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Asistente administrativo - Tiempo parcial

$12-14

J&H Janitorial Company LLC

Dothan, AL, USA

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Descripción

¡Únete a nuestro equipo como asistente administrativo de medio tiempo! Acerca de nosotros En J&H Janitorial Company LLC, estamos comprometidos a ofrecer servicios de limpieza de primera calidad en los que nuestros clientes puedan confiar. Nos enorgullece nuestro excepcional servicio al cliente y nuestros dedicados miembros del equipo. ¡Ahora estamos buscando un asistente administrativo de medio tiempo motivado para unirse a nuestro dinámico equipo! Resumen del puesto Como asistente administrativo de medio tiempo, desempeñarás un papel fundamental para apoyar nuestras operaciones realizando diversas tareas administrativas. Tus habilidades organizativas y tu atención al detalle ayudarán a que todo funcione sin problemas. Tus responsabilidades - Gestionar horarios y coordinar citas para nuestro equipo de reclutamiento. - Atender la correspondencia, incluyendo correos electrónicos y llamadas telefónicas, con una actitud amable y profesional. - Apoyar otras funciones administrativas según sea necesario para ayudar a que nuestro equipo prospere. Lo que buscamos - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. - Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar varias tareas simultáneamente. - Actitud positiva y capacidad para trabajar bien en un entorno de equipo. Requisitos Requisitos básicos: - Debes tener al menos 18 años de edad. - Diploma de escuela secundaria o equivalente. - Experiencia previa en labores administrativas es deseable. - Capacidad para trabajar horas flexibles según las necesidades del negocio. Habilidades: - Dominio del paquete Microsoft Office. - Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales. - Excelentes habilidades organizativas con atención al detalle. Beneficios - Horario flexible de 20 horas por semana, a acordar entre lunes y jueves de 8:00 p.m. a 5:00 p.m. - $12.00-$14.00 por hora según experiencia

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Dothan, AL, USA
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Gestor de Casos Penales
Resultado de la promoción de empleados en nuestra búsqueda de un gestor de casos penales, cuyas funciones principales son coordinar el flujo de casos penales y los procesos relacionados; garantizar el manejo adecuado de los casos; y asegurar que los casos se completen cumpliendo con los plazos establecidos. Las funciones adicionales incluyen coordinar y programar todos los casos penales a través de las distintas fases del proceso judicial, y distribuir calendarios a las agencias correspondientes; mantener estadísticas penales para la Oficina Administrativa de Tribunales de Pensilvania (AOPC); reunirse regularmente con otros para supervisar y garantizar la precisión y finalización de la programación de casos; y asistir a los jueces en la corte coordinando la presencia de los acusados, fiscales, abogados defensores, alguaciles adjuntos, intérpretes y el fiscal general, según sea necesario en cada caso. Requisitos Los candidatos calificados deben poseer un diploma de escuela secundaria o GED; tener dos años de experiencia laboral en el campo comercial o administrativo, preferiblemente con conocimientos o antecedentes en entornos legales; dominio fluido del inglés; demostrada capacidad para mantener relaciones efectivas con clientes internos y externos; precisión y atención al detalle; fuerte orientación al servicio al cliente; capacidad para planificar, establecer horarios y cumplir plazos; experiencia en mantener información confidencial; y competencia en el uso de computadoras. El trabajo debe realizarse presencialmente en el Palacio de Justicia del Condado de Blair en Hollidaysburg, PA, y el empleador no puede patrocinar visas de trabajo. Beneficios Paquete competitivo de beneficios que comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario e incluye cobertura médica PPO pagada por el empleador hasta en un 90% con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensión, equivalente público del 401(k), seguro de vida temporal, una variedad de beneficios voluntarios que incluyen odontología y Aflac, 14 días festivos pagados anuales y otras disposiciones de tiempo libre. Salario inicial por hora de $16.71/hora x semana laboral de 35 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Título:                           Recepcionista de Recepción/Operador de Centralita Departamento:              Apoyo Administrativo Salario: $17.50 - $18.00/hora. Según experiencia Resumen:                  Recibir a los visitantes y brindar orientación, atender llamadas entrantes y proporcionar información a los llamadores, realizar tareas administrativas generales. También puede ayudar al personal administrativo con trabajos adicionales. Enviar, recibir y derivar un alto volumen de llamadas a través de una centralita Nortel. Gestionar todos los faxes entrantes del departamento para su recogida/entrega. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   Requisitos:           Diploma de escuela secundaria y 1-2 años de experiencia en recepción. Excelentes habilidades de servicio al cliente Dominio básico de computación Se requieren excelentes habilidades de comunicación profesional. Atender llamadas entrantes de manera profesional   Responsabilidades:       Operar una centralita de 8 líneas para toda la agencia. Derivar las llamadas entrantes al lugar adecuado dentro de la agencia. Recibir a todos los visitantes y brindar orientación. Mantener el directorio telefónico de la agencia. Actualizar el correo de voz de la agencia WES al comienzo del turno y durante el día. Actualizar la lista telefónica de la agencia WES y distribuirla.   RESPONSABILIDADES ORGANIZACIONALES Y RELACIONES: 1.     El empleado estará bajo la supervisión del Gerente de Oficina. REQUISITOS FÍSICOS: Los requisitos físicos descritos aquí son representativos de aquellos que deben cumplirse para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado necesita ocasionalmente estar de pie; caminar; sentarse; usar las manos para tocar, manipular o percibir objetos, herramientas o controles; extender las manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio; agacharse, arrodillarse, inclinarse o gatear; hablar o escuchar; probar o oler. El empleado debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. Las capacidades visuales específicas requeridas por este trabajo incluyen visión cercana, visión de lejos, visión de color, visión periférica, percepción de profundidad y la capacidad de ajustar el enfoque. ENTORNO DE TRABAJO: Las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de aquellas que debe enfrentar un empleado para desempeñar satisfactoriamente las funciones esenciales de este puesto. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado está expuesto a las condiciones climáticas predominantes en ese momento. El nivel de ruido en el entorno de trabajo generalmente es moderado. FIRMA GENERAL: Se espera que el empleado cumpla con todas las políticas de la agencia y actúe como modelo en el cumplimiento de dichas políticas. He leído y comprendo esta explicación y descripción del puesto.   Firma: ________________________________________ Fecha: __________ Firma de RRHH: _____________________________________ Fecha: __________                                        
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Trabajador de oficina que habla japonés (Honolulu)
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1495 S King St #103, Honolulu, HI 96814, USA
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