Craigslist
Asociado de Contabilidad (Charleston, SC)
Objetivos y Responsabilidades
• Supervisar las actividades del libro mayor, incluyendo la contabilización de asientos diarios, conciliación de cuentas y gestión de los procedimientos de cierre mensual y anual
• Gestionar los procesos de cuentas por cobrar mediante la elaboración de facturas, supervisión de cobros, seguimiento de saldos pendientes y apoyo en la gestión de cuentas de proveedores y clientes
• Realizar y revisar conciliaciones bancarias, monitorear el flujo de efectivo y proporcionar informes precisos sobre liquidez
• Preparar y analizar estados financieros, incluyendo balances generales, estados de resultados y anexos de soporte, para revisión gerencial
• Mantener registros financieros precisos y organizados conforme a las políticas de la empresa, estándares GAAP y requisitos regulatorios
• Brindar apoyo en auditorías mediante la compilación de documentación, conciliación de saldos y asistencia en revisiones de auditoría interna y externa
• Asistir en la preparación de impuestos reuniendo datos, preparando documentos de respaldo y asegurando el cumplimiento con los requisitos federales, estatales y locales
• Realizar conciliaciones y ajustes de estados financieros para garantizar que todas las transacciones se registren con precisión
• Apoyar en la elaboración de presupuestos, pronósticos y análisis de variaciones para una toma de decisiones informada
• Contribuir a mejoras de procesos dentro de la función contable para fortalecer la eficiencia, precisión y controles internos
Tareas Diarias
• Procesar cuentas por cobrar conforme a las políticas y procedimientos financieros de la empresa
• Verificar, clasificar, registrar y contabilizar diariamente los datos de cuentas por cobrar para garantizar precisión y cumplimiento con los principios contables
• Revisar e ingresar facturas para facturación y registro, manteniendo registros bien documentados y organizados
• Evaluar la solvencia crediticia de nuevas cuentas de clientes y procesar solicitudes adecuadamente
• Preparar informes de envejecimiento e incobrabilidad para apoyar cobros oportunos y reportes financieros precisos
• Comunicarse eficazmente con clientes para responder consultas, resolver problemas y proporcionar información de cuenta
• Mantener documentación y archivos completos y conformes según la política de la empresa y las prácticas contables aceptadas
• Realizar actividades de cierre mensual, incluyendo la preparación y registro de asientos contables
• Conciliar periódicamente cuentas bancarias, movimientos de tarjetas de crédito y cuentas del balance general para garantizar informes precisos
• Preparar facturas, cuentas por cobrar y depósitos bancarios para apoyar las operaciones financieras diarias
• Investigar y resolver discrepancias en facturación para mantener la precisión en los registros financieros
• Facilitar cobros oportunos enviando recordatorios y realizando seguimiento con los clientes según sea necesario
• Generar estados financieros y reportes detallados, revisando y ajustando el balance general y estado de resultados según sea necesario para un análisis financiero preciso
Habilidades y Calificaciones
• Diploma de escuela secundaria o equivalente (título preferido; ver abajo)
• Conocimientos sólidos de principios contables, finanzas y prácticas de contabilidad
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
• Altos estándares éticos y capacidad para mantener la confidencialidad
• Pensamiento analítico y habilidades para resolver problemas
• Alta orientación al detalle con la capacidad de gestionar múltiples prioridades
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y comunicación (oral y escrita)
• Compromiso con la precisión y eficiencia en todo el trabajo
Calificaciones Deseadas
• Título asociado o licenciatura en Contabilidad o Finanzas
• Habilidades matemáticas y analíticas sólidas
• Experiencia con software contable y plataformas ERP
• Competencia en computación, con capacidad para aprender nuevos sistemas rápidamente
Información Adicional
• Tipo: Tiempo Completo
• Horario: Lunes a viernes, 7:30 am – 4:30 pm
• Ubicación: Charleston, SC

WXP9+32 North Charleston, SC, USA
$26/hora