servicios legales gratuitos más antiguo y completo del condado de San Diego. La misión de SDVLP es proporcionar acceso equitativo al sistema de justicia actuando como puente entre las personas indigentes y otras personas desfavorecidas del condado de San Diego y los abogados voluntarios dispuestos a donar su tiempo y recursos. Nuestro equipo de empleados talentosos y apasionados es colaborativo, solidario y comprometido con la prestación de servicios legales de alta calidad a personas indigentes y vulnerables en San Diego. FUNCIONES PRINCIPALES DEL CARGO: El Asistente Administrativo Legal será responsable de: • Recibir a los visitantes y gestionar las llamadas a la línea principal de SDVLP • Traducir/interpretar para los clientes, según sea necesario. • Evaluar a los solicitantes para determinar su elegibilidad para recibir servicios y realizar la admisión de nuevos clientes. • Ayudar en la prestación de servicios a los clientes. • Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, completar informes mensuales y brindar apoyo administrativo a la gerencia. • Realizar entradas de datos en computadora con información de clientes y voluntarios para realizar verificaciones de conflictos y generar informes y otros materiales. • Mantener los archivos de los clientes y crear formularios y documentos. • Colaborar en la programación de presentaciones y capacitaciones. • Participar en otras tareas y proyectos según sea necesario para promover la misión de SDVLP. RANGO SALARIAL Y BENEFICIOS: • La tarifa de pago es de $21.00/hora. • Paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, dental, de visión y de vida; el costo del seguro médico del empleado es cubierto completamente por SDVLP; la elegibilidad para la cobertura médica comienza el primer día del mes siguiente a los 30 días de empleo. • Plan de jubilación 401K con una contribución generosa después de 6 meses de empleo. • 15 días de vacaciones pagadas (aumentan a 20 días después de 2 años), 10 días de licencia por enfermedad pagada, 16 días festivos pagados, etc. • Somos un empleador elegible para el Programa de Perdón de Préstamos para el Servicio Público (PSLF). • Estacionamiento pagado. REQUISITOS • Se requiere dominio (escrito y verbal) del español e inglés. • Se requieren habilidades sólidas en Word, Outlook y PowerPoint. • Se requiere al menos 6 meses de experiencia en administración de oficina general. • Título de asociado. Conocimientos, habilidades y capacidades deseables: • Se prefiere experiencia en la atención a personas de bajos ingresos y desfavorecidas. POSTÚLESE AQUÍ: https://sdvlp.org/employment-opportunities/

Se necesita asistente a tiempo parcial. Aproximadamente 10 - 15 horas por semana. Las horas son flexibles. Las funciones incluirían la preparación de facturas, nóminas, presupuestos, adquisición de materiales, programación, seguimiento con superintendentes; proveedores, y coordinación de la finalización de tareas pendientes. Se requiere competencia en MS Excel. Este puesto requiere que la persona tenga un alto nivel de organización y atención al detalle. Un buen candidato es autónomo, aprende rápidamente y no necesita supervisión constante. Si considera que podría encajar bien aquí, envíe su currículum para revisión inmediata.

Estamos buscando un asistente optométrico muy organizado y amable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será el primer punto de contacto para nuestros pacientes, brindando un servicio excepcional al cliente mientras gestiona diversas tareas administrativas. Este puesto requiere excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Funciones - Mantener las operaciones de la recepción, asegurando un ambiente limpio y acogedor. - Realizar pruebas preliminares a los pacientes. - Recibir y ayudar a los pacientes de manera cálida y profesional. - Gestionar las llamadas entrantes. - Programar citas, verificar beneficios de visión y mantener un calendario organizado para la oficina. - Entregar gafas y lentes de contacto a los pacientes. - Procesar correo y paquetes entrantes y salientes. - Ayudar con tareas administrativas como archivar, entrada de datos y gestión de documentos utilizando software de historias clínicas electrónicas. - Ayudar a los pacientes a elegir monturas después de los exámenes oculares. Requisitos - Experiencia trabajando en una clínica de optometría o en el sector sanitario sería ideal. - Buenas habilidades de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas eficazmente. - Conocimiento de sistemas telefónicos y equipos de oficina. - Es imprescindible ser bilingüe en español. - Dominio de las aplicaciones de Google Suite (Docs, Sheets, Calendar). - Excelentes habilidades interpersonales con enfoque orientado al cliente. - Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de un entorno de equipo. ¡Si te apasiona ofrecer un servicio excepcional y te desenvuelves bien en un puesto administrativo, te animamos a postularte hoy mismo!

Título: Asistente Administrativo Bilingüe – Inglés + Coreano o Chino Fecha de publicación: 15 de septiembre de 2025 Salario: $20,00 – $21,00 por hora (Temporal con posibilidad de contratación fija) Descripción del trabajo: Estamos buscando una persona muy organizada y motivada para unirse a nuestro equipo como Reclutador de Franquicias / Asistente Administrativo. El candidato ideal será bilingüe en inglés y coreano o chino, y apoyará los esfuerzos de reclutamiento de franquicias mientras proporciona asistencia administrativa para garantizar un funcionamiento fluido en las operaciones diarias. Principales responsabilidades: Ayudar en el reclutamiento e integración de nuevos franquiciados Coordinar entrevistas, programar citas y mantener la comunicación con los candidatos Gestionar tareas administrativas como entrada de datos, archivado e informes Mantener y actualizar registros y documentación de franquiciados Actuar como punto de contacto para comunicaciones bilingües con candidatos y franquiciados Apoyar a la gerencia con diversas tareas de oficina según sea necesario Requisitos: Bilingüe en inglés y coreano o chino (escrito y hablado) Habilidades sólidas de organización y manejo de múltiples tareas Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Experiencia previa en reclutamiento, recursos humanos o apoyo administrativo deseada Beneficios: Salario competitivo ($20–$21/hora) Oportunidad temporal con posibilidad de contratación fija Horario de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa Tipo de empleo: Tiempo completo Lugar de trabajo: Presencial Si eres bilingüe en inglés y coreano o chino y estás buscando crecer en un puesto dinámico de carácter administrativo y de reclutamiento, ¡te animamos a postularte! También puedo redactar una versión aún más corta y llamativa optimizada para lectores de Craigslist para que destaque más. ¿Deseas que lo haga?

Actualmente estamos buscando un recepcionista/administrador de tiempo completo que brinde apoyo tanto administrativo como de oficina a los profesionales en la oficina y a los técnicos en los lugares de trabajo. Las responsabilidades incluyen la coordinación y aplicación de procedimientos de oficina y con frecuencia tener responsabilidad sobre proyectos y tareas específicas. Requisitos: -Dominio de Windows 7 y 8, Microsoft Word, Outlook, Excel y Adobe Acrobat, para elaborar correspondencia y documentos, registros, hojas de cálculo, libros de registro y bases de datos; - Excelentes habilidades comunicativas escritas y orales - Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión - El solicitante debe ser extremadamente organizado - Orientado al detalle - Capacidad para trabajar de forma independiente Las principales actividades laborales incluyen: - redacción de correos electrónicos y cartas, responder llamadas telefónicas y consultas por correo electrónico, llevar agendas - archivar contratos y correspondencias relacionadas - crear órdenes de trabajo de servicio para cada llamada de servicio - coordinar con el personal de otros departamentos y con contactos externos - mantener sistemas de archivos, - clasificar y distribuir el correo entrante y organizar y enviar el correo saliente - organizar y almacenar documentación, documentos e información basada en computadora - fotocopiar, escanear e imprimir diversos documentos, a veces en nombre de otros colegas - familiarizarse con el proceso general de los proyectos La experiencia en la industria de contratación será un plus. Esta es una excelente oportunidad para unirse a una empresa dinámica y en crecimiento, y para que el candidato adecuado se convierta en parte integral de nuestro equipo.

Título del trabajo: Asistente de Oficina (Contrato) Ubicación: Lancaster, CA Duración: Desde ahora hasta diciembre (posible extensión) Acerca del puesto: LACDA busca un Asistente de Oficina meticuloso para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Esta posición de contrato implica preparar, escanear y archivar documentos electrónicos para garantizar un flujo de trabajo eficiente. Responsabilidades: Preparar, escanear y archivar documentos electrónicos Mantener registros digitales organizados Ayudar al personal con tareas generales de oficina según sea necesario Manejar responsablemente información confidencial Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente Experiencia en administración de oficina o manejo de documentos preferida Dominio de Microsoft Office y software básico de oficina Gran atención al detalle y habilidades organizativas Cómo aplicar: Envíe su currículum a este correo electrónico.