Asesor de Admisiones/Reclutador

Descripción

Resumen: El Asesor de Admisiones representa a la Universidad del Pacífico de Alaska, recluta a estudiantes potenciales y gestiona el embudo de inscripción para cumplir con las metas anuales. Aspectos destacados: 1. Representa a la universidad ante estudiantes potenciales y comunidades externas 2. Desarrolla e implementa estrategias de reclutamiento basadas en datos 3. Establece relaciones estratégicas con escuelas, organizaciones y familias El Asesor de Admisiones representa a la Universidad del Pacífico de Alaska (APU) ante estudiantes potenciales y comunidades externas, cumpliendo con las metas anuales de inscripción dentro de un territorio asignado y en todo Alaska y los cuarenta y ocho estados contiguos. Este puesto planifica e implementa estrategias de reclutamiento basadas en datos, gestiona el embudo de estudiantes potenciales desde la consulta hasta la inscripción y establece relaciones estratégicas con escuelas, organizaciones y familias. Mediante esfuerzos de reclutamiento medibles y una gestión eficaz del territorio, el Asesor de Admisiones contribuye significativamente a elevar el perfil de APU y mejorar la inscripción. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Metas de Reclutamiento e Inscripción • Cumple o supera las metas de inscripción asignadas y los indicadores clave de desempeño (KPI). • Desarrolla y ejecuta planes de reclutamiento específicos por territorio con objetivos medibles y hitos trimestrales. • Identifica y recluta a estudiantes potenciales mediante acciones de divulgación dirigidas y análisis estratégico del territorio. • Evalúa oportunidades e implementa planes de reclutamiento efectivos basados en las mejores prácticas. Gestión del Territorio y Divulgación • Desarrolla y mantiene relaciones con escuelas secundarias, colegios comunitarios, empresas y organizaciones en el territorio asignado. • Viaja dentro de Alaska y los cuarenta y ocho estados contiguos para representar a APU en ferias universitarias, escuelas secundarias y eventos comunitarios. • Realiza presentaciones ante grupos y organizaciones pertinentes. • Mantiene contacto constante con orientadores, asesores y socios comunitarios. Compromiso y Apoyo a Estudiantes Potenciales • Contacta proactivamente a estudiantes potenciales durante todo el ciclo de solicitud (consulta, solicitud, admisión, registro, orientación). • Mantiene contacto personalizado con estudiantes y familias, orientándolos hacia los recursos adecuados del campus. • Responde eficazmente a consultas mediante correo electrónico, teléfono y conversaciones cara a cara. • Ayuda a los estudiantes a identificar los programas académicos adecuados. • Planea y coordina programas y recorridos por el campus. Gestión de Datos y Colaboración • Registra y reporta datos exhaustivos sobre contactos con estudiantes, tasas de respuesta y resultados del reclutamiento. • Mantiene registros detallados de las actividades de reclutamiento en el sistema de información estudiantil / CRM de APU. • Supervisa y mantiene los expedientes de solicitud de admisión de los estudiantes. • Colabora con el profesorado, la Oficina del Registrador, Vida Estudiantil y Servicios Financieros Estudiantiles para apoyar la admisión y la matrícula. • Asiste en la evaluación de solicitudes estudiantiles y promueve eventos de reclutamiento en el campus. • Garantiza el cumplimiento de los estándares profesionales de NACAC y las directrices de FERPA. CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES • Conocimiento de los procesos de admisión universitaria y de los programas de grado. • Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas bajo plazos ajustados. • Competencia en Microsoft Excel, bases de datos, sistemas CRM y sistemas de información estudiantil. • Excelentes habilidades comunicativas (verbales y escritas), con capacidad para adaptar el estilo a audiencias diversas. • Capacidad para construir relaciones productivas e influir en decisiones mediante la confianza y la credibilidad. • Habilidad para trabajar con éxito con poblaciones diversas. CALIFICACIONES MÍNIMAS • Título de asociado otorgado por un colegio o universidad acreditado regionalmente • Un (1) año de experiencia en ventas, reclutamiento y/o campos relacionados con el servicio al cliente. CALIFICACIONES PREFERIDAS • Título de licenciatura otorgado por un colegio o universidad acreditado regionalmente en comunicación, mercadotecnia o disciplina afín. • Al menos un (1) año de experiencia previa en reclutamiento/admisión universitaria con resultados demostrables. • Experiencia en gestión de datos, sistemas CRM y análisis de datos de inscripción. REQUISITOS ADICIONALES • Capacidad para trabajar en horarios irregulares, incluyendo ocasionalmente noches y fines de semana. • Licencia de conducir vigente y válida, con capacidad para aprobar la verificación del historial de conducción. • Capacidad para viajar de forma independiente dentro y fuera del estado, incluida la comodidad para conducir vehículos de la universidad o de alquiler. Periódicamente se requiere conducir hasta cuatro horas. Se requiere viajar a conferencias y eventos de reclutamiento (20-40 % de viajes, con algunas temporadas más intensas que otras). REQUISITOS FÍSICOS MÍNIMOS Ocasionalmente se requiere estar de pie, caminar, sentarse, alcanzar objetos, subir escaleras, mantener el equilibrio o arrodillarse. Debe levantar y/o mover ocasionalmente hasta 25 libras. POSTULAR EN LÍNEA: https://www.alaskapacific.edu/career/admissions-counselor/