►👩‍💼 OFICINA REMOTA / ASISTENTE ADMINISTRATIVO 👨‍💼◄

Beacon Hill Associates busca un Coordinador de Instalaciones (Contrato a Planta) para apoyar un proyecto corporativo de reubicación de oficinas en Nashville, TN. Esta es una excelente oportunidad para desempeñar un papel clave en el desmantelamiento de un espacio de oficina y ayudar en la puesta en marcha de una nueva instalación de almacén. El puesto comienza como un contrato a corto plazo con una fuerte posibilidad de convertirse en una posición a largo plazo. En este rol, gestionará la coordinación de proveedores, las operaciones de la instalación y actividades de apoyo diarias, trabajando en un entorno altamente profesional y centrado en el cliente. Funciones Diarias: Coordinar proveedores y contratistas para garantizar la finalización oportuna del desmantelamiento y la configuración del nuevo sitio. Supervisar las operaciones diarias del servicio de correo, incluyendo clasificación, distribución, coordinación de mensajería y manejo seguro de entregas confidenciales. Apoyar los procesos de adquisición mediante la asistencia en la gestión de proveedores y la obtención de servicios. Gestionar tareas financieras como órdenes de compra, seguimiento de gastos e informes mensuales de acumulaciones. Realizar inspecciones y auditorías de instalaciones e implementar procedimientos de seguridad y mantenimiento del edificio. Asistir en programas de gestión de riesgos, reporte de incidentes y planificación de recuperación ante desastres. Mantener las instalaciones en buenas condiciones y apoyar iniciativas basadas en proyectos según sea necesario. Principales Tres Tareas Diarias: Coordinar la actividad de proveedores para el desmantelamiento de oficinas y el lanzamiento del almacén. Gestionar las operaciones del servicio de correo y los procesos de entrega segura. Apoyar el seguimiento financiero y la gestión de órdenes de compra. Candidato Ideal: 2+ años de experiencia en atención al cliente o coordinación de instalaciones. Título universitario preferido. Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad de gestión del tiempo. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Demostrada capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse en entornos dinámicos. Experiencia con Microsoft Word, Excel y Outlook. Antecedentes previos en compras, logística o coordinación de eventos son un plus. Profesional resistente, proactivo y colaborativo que se desenvuelve bien en entornos dinámicos. Detalles Adicionales: Ubicación: Nashville, TN Horario: Lunes a Viernes, 9:00 AM - 2:00 PM (flexibilidad disponible) Duración: 29 de septiembre - 15 de noviembre de 2025 (posibilidad de extensión a largo plazo) Tarifa de pago: $25/hora Cultura: Equipo de instalaciones profesional, colaborativo y de ritmo rápido Si usted es un profesional confiable, orientado al detalle, con fuertes habilidades organizativas y con interés en instalaciones o logística, le animamos a postularse hoy a través de Beacon Hill Associates. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la Compañía: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones integradas de personal con un servicio incomparable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre Beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

📌 Coordinador de Proyectos – $28–$30/hora + Excelentes Beneficios (Tiempo Completo) Ubicación: Santa rosa ¿Eres una persona detallista y multitarea que se desenvuelve bien en un entorno acelerado? Estamos buscando un Coordinador de Proyectos para que se una a nuestro equipo y ayude a mantener nuestros proyectos funcionando sin problemas desde el inicio hasta el final. 💼 Lo que harás: Como Coordinador de Proyectos, serás el vínculo entre nuestros equipos de campo, estimadores y personal de oficina. Reportando al Gerente de Oficina, ayudarás a gestionar el flujo de trabajo, mantener la documentación organizada y asegurar que todos estén alineados. Responsabilidades principales: Coordinar la logística diaria de proyectos, programación y actualizaciones. Mantener notas precisas, fotos y documentación en nuestro CRM. Comunicarse profesionalmente con clientes, proveedores y subcontratistas. Supervisar el progreso del proyecto y detectar problemas temprano para mantener todo en horario. Apoyar tareas administrativas relacionadas con el flujo de proyectos y servicio al cliente. 🧠 Lo que buscamos: Habilidades sólidas de organización y multitarea. Comunicación clara y segura (escrita y verbal). Conocimientos técnicos: experiencia con CRM, Google Suite y herramientas de programación. Calmado bajo presión y adaptable al cambio. Experiencia en construcción, restauración o gestión de propiedades es un plus, pero no es obligatoria. 🌟 Quién eres tú: Eres confiable, proactivo y con ganas de aprender. Tienes iniciativa, te comunicas abiertamente y apoyas al equipo sin esperar a que te lo pidan. Disfrutas de la variedad en tu jornada y te enorgullece ayudar a los demás a tener éxito. 💰 Compensación y Beneficios: Salario: $28–$30/hora (según experiencia) Beneficios: Excelente paquete que incluye tiempo libre pagado y seguro médico POR FAVOR RESPONDE CON TU RESUMEN

Pequeña empresa de servicios y suministros de construcción busca un contador confiable a tiempo parcial Horas flexibles, 16-20 horas/semana (lunes a viernes), presencial. Salario: $30/hora inicial (según experiencia) + pago por vacaciones/enfermedad Requisitos: - Conocimientos en QuickBooks, Word, Excel, Paychex - Persona detallista y confiable - Bilingüe (español) es un plus Funciones: - Cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, informes de ventas, inventario/compras, declaraciones de impuestos sobre ventas, facturas a clientes, recursos humanos y apoyo general de oficina. Envíe su currículum mediante este anuncio.

El Gerente Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, resolviendo problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales de este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación de arrendamiento para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluidos pero no limitados a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Resolver problemas de los residentes, registrar comentarios de los residentes y buscar solucionar todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente de las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa en el estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación personal Comodidad al trabajar manualmente y estar de pie Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerte! PI278338160 Postular

Shale Energy International busca un contador a tiempo parcial (posibilidad de tiempo completo) con experiencia como asistente personal/ejecutivo para una empresa muy exitosa ubicada en Mandeville desde 2006. Trabaje en una excelente oficina ubicada cerca de la escuela secundaria Mandeville High School. Debe tener experiencia en Quickbooks, conciliación de cuentas, presupuestos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, MS Office, Adobe y Dropbox. Debe ser altamente organizado, motivado, confiable, ambicioso y tener actitud positiva. Debe tener experiencia trabajando en un entorno de oficina informal con 3-5 empleados. Aproximadamente 20+ horas por semana, salario inicial de $15-$25 por hora según experiencia. Posibilidad de alcanzar $45,000 al año después del período de capacitación. Beneficios adicionales. Llame al 985-246-3026 y envíe su currículum a Ny@shaleteam.com. Se requieren referencias. Excelente oportunidad para avanzar dentro de la empresa. Los correos electrónicos enviados a través de Craigslist tardarán más en procesarse.

El puesto de Gerente de Operaciones y Comunicaciones de St. Paul’s es ideal para un profesional ingenioso, autosuficiente y con conocimientos técnicos que se desempeñe bien en un entorno dinámico. Este puesto depende directamente del Rector y colabora con un equipo de empleados y voluntarios de nuestra comunidad de fe. Sobre la comunidad de St. Paul’s: St. Paul’s es una comunidad activa, en crecimiento y multigeneracional, arraigada en la oración y en una adoración vibrante, que se deleita en las tradiciones de música sacra y que busca nuevas formas de servir al mundo de Dios mientras nos formamos juntos en la fe cristiana. Nuestros ritmos dinámicos celebran la diversidad de dones creativos presentes entre nosotros: incluyendo la energía de niños y familias, profesionales trabajadores y adultos jóvenes, jubilados y sabios que han invertido en la comunidad local durante décadas. En nuestra vida comunitaria buscamos practicar la gracia, la misericordia y la compasión de maneras que fortalezcan nuestros cuerpos, mentes y espíritus, e inspiren a seguir siempre el camino de servicio amoroso de Jesús, dentro y fuera de nuestra cuadra. Sobre el puesto: Nuestro candidato ideal estará comprometido con brindar atención proactiva a la comunidad mediante esfuerzos continuos para: Fomentar la participación mediante comunicaciones: Sintetizar contenidos y producir materiales impresos para los servicios semanales de adoración Diseñar, crear y producir contenido impreso y digital para boletines semanales y estacionales, informes anuales y redes sociales Fomentar recursos de voluntarios para mejorar la fotografía, videografía, redacción, edición, ilustración, impresión y distribución de las comunicaciones de St. Paul’s Mantener y actualizar el sitio web de la iglesia (Wix) Crear publicaciones para redes sociales (Facebook, Instagram) Administrar espacios, calendarios y turnos de voluntarios: Coordinar el calendario en línea de la iglesia Actuar como enlace con los miembros de la comunidad sobre el uso del edificio Apoyar la programación de voluntarios para actividades de la iglesia Mantener registros e informes de la iglesia: Gestionar actualizaciones del directorio parroquial y de la base de datos de membresía Ayudar con consultas relacionadas con registros históricos de la iglesia Colaborar en la organización de documentos para la auditoría anual Organizar archivos, espacios, equipos y suministros: Mantener espacios de oficina bien organizados y reponer suministros Organizar archivos, imágenes, videos y otros contenidos para archivos digitales/físicos Garantizar la continuidad en las operaciones de oficina y el funcionamiento de los equipos Interactuar con proveedores, el Servicio Postal de EE. UU. y técnicos para satisfacer las necesidades de equipos y suministros de la oficina de la iglesia Fortalecer conexiones: Fomentar relaciones sólidas con el Rector, el personal y los equipos ministeriales Apoyar las necesidades administrativas y programáticas de los equipos ministeriales y del personal Actuar como enlace con visitantes de la comunidad que busquen recursos o programas Experiencia y formación deseada 5 años de experiencia en administración/comunicaciones y habilidades en: • Aprender nuevos sistemas rápidamente • Identificar y adaptarse con rapidez a prioridades cambiantes • Utilizar aplicaciones de software para procesamiento de textos (Microsoft 365, Google Suite) hojas de cálculo y bases de datos (Claris) diseño de boletines electrónicos (MailChimp) diseño gráfico (Canva) gestión de sitios web (Wix) publicación en redes sociales (Facebook e Instagram) • Mantener altos estándares en la calidad y precisión del trabajo • Ejercer la creatividad con gran atención al detalle y al diseño • Comunicarse regularmente, con claridad y eficacia Estamos ansiosos por dar la bienvenida a alguien a nuestro equipo que sea: Puntual, confiable y orientado al detalle. Escuche bien; busque un entendimiento compartido sobre expectativas mutuas. Practique la responsabilidad en proyectos y plazos compartidos. Identifique dependencias que puedan afectar los resultados. Anticipe desafíos e implemente soluciones, en consulta con socios ministeriales. Muestre un sentido generoso del humor. Comuníquese de forma directa; realice seguimientos de manera proactiva. Enfrente las diferencias con curiosidad, respeto y amabilidad. Genere confianza hábilmente con colaboradores diversos. Ejercicio de confidencialidad en asuntos pastoralmente sensibles. Información adicional: El puesto requiere aproximadamente 29 horas presenciales por semana, con un horario que se acordará en consulta con el Rector. La remuneración será acorde a la experiencia, hasta $40/hora. Paquete generoso de beneficios que incluye Permiso vacacional 2 semanas durante el primer año de empleo 3 semanas durante el segundo año de empleo 4 semanas durante el tercer año de empleo Permiso por enfermedad (acumulado a razón de 1 día por mes) Plan 403b Incluye una contribución patronal del 5% Coinversión patronal de la contribución del empleado (hasta el 4% de la compensación total) Seguro de continuidad salarial y discapacidad Programa de asistencia al empleado Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación y currículum con referencias a HR@stpaulsburlingame.org. Las entrevistas a candidatos comenzarán tan pronto como se identifiquen solicitantes viables.