Coordinador de Importaciones (Jamaica)

Descripción

Resumen: Malca-Amit Custom House Broker busca una persona detallista y autodidacta para un puesto dinámico que involucra la introducción de datos, el cumplimiento aduanero y la comunicación con los clientes, con capacitación incluida. Aspectos destacados: 1. Capacitación proporcionada para la persona adecuada 2. Oportunidad de aprender las regulaciones y documentación aduaneras de EE. UU. 3. Participar en la introducción de datos, la comunicación con los clientes y el cumplimiento aduanero PRINCIPALES RESPONSABILIDADES Se capacitará a la persona adecuada. Malca-Amit Custom House Broker busca una persona trabajadora, autodidacta y detallista, con buenas habilidades comunicativas. Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. Debe estar dispuesta a trabajar horas extras y contar con automóvil. Salario $ más seguro médico y dental. Las responsabilidades pueden incluir lo siguiente: Introducción de datos y documentación:  Introducir los detalles de los envíos en los sistemas internos o en el software aduanero  Preparar y presentar las declaraciones aduaneras y demás documentación requerida.  Garantizar la exactitud de la documentación de importación (facturas comerciales, conocimientos de embarque, listas de empaque).  Comunicarse con los clientes respecto a la notificación anticipada de carga (ISF), documentos, clasificación, asuntos relacionados con Aduanas/PGA, inspecciones/mantenimientos, etc.  Supervisar, rastrear y hacer seguimiento a los envíos de los clientes.  Garantizar transmisiones precisas y oportunas de las declaraciones CBP PGA.  Participar en programas continuos de educación/capacitación.  Asegurar la facturación oportuna a los clientes.  Cumplimiento aduanero:  Garantizar la utilización correcta del Arancel Armonizado (HTS).  Asistir en garantizar que los envíos cumplan con las regulaciones de la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) y de las agencias gubernamentales asociadas (PGA).  Mantener actualizados los conocimientos sobre las regulaciones básicas de importación.  Apoyar a la gerencia en auditorías de declaraciones.  Apoyar a la gerencia en la revisión de informes departamentales.  Comunicación y coordinación:  Comunicarse con clientes, agentes aduaneros, transitarios y agencias gubernamentales según sea necesario.  Realizar el seguimiento de los envíos y actualizar a los clientes sobre el estado de su carga.  Tareas administrativas y de apoyo:  Escanear, archivar y mantener registros de todas las declaraciones procesadas, conforme a las regulaciones aduaneras y de las agencias gubernamentales asociadas (PGA)  Facturar oportunamente y con precisión las declaraciones completadas.  Apoyar a especialistas superiores o agentes aduaneros en tareas administrativas.  Aprendizaje y desarrollo:  Participar en programas de capacitación para comprender los procedimientos y regulaciones aduaneros. EDUCACIÓN Y CUALIFICACIONES REQUERIDAS Cualificaciones: • Conocimientos informáticos de nivel intermedio, con Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). HABILIDADES Y COMPETENCIAS REQUERIDAS • Gran atención al detalle, precisión en la introducción de datos y habilidades de gestión del tiempo. • Habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno acelerado. • Buenas habilidades comunicativas escritas y verbales. • Excelentes habilidades de servicio al cliente. • Disposición para aprender las regulaciones y procedimientos documentales de Aduanas de EE. UU.