Resumen: Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y orientada al detalle, con amplia experiencia en operaciones de oficina y programación, para apoyar las funciones administrativas diarias y garantizar un flujo de trabajo eficiente en la oficina. Aspectos destacados: 1. Gestionar y coordinar la programación, citas, reuniones y calendarios 2. Apoyar las operaciones generales de oficina y las tareas administrativas 3. Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones informáticas generales Asistente Administrativa Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y orientada al detalle, con amplia experiencia en operaciones de oficina y programación. El candidato ideal será responsable de apoyar las funciones administrativas diarias, garantizar un flujo de trabajo eficiente en la oficina y mantener registros precisos. Responsabilidades clave: Gestionar y coordinar la programación, incluidas citas, reuniones y calendarios Atender correos electrónicos entrantes y salientes y llamadas telefónicas de manera profesional Realizar tareas de ingreso de datos con un alto nivel de precisión Mantener y actualizar hojas de cálculo de Excel con fines de informes y seguimiento Apoyar las operaciones generales de oficina y las tareas administrativas Asistir en el procesamiento de nómina y el mantenimiento de registros Coordinar la compra de suministros de oficina y comunicarse con los proveedores para asegurar una entrega oportuna Ayudar en la capacitación del nuevo personal sobre procedimientos administrativos y sistemas de oficina Apoyar las actividades de desarrollo laboral, incluida la coordinación de necesidades de contratación y el seguimiento de candidatos Asistir en los procesos de incorporación de empleados, incluida la documentación y el apoyo a la orientación Garantizar la confidencialidad y el manejo adecuado de información sensible Requisitos: Experiencia comprobada en apoyo administrativo, gestión de oficina o puesto similar Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones informáticas generales Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente La experiencia en el procesamiento de nómina es un plus Se prefiere experiencia en incorporación de personal y desarrollo laboral Conocimientos de Paychex son un plus Se prefiere experiencia en la capacitación del personal y la gestión de relaciones con proveedores Antecedentes en servicios de vigilancia o campo relacionado constituyen una ventaja
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