Secretaria de Oficina (SPRING VALLEY)

¿Eres un profesional organizado, brillante y puntual con excelentes habilidades de comunicación? Somos una empresa constructora consolidada que ha servido a la comunidad de San Diego durante más de 25 años, y estamos buscando un Secretario dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Si tienes una excelente ética de trabajo y estás listo para ser el pilar de nuestras operaciones administrativas, ¡queremos saber de ti! Detalles del puesto: • Título del trabajo: Secretario • Horas: Tiempo completo, 40 horas por semana • Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM • Salario: $20.00 por hora Responsabilidades: Como nuestro Secretario, serás clave para mantener operaciones de oficina eficientes, asegurando que nuestro equipo pueda concentrarse en el sitio de trabajo. Tus principales funciones incluirán: • Gestionar y organizar archivos, documentos y registros de oficina, tanto físicos como digitales. • Responder y derivar llamadas telefónicas, gestionar correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.) y recibir visitantes. • Programar citas, reuniones y coordinar comunicaciones internas y externas. • Preparar, editar y distribuir memorandos internos, informes y otros documentos. • Ayudar con tareas básicas de contabilidad y procesar facturas. • Mantener inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión y al personal de construcción. Lo que buscamos: El candidato ideal poseerá las siguientes cualidades: • Actitud brillante y positiva: Un comportamiento amable, accesible y entusiasta. • Altamente organizado: Excepcional capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente. • Excelentes habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita profesional, clara y efectiva. • Puntualidad y confiabilidad: Un fuerte compromiso de llegar a tiempo todos los días y asistencia confiable. • Excelente ética de trabajo: Autómota, proactivo y dispuesto a asumir la responsabilidad de tareas y obligaciones. • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Experiencia previa en administración o secretariado es un plus, especialmente dentro del sector de la construcción o industrias relacionadas. Cómo aplicar: Por favor, ven a nuestra oficina (9031 Memory Lane, Spring Valley, CA 91977) para solicitar formalmente el puesto; pregunta por Olimpia. Las entrevistas están disponibles el mismo día. Gracias por tu interés, esperamos conocerte.