Asistente de Desarrollo Empresarial y Administrativo (Old Bridge)

Descripción

Resumen: Este puesto combina apoyo administrativo y desarrollo empresarial, brindando asistencia en operaciones, comunicación con clientes y generación de nuevas oportunidades comerciales. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de crecer con la empresa y asumir responsabilidades cada vez mayores 2. Rol práctico con un impacto real en el crecimiento empresarial 3. Entorno solidario y orientado al trabajo en equipo Título del puesto: Asistente de Desarrollo Empresarial y Administrativo Empresa: Presidential Cleaning, LLC Ubicación: Old Bridge y desplazamientos fuera de oficina Tipo de empleo: Tiempo completo (mínimo 30 horas/semana), con posibilidad de aumentar las horas ⚠️ Requisitos (Lea atentamente antes de postularse) - Debe ser bilingüe (inglés y español) - Debe contar con un vehículo confiable y una licencia de conducir válida - Debe estar dispuesto y capacitado para viajar hasta una hora desde la oficina a las ubicaciones de los clientes según sea necesario - Debe sentirse cómodo comunicándose diariamente por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico *Sobre nosotros* Presidential Cleaning es una empresa familiar dedicada a la limpieza comercial, que presta servicios a centros de cuidado infantil, escuelas, teatros y otras instalaciones comerciales. Nos enorgullecemos de nuestra profesionalidad, confiabilidad y de ofrecer un servicio de alta calidad a nuestros clientes. Actualmente nos encontramos expandiéndonos a nivel nacional y buscamos a una persona motivada, organizada y proactiva que apoye tanto el crecimiento empresarial como las operaciones diarias. *Descripción del puesto* Este rol combina apoyo administrativo y desarrollo empresarial, e incluye participación en la incorporación de empleados, entrevistas y apoyo al equipo. Trabajará estrechamente con los propietarios para mantener organizadas las operaciones, apoyar la comunicación con los clientes y colaborar en la generación y seguimiento de nuevas oportunidades comerciales. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desea crecer con la empresa y asumir progresivamente mayores responsabilidades. *Principales responsabilidades* Apoyo al desarrollo empresarial - Seguimiento telefónico, por mensaje de texto y correo electrónico a prospectos y clientes existentes - Apoyo en la programación de visitas iniciales y estimaciones - Seguimiento y gestión de prospectos y oportunidades - Contacto con posibles nuevos clientes - Apoyo en el seguimiento posterior a conferencias y eventos Apoyo administrativo - Atención y gestión profesional de llamadas entrantes - Respuesta oportuna a mensajes de texto, correos electrónicos y consultas de clientes - Envío de propuestas, contratos y comunicaciones con clientes - Organización de agendas para limpiezas, visitas iniciales y auditorías - Mantenimiento de registros de clientes y sistemas internos - Apoyo en facturación y tareas básicas en QuickBooks - Coordinación de pedidos de suministros y seguimiento de necesidades de inventario Apoyo operativo y al equipo - Asistencia en la incorporación de nuevos empleados, incluyendo comunicación, programación y documentación - Realización de entrevistas iniciales y selección de candidatos para puestos vacantes - Apoyo en las decisiones de contratación y coordinación de los siguientes pasos con los candidatos - Apoyo a la gestión del equipo mediante la resolución de incidencias, seguimientos y preocupaciones sobre el desempeño - Participación en procesos disciplinarios y terminaciones de empleados cuando sea necesario - Supervisión de la actividad de los empleados y finalización de listas de verificación (mediante aplicaciones) - Seguimiento de informes, fotos o registros de tiempo faltantes - Ayuda para mantener organizados los procedimientos y listas de verificación - Identificación y comunicación de problemas operativos Comunicación con clientes - Gestión de llamadas entrantes y consultas de clientes y posibles clientes - Respuesta profesional y eficiente a las inquietudes de los clientes - Apoyo para mantener relaciones sólidas con los clientes - Contribución a una comunicación constante y oportuna Apoyo en campo - Desplazamiento a las ubicaciones de los clientes para visitas iniciales, inspecciones y apoyo operativo según sea necesario *Requisitos* - Excelentes habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas y gestionar diversas prioridades (ES OBLIGATORIO SABER MULTITAREAR) - Excelentes habilidades comunicativas, incluida la atención profesional de llamadas telefónicas - Capacidad para realizar entrevistas y conversar con candidatos - Capacidad para manejar conversaciones delicadas con empleados y clientes - Capacidad para hacer seguimiento y hablar con clientes - Autonomía y capacidad para tomar la iniciativa - Conocimientos tecnológicos (experiencia con QuickBooks o similares es un plus) *Remuneración* - $18–$22 por hora (según experiencia; mínimo 30 horas/semana) - Comisiones y bonos disponibles según los nuevos negocios generados - Oportunidad de ascenso a un puesto de tiempo completo con mayor remuneración La estructura de comisiones se explicará durante el proceso de entrevista. ***¿Por qué unirse a nosotros?*** - Empresa en crecimiento con excelentes oportunidades de ascenso - Rol práctico con un impacto real en el crecimiento empresarial - Entorno solidario y orientado al trabajo en equipo - Horario flexible ***Instrucciones para postularse*** (Importante – Lea con atención) Para ser considerado para este puesto, debe completar TODOS los siguientes pasos: 1. Enviar su currículum a info@presidentialcleaningnj.com 2. Llamar a nuestra oficina al 732-456-7000 y dejar un mensaje de voz 3. Después de dejar el mensaje de voz, enviar un mensaje de texto de seguimiento al mismo número -Instrucciones para el mensaje de voz: Incluya: - Su nombre - El puesto al que se postula, junto con un breve resumen de su experiencia - Por qué considera que sería un buen candidato -Instrucciones para el mensaje de texto: Su mensaje debe incluir: - Su nombre - El puesto al que se postula - La palabra “Crecimiento” Dato curioso: La comunicación y el seguimiento son aspectos fundamentales de este puesto; este proceso nos permite evaluar cómo gestiona ambos. 😊 No se considerarán las postulaciones que no completen TODOS los pasos (currículum, mensaje de voz y mensaje de texto). ¡Esperamos conectar con usted muy pronto! Bendiciones, Equipo de Presidential Cleaning