Resumen: Ship Essential busca un profesional constructor para optimizar todo el flujo de inventario desde el muelle hasta el envío, integrando liderazgo en almacén, colaboración con cuentas, ingeniería industrial y gestión de proyectos. Aspectos destacados: 1. Ser responsable del camino más rápido desde el muelle hasta el almacén y luego hasta el envío 2. Integrar liderazgo en almacén, ingeniería y gestión de proyectos 3. Diseñar sistemas, comunicar planes y lograr resultados Descripción general Ship Essential está contratando a un profesional constructor para ser responsable del camino más rápido desde el muelle → almacén → envío. Trabajarás estrechamente entre las áreas de entrada y salida, transformando lanzamientos tardíos, inventario pre-vendido y plazos ajustados en un flujo limpio y predecible. Este puesto integra liderazgo en almacén, colaboración con cuentas, ingeniería industrial y gestión de proyectos. Diseñarás el sistema, comunicarás el plan y lograrás los resultados. Este es un puesto presencial en nuestro almacén de Brooklyn, bajo la supervisión del Gerente General de Nueva York. Lo que liderarás Planificar el flujo antes de la llegada del camión Para cada entrada importante, elaborar un plan escrito para la recepción, ubicación en estanterías y preparación para el primer envío, y compartirlo con los equipos de entrada, salida, venta al por mayor y la marca. Modelar las necesidades de mano de obra, espacio y equipos; asignar previamente zonas de preparación, ubicaciones disponibles para picking, excedentes y rutas de traslado. Activar el inventario rápidamente Convertir las unidades recibidas en stock disponible para picking con el menor número posible de manipulaciones. Elegir una ubicación en estanterías que optimice la velocidad de picking del primer día para SKUs pre-vendidos y de lanzamiento. Establecer «carriles rápidos» para entregas puntuales y llegadas tardías. Dirigir el lanzamiento Actuar como el único punto de coordinación durante los lanzamientos y reabastecimientos. Proporcionar actualizaciones en tiempo real sobre el estado, restricciones y fechas estimadas de envío a las marcas y equipos internos. Convocar breves reuniones para eliminar obstáculos y mantener el impulso. Ingenierizar el trabajo Mapear flujos de valor y eliminar desperdicios en las etapas de muelle, recepción, almacenamiento, reposición y picking. Aplicar estudios de tiempos, trabajo estandarizado y límites de inventario en proceso (WIP) para reducir el número de manipulaciones por unidad y el tiempo de espera en cola. Utilizar herramientas sencillas y probadas: 5S para la disposición espacial, kanban para la reposición, configuraciones tipo SMED para las líneas de empaque y la Ley de Little para dimensionar el inventario en proceso y la dotación de personal. Rediseñar la ubicación en estanterías y el flujo por pasillos para minimizar desplazamientos y equilibrar el tiempo takt con la demanda. Coordinarte con la dirección y mantener informados a todos Trabajar estrechamente con el Gerente General de Nueva York en iniciativas de alta prioridad y manuales específicos por marca. Mantener actualizada a la dirección sobre el desempeño de las marcas, riesgos y escalaciones mediante resúmenes claros y concisos. Documentar, crear plantillas y escalar Crear y mantener documentación clara y útil de los flujos de trabajo para que el equipo pueda aplicarla efectivamente. Desarrollar plantillas reutilizables para planes, actualizaciones a marcas, análisis posteriores y reportes. Organizar procedimientos operativos estándar (SOP), manuales y plantillas de correo electrónico en un centro compartido para facilitar su localización y aplicación. Comunicarte como un profesional Redactar actualizaciones tranquilas y directas dirigidas a marcas y equipos internos. Guiar a las marcas hacia SOP escalables y señalar solicitudes personalizadas indicando su alcance y coste. Celebrar llamadas breves cuando se requiera matices y resumir por escrito las decisiones tomadas. Medir, aprender y mejorar Implementar paneles de control ligeros junto con el Gerente General y los Gestores de Almacén (WAM) que muestren en tiempo real la salud del flujo. Realizar revisiones posteriores a los lanzamientos y convertir las lecciones aprendidas en trabajo estandarizado para ambas costas. Qué significa el éxito Tiempo desde el muelle hasta el almacén inferior a 24 horas para cargas planificadas, aún más rápido en carriles prioritarios. Tiempo hasta el primer envío medido en horas para SKUs pre-vendidos y de lanzamiento. Disminución progresiva del número de manipulaciones por unidad y del tiempo de desplazamiento del picker. Reducción de la demanda de reposición gracias a una capacidad óptima para picking. Mayor tasa de cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA) y menor número de escalaciones. Manuales claros documentados, capacitados y aplicados. Requisitos 4+ años de experiencia en empresas de tercerización logística (3PL), cumplimiento o distribución, abarcando tanto operaciones de entrada como de salida. Experiencia práctica planificando la ubicación en estanterías, el almacenamiento y la preparación para lanzamientos. Herramientas de ingeniería industrial: estudios de tiempos, trabajo estandarizado, equilibrio de líneas, optimización de disposición espacial y conceptos básicos de teoría de colas. Fuertes habilidades en gestión de proyectos y capacidad para gestionar trabajos interfuncionales. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal con marcas y equipos internos. Conocimiento práctico de herramientas de sistemas de gestión de almacenes (WMS) (ShipHero es un plus), hojas de cálculo y BI básica; conocimientos básicos de SQL son una ventaja. Cómo trabajas Descompones problemas complejos en sus principios fundamentales y diseñas sistemas simples. Te adaptas rápidamente y mantienes alineación con los objetivos de la marca y de la empresa. Mantienes una comunicación clara, concisa y orientada a la acción. Tienes una extraordinaria atención al detalle, ya sea en una ruta de recorrido caótica o en un flujo de trabajo descuidado. Revisas minuciosamente requisitos y comunicaciones para asegurarte de que nada se pase por alto. Priorizas la mejora continua y asumes la responsabilidad de los resultados, no de las actividades. Beneficios Plan de Atención Médica Plan de Jubilación (401k) Tiempo Libre Remunerado (Vacaciones, Enfermedad y Días Festivos)
Workable · HR
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