Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo integral a los socios fiscales y contadores. Aspectos destacados: 1. Apoyar a los socios fiscales con la gestión del calendario y las reuniones con los clientes 2. Procesar y crear diversos entregables fiscales para los clientes 3. Mantener la base de datos de clientes e incorporar nuevos clientes Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial Miami, Florida Buscamos un Asistente Ejecutivo Fiscal Presencial para nuestra oficina de contabilidad en Miami. 70 000 USD más horas extras al tiempo y medio más beneficios El candidato ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades comunicativas, capacidad para tomar la iniciativa, priorizar tareas diarias y, preferiblemente, experiencia previa en una oficina de contabilidad fiscal para brindar apoyo administrativo a los socios fiscales y contadores. Una sólida capacidad para asumir responsabilidades y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este rol multifacético. Responsabilidades: Apoyar a los socios fiscales, incluida la gestión del calendario y la programación de reuniones con los clientes en persona, por teléfono o de forma virtual. Procesar y/o crear diversos entregables para los clientes, incluidas las declaraciones fiscales, los organizadores fiscales, las prórrogas, las cartas de encargo y las correspondencias. Comunicarse con los clientes respecto a solicitudes de documentación y responder preguntas generales. Asistir con tareas administrativas generales, como pedidos de suministros, distribución de correo, atención telefónica, escaneo y envío de fax. Ser responsable del mantenimiento de la base de datos de clientes y de la incorporación de nuevos clientes. Requisitos: Trabajo en equipo con sólidas habilidades comunicativas y organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente, ejercer buen juicio y asumir la responsabilidad al ejecutar las tareas. Se requiere viajar a la oficina postal, a la tienda de comestibles y a restaurantes. Se requieren horas extras y trabajo los fines de semana durante los períodos de mayor demanda, según sea necesario. Conocimientos sólidos de informática, incluida la competencia en la suite Microsoft Office (Word, Excel, PDF y Outlook). Conocimientos básicos de los programas CCH: ProSystem FX Tax, Engagement, SafeSend, Axcess y CFS Practice Management. Más de cuatro años de experiencia en administración y procesamiento fiscal. Beneficios Plan de salud (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos) Licencia familiar (por maternidad y paternidad) Capacitación y desarrollo