Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo muy organizado y meticuloso para apoyar las funciones administrativas diarias, garantizar un flujo de trabajo eficiente en la oficina y mantener registros precisos. Aspectos destacados: 1. Gestionar y coordinar la programación, citas, reuniones y calendarios 2. Competencia en Microsoft Excel y aplicaciones informáticas generales 3. Apoyar las actividades de desarrollo laboral y los procesos de incorporación de empleados Asistente Administrativo Buscamos un Asistente Administrativo muy organizado y meticuloso con amplia experiencia en operaciones de oficina y programación. El candidato ideal será responsable de apoyar las funciones administrativas diarias, garantizar un flujo de trabajo eficiente en la oficina y mantener registros precisos. Responsabilidades clave: Gestionar y coordinar la programación, incluidas citas, reuniones y calendarios Manejar correos electrónicos entrantes y salientes y llamadas telefónicas de forma profesional Realizar tareas de entrada de datos con un alto nivel de precisión Mantener y actualizar hojas de cálculo de Excel para fines de informes y seguimiento Apoyar las operaciones generales de oficina y las tareas administrativas Asistir en el procesamiento de nómina y el mantenimiento de registros Coordinar la compra de suministros de oficina y comunicarse con los proveedores para garantizar una entrega oportuna Ayudar en la formación del nuevo personal sobre procedimientos administrativos y sistemas de oficina Apoyar las actividades de desarrollo laboral, incluida la coordinación de necesidades de contratación y el seguimiento de candidatos Asistir en los procesos de incorporación de empleados, incluida la documentación y el apoyo a la orientación Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible Requisitos: Experiencia comprobada en apoyo administrativo, gestión de oficina o puesto similar Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Competencia en Microsoft Excel y aplicaciones informáticas generales Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente La experiencia en el procesamiento de nómina es un valor añadido Se prefiere experiencia en incorporación de personal y desarrollo laboral Conocimientos de Paychex son un valor añadido Se prefiere experiencia en la formación del personal y la gestión de relaciones con proveedores Una experiencia previa en servicios de vigilancia o campo relacionado constituye una ventaja
Craigslist · HR
Craigslist · HR
