Resumen del trabajo El Coordinador de Proyecto es responsable del desarrollo, coordinación e implementación de las tareas asociadas con la configuración del proyecto y el trabajo relacionado con la gestión de proyectos. Este puesto es responsable de planificar actividades para asegurar que los entregables del contrato y otros trabajos se produzcan a tiempo y de acuerdo con los protocolos y procedimientos establecidos. Relaciones organizacionales Reporta al Gerente Regional de OM&M, al Director Nacional de RMC, al Superintendente de Proyecto o al Gerente de Proyecto. · Puede trabajar de forma independiente o en conjunto con otros empleados para completar las tareas asignadas. Funciones y responsabilidades esenciales Coordinar y liderar las actividades del proyecto asignadas. Trabajar con el personal del proyecto para implementar proyectos, considerando adecuadamente: alcance, cronograma, productividad, presupuesto, contrato y órdenes de cambio subcontratación y adquisición de materiales dotación de personal y supervisión de actividades en campo y/o remotas control de calidad, mantenimiento de registros, registros fotográficos, informes, análisis de datos (si corresponde) y mantenimiento de archivos (contactos y proyectos) fomentar la participación y también participar en realizar observaciones SAFE salud y seguridad, registros de calibración de equipos de seguridad relación con agencias reguladoras y clientes Redactar y presentar contratos a los clientes y hacer seguimiento de la ejecución del trabajo a medida que avanza el proyecto. Completar la configuración de términos de proyecto/tarea y facturación con contabilidad. Preparar, emitir y rastrear órdenes de compra y órdenes de servicio. Preparar y mantener la documentación adecuada: propuestas, contratos, correspondencia, órdenes de cambio y cualquier otra documentación solicitada. Coordinar visitas al sitio y conferencias. Completar la programación del personal para proyectos, incluida la utilización de personal temporal e interoficinas. Mantener excelentes relaciones con los clientes y responder a sus preguntas de manera oportuna. Otras funciones y responsabilidades Otras tareas y responsabilidades según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades Excelentes habilidades verbales, escritas y visuales de comunicación. Fuertes habilidades de planificación. Gran atención al detalle y orientación a resultados. Excelente capacidad para comprender y satisfacer las necesidades del cliente mediante soluciones adecuadas. Presencia profesional para reunirse con clientes en persona y gestionar acuerdos por teléfono y correo electrónico. Capacidad para trabajar cooperativamente con otros y fomentar un espíritu de equipo con todos los niveles del personal. Comprensión y conocimiento de la gestión de proyectos. Capacidad para resolver problemas utilizando un juicio y razonamiento sólidos. Excepcionales habilidades de gestión del tiempo. Gestionar una variedad de responsabilidades con prioridades que cambian constantemente. Capacidad para trabajar de forma independiente con poca supervisión. Habilidades intermedias a avanzadas en Microsoft Windows, Word, Excel, Project y Outlook. Requisitos Título de asociado o 2-4 años de experiencia brindando apoyo a proyectos o servicios relacionados.
Workable · HR
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