Descripción
Resumen:
Gestionar los datos de la Base de Datos Nacional de Transporte (NTD), garantizando su precisión, integridad y presentación oportuna de los informes federales sobre transporte mediante la recopilación, análisis y cumplimiento de los requisitos.
Aspectos destacados:
1. Dirigir la recopilación y gestión de datos para los informes federales sobre transporte.
2. Garantizar el cumplimiento de los requisitos federales de presentación de informes.
3. Analizar los datos de rendimiento para impulsar la mejora de procesos y la estrategia.
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Descripción general: Si reside en California, consulte nuestra Política de privacidad para solicitantes de California para obtener más información sobre nuestras prácticas de manejo de datos y sus derechos sobre los mismos.
Responsabilidades: Un gestor de datos de la Base de Datos Nacional de Transporte (NTD) es responsable de garantizar la precisión, integridad y presentación oportuna de los datos requeridos para los informes mensuales y anuales de la Administración Federal de Tránsito (FTA). Esto incluye gestionar la recopilación, verificación, análisis y presentación de información financiera, operativa, de seguridad y sobre activos, conforme a las directrices federales.
Recopilación y gestión de datos
Supervisar el proceso de recopilación de datos procedentes de diversos departamentos, como operaciones, finanzas, seguridad y mantenimiento.
Desarrollar, implementar y mantener procedimientos para una recopilación y gestión eficaz y precisa de datos.
Actuar como experto principal en la materia y enlace institucional para los informes NTD.
Realizar procedimientos regulares de control de calidad y validación de todos los datos antes de su presentación.
Presentación de informes y cumplimiento
Compilar y presentar informes mensuales y anuales, incluidos los datos financieros, operativos, de seguridad, de mantenimiento y sobre activos.
Asegurar que toda la presentación de informes se ajuste a los requisitos federales, incluidos los de la NTD, la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y otras normativas de la FTA.
Actuar como contacto principal durante el proceso de revisión de la FTA y colaborar con el personal institucional para resolver cualquier incidencia.
Análisis y estrategia
Analizar los datos de rendimiento institucional para identificar tendencias y recomendar oportunidades de mejora de procesos.
Desarrollar indicadores de rendimiento y paneles de control para que la dirección supervise y analice los indicadores clave.
Apoyar los esfuerzos de planificación estratégica mediante el uso de los datos y análisis de la NTD para fundamentar la toma de decisiones.
Mantenerse informado sobre los nuevos requisitos y las modificaciones de las normativas y los requisitos federales de presentación de informes para garantizar el cumplimiento continuo.
Tecnología y sistemas
Supervisar el uso de los sistemas tecnológicos de transporte para la captura de datos, como el seguimiento por GPS, la recaudación automática de tarifas y el software de mantenimiento.
Colaborar con el departamento de TI para mantener y optimizar las bases de datos y las herramientas de gestión de datos utilizadas para la presentación de informes.
Apoyar la integración de plataformas de informes para agilizar la consolidación de datos procedentes de distintos departamentos.
Requisitos: Formación y experiencia
Diploma de escuela secundaria o equivalente
Dos (2) años de experiencia en gestión de datos, informes financieros o un puesto similar en contabilidad aplicada.
Con frecuencia se prefiere la experiencia en requisitos federales de financiación y presentación de informes de subvenciones.
Habilidades y capacidades
Habilidades analíticas: Capacidad sólida para analizar datos, identificar problemas y desarrollar soluciones adecuadas.
Competencia técnica: Conocimientos avanzados en aplicaciones de hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel), gestión de bases de datos y software de informes.
Comunicación: Excelentes habilidades verbales y escritas para relacionarse eficazmente con el personal institucional y los representantes federales.
Capacidades organizativas: Capacidad sólida para gestionar datos complejos, supervisar múltiples fechas límite y mantener registros minuciosos.
Liderazgo: Capacidad para orientar a otros miembros del personal involucrados en los procesos de recopilación y presentación de informes.
Rango salarial inicial: $70,354 - $78,171
MV Transportation mantiene una política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo y no discriminará a ningún solicitante ni empleado por motivos de raza, color, religión, credo, origen nacional o ascendencia, sexo, discapacidad física o mental, condición de veterano o militar, información genética ni ninguna otra base protegida reconocida legalmente según las leyes, reglamentos u ordenanzas federales, estatales o locales. La información recopilada mediante esta solicitud tiene únicamente como finalidad determinar la idoneidad para el empleo, verificar la identidad y mantener estadísticas laborales sobre los solicitantes.
Donde lo permitan las leyes estatales y locales aplicables, los solicitantes podrían someterse a una prueba antidroga y una verificación de antecedentes previos al empleo tras recibir una oferta condicional de empleo.
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