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Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar I/II (Paso Robles)

$23-33/hora

205 Nacimiento Lake Dr, Paso Robles, CA 93446, USA

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Descripción

Fecha límite de solicitud: martes, 4 de noviembre de 2025 a las 10:00 AM Entrevistas tentativas: martes, 2 de diciembre de 2025 Postúlese hoy en: https://www.governmentjobs.com/careers/prcity La Ciudad de Paso Robles, conocida por su combinación única de encanto de pueblo pequeño y oportunidades modernas, actualmente busca un Asistente Administrativo de Cuentas por Cobrar I/II motivado y orientado al servicio para unirse a nuestro equipo de Finanzas en el Departamento de Servicios Administrativos. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a diversas funciones y tareas financieras, incluyendo el procesamiento y recaudación del Impuesto sobre Licencias Comerciales de la Ciudad, el Impuesto sobre Ocupación Transitoria y evaluaciones relacionadas, el Impuesto sobre Negocios de Cannabis, diversas facturaciones asociadas con propiedades y servicios municipales, la administración mensual de las tarjetas de compra de la Ciudad y el seguimiento del cumplimiento por parte de la Ciudad de la Ley del Senado 1383 respecto a la adquisición de papel. Este puesto también ofrece la oportunidad de capacitación cruzada en los diversos aspectos de cuentas por pagar, preparación de depósitos y conciliaciones, así como en una multitud de otras tareas y proyectos contables y de reconciliación financiera. Buscamos un profesional detallista, organizado y proactivo con excelentes habilidades de comunicación y una mentalidad colaborativa enfocada en soluciones. El candidato ideal tomará la iniciativa mientras trabaja eficazmente como parte de nuestro equipo. Si está entusiasmado por contribuir a un equipo dinámico y tener un impacto positivo al servir a nuestra comunidad con integridad y profesionalismo, le invitamos a postularse. Rangos salariales: Asistente Administrativo I: $23.11 - $29.33 por hora | $48,076.60 - $61,004.32 anuales Asistente Administrativo II: $26.03 - $33.03 por hora | $54,146.56 - $68,710.46 anuales

Fuentea:  craigslist Ver publicación original

Ubicación
205 Nacimiento Lake Dr, Paso Robles, CA 93446, USA
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Asistente de Operaciones Comerciales con experiencia en construcción
Título del puesto: Asistente de Operaciones Comerciales (a tiempo parcial) Empresa: DaVinci Coatings, LLC Ubicación: Remota (presencial todos los viernes y las mañanas de lunes en Denver, CO) Compensación: $28–$35/hora durante 12–18 horas por semana, dependiendo de la experiencia, con posibilidad de crecer hacia un puesto a tiempo completo Beneficios: Tiempo libre pagado (PTO), subsidio para desarrollo profesional, horario flexible Habilidades requeridas: Debe dominar LCP Tracker, Patriot Payroll y Quickbook. La experiencia en administración de construcción es un gran plus. Sobre DaVinci Coatings DaVinci Coatings es una empresa comercial y residencial de pintura con calificación de 5 estrellas, propiedad de mujeres y con rápido crecimiento, con sede en Denver, CO. Durante el último año, hemos experimentado un crecimiento significativo y continuamos expandiéndonos mediante relaciones sólidas con contratistas generales, propietarios de empresas y dueños de viviendas. Nos especializamos en proyectos comerciales de pintura a gran escala, manteniendo al mismo tiempo la misma atención al detalle para clientes residenciales. Nuestros empleados y subcontratistas son nuestro activo más valioso, y nos esforzamos por crear un entorno laboral solidario, profesional y organizado. Acerca del puesto Estamos buscando un Asistente de Operaciones Comerciales a tiempo parcial para mantener todo funcionando sin problemas y ayudarnos a fortalecer nuestra base operativa mientras continuamos creciendo. Este puesto se encargará de la incorporación de pintores, sistemas internos y procesos, nómina, apoyo financiero básico y apoyo ejecutivo a nuestros cofundadores. También tendrá la oportunidad de ayudar con marketing y comunicaciones, incluyendo la organización de seminarios web y el mantenimiento de nuestra presencia en redes sociales. Podría ser ideal para usted si: Tiene experiencia en operaciones, administración o apoyo a proyectos en construcción, pintura o contratación Entiende el flujo de trabajo de proyectos de pintura comercial o residencial, gestión de subcontratistas y relaciones con clientes Le gusta mantener todo organizado y eficiente (sus hojas de cálculo tienen hojas de cálculo) Es proactivo, independiente y sabe cuándo pedir ayuda Valora los sistemas sólidos y encuentra claridad en medio del caos Puede gestionar eficazmente hacia arriba, manteniendo a la dirección organizada y en camino Es curioso, hábil con la tecnología y cómodo aprendiendo nuevas herramientas Le gusta ayudar a otros y mejorar los procesos internos Está entusiasmado por dar forma a la cultura y los sistemas de una empresa en crecimiento Cualidades ideales para responsabilidades de nómina Orientado al detalle: Garantiza el procesamiento preciso de la nómina y el ingreso de datos Confiable: Cumple con los plazos y asegura pagos puntuales Confidencial: Maneja información sensible con discreción Organizado: Gestiona múltiples registros de manera eficiente Analítico: Identifica y resuelve discrepancias rápidamente Hábil con la tecnología: Domina software de nómina y hojas de cálculo Comunicativo: Explica claramente preguntas sobre nómina a los empleados Con integridad: Mantiene estándares éticos y profesionales Lo que hará Operaciones de empleados y subcontratistas Apoyar la incorporación y configuración de nuevos pintores y subcontratistas (certificaciones, formularios de cumplimiento, contratos) Mantener registros internos de empleados y subcontratistas Finanzas y Nómina Gestionar la nómina, incluida la nómina certificada para proyectos con salario predominante, utilizando Patriot Payroll Procesar cuentas por pagar y asegurar que las facturas se paguen con precisión y a tiempo Seguimiento de costos de trabajo, mano de obra y materiales Colaborar con contabilidad en la preparación de impuestos y mantenimiento preciso de registros Operaciones y mejora de procesos Mantener archivos digitales y registros de la empresa organizados Brindar apoyo administrativo (programación, preparación de reuniones, logística) Mejorar los procesos internos y agilizar los flujos de trabajo Marketing y comunicaciones Apoyar publicaciones en redes sociales e iniciativas de marketing Ayudar con pequeñas campañas y comunicaciones corporativas Calificaciones mínimas 3+ años en un puesto de operaciones, administración o gestión de oficina (experiencia en construcción preferible) Dominio de Patriot Payroll, Excel y herramientas digitales (Google Workspace, QuickBooks, etc.) Fuertes habilidades organizativas y de comunicación Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos en un entorno dinámico Mentalidad de autogestión y comodidad trabajando de forma independiente Puntos adicionales Experiencia con LCP Tracker y nómina certificada Conocimientos de español Experiencia en redes sociales o marketing Ubicado en el área metropolitana de Denver DaVinci Coatings, LLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima firmemente a candidatos de todos los orígenes a presentar su solicitud.
3970 N Yosemite St, Denver, CO 80238, USA
$28-35/hora
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