Resumen: Anova Care busca un Coordinador de Licencias minucioso para ayudar con el procesamiento de solicitudes de licencias, el seguimiento de su avance y el cumplimiento de las leyes de privacidad, como HIPAA. Aspectos destacados: 1. Procesar solicitudes de licencias y garantizar el cumplimiento normativo 2. Mantener la confidencialidad e integridad de los datos del solicitante 3. Comunicarse de forma efectiva con los solicitantes y los miembros del equipo Resumen: Anova Care, proveedor de servicios de atención domiciliaria y atención sanitaria domiciliaria, busca un Coordinador de Licencias minucioso y organizado para ayudar con el procesamiento de solicitudes de licencias. El candidato ideal se encargará de distribuir las solicitudes en papel, seguir su progreso y garantizar que la documentación de licencias se procese con precisión y eficiencia, manteniendo el cumplimiento de las leyes de privacidad aplicables, incluida HIPAA. El Coordinador de Licencias trabajará estrechamente con los solicitantes, los miembros del equipo y la dirección para asegurar operaciones de licencias fluidas y cumplimentarias. Principales responsabilidades: Envíos y distribución: Preparar, imprimir y enviar por correo las solicitudes en papel a particulares o empresas que solicitan licencias. Garantizar la entrega oportuna de los documentos y realizar un seguimiento de los envíos para asegurar que todos los solicitantes reciban la documentación necesaria. Responder a las consultas de los solicitantes sobre formularios enviados por correo, instrucciones o documentación. Procesamiento de solicitudes: Revisar y procesar las solicitudes en papel recibidas para verificar su integridad y exactitud. Verificar que se incluya toda la documentación requerida y elevar a instancias superiores las solicitudes incompletas según sea necesario. Ingresar los datos de las solicitudes en papel en la base de datos o sistema correspondiente para su procesamiento posterior. Asistir a los solicitantes con preguntas o inquietudes relacionadas con el llenado de los formularios. Cumplimiento de HIPAA: Asegurar que toda la información personal y sanitaria sensible incluida en las solicitudes de licencias se maneje conforme a las normativas de privacidad y seguridad de HIPAA. Proteger la confidencialidad e integridad de la información de los solicitantes durante todo el proceso de licencias. Participar regularmente en capacitaciones sobre HIPAA y mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en materia de cumplimiento. Archivo y documentación: Mantener registros organizados de todas las solicitudes de licencias, tanto digitales como en papel, garantizando su almacenamiento seguro y su acceso controlado. Seguimiento y actualización oportuna del estado de las solicitudes. Asegurar que todos los documentos se archiven correctamente y sean fácilmente recuperables cuando sea necesario. Mantener la integridad y confidencialidad de los datos del solicitante conforme a las políticas de la empresa y los requisitos de HIPAA. Comunicación: Proporcionar actualizaciones periódicas a los solicitantes sobre el estado de sus solicitudes. Comunicarse de forma efectiva con los miembros del equipo y los supervisores acerca de cualquier problema o retraso en el proceso de solicitud. Colaborar con organismos reguladores u otras entidades, cuando sea necesario, para aclarar los requisitos o el estado de las licencias. Otras tareas administrativas: Asistir con cualquier otra tarea administrativa o de oficina según sea necesario, como la elaboración de informes o la respuesta a consultas por correo electrónico. Mantenerse informado sobre los cambios en las leyes, políticas y regulaciones relacionadas con las licencias. Requisitos: Título de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título asociado o licenciatura. Experiencia comprobada en apoyo administrativo o funciones similares, preferiblemente en entornos de licencias o regulación. Alta capacidad de atención al detalle y habilidad para gestionar documentos de forma eficiente. Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (Word, Excel, etc.) y de ingreso de datos. Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales. Fuertes capacidades organizativas y habilidad para priorizar tareas de manera efectiva. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible adecuadamente, con un sólido conocimiento de las normativas HIPAA. Orientación al servicio al cliente, con capacidad para responder a consultas de forma profesional y oportuna. Requisitos preferidos: Experiencia previa en licencias o cumplimiento normativo. Familiaridad con software o bases de datos para licencias. Conocimiento del cumplimiento de HIPAA y experiencia en el manejo de información protegida de salud (PHI). Conocimiento de los requisitos específicos de licencias aplicables al sector. Ubicación laboral: Teletrabajo Beneficios de Anova Care: Salario: 50,00 - 70,00 USD por punto Reembolso de gastos por kilometraje Horario: Lunes a viernes; fines de semana según sea necesario. Los turnos disponibles son principalmente diurnos, aunque también pueden incluir turnos vespertinos o los fines de semana. Tipo de trabajo: Teletrabajo Tipos de empleo: Tiempo completo, tiempo parcial Remuneración: 50,00 - 70,00 USD por hora Beneficios: Seguro médico, dental y de visión Coinversión en planes 401(k) Días de vacaciones ilimitados con un mínimo obligatorio Licencia remunerada por paternidad/maternidad Ayuda económica para trabajo remoto Subsidio anual para aprendizaje Cuentas de ahorro para la salud (HSA) y cuentas de gastos flexibles (FSA) Seguros voluntarios de vida, accidentes, hospitalización y enfermedades graves Especialidad médica: Atención sanitaria domiciliaria
Workable · HR
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