Descripción
Descripción de la empresa:
PM2CM es una empresa líder en gestión de proyectos que se especializa en proporcionar servicios excepcionales de gestión de proyectos. Trabajamos con clientes de diversas industrias para planificar, ejecutar y entregar con éxito sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Descripción del puesto:
Actualmente estamos buscando un Asistente de Proyecto dedicado para unirse a nuestro equipo. Como Asistente de Proyecto, desempeñará un papel fundamental en el apoyo a nuestros gerentes de proyectos en todos los aspectos de la coordinación y administración del proyecto. Será responsable de mantener la documentación del proyecto, coordinar tareas y cronogramas del proyecto, ayudar en la preparación de informes del proyecto y brindar apoyo administrativo general al equipo del proyecto.
Responsabilidades:
Apoyar a los gerentes de proyectos en el desarrollo y mantenimiento de los planes del proyecto, incluyendo la definición del alcance del proyecto, entregables y cronogramas.
Mantener una documentación precisa y actualizada del proyecto, incluyendo cronogramas, actas de reuniones y tareas pendientes.
Coordinar las tareas y cronogramas del proyecto, asegurando la finalización oportuna de los hitos del proyecto.
Facilitar una comunicación efectiva entre los miembros del equipo del proyecto, interesados y clientes.
Ayudar en la preparación de informes del proyecto, incluyendo informes de progreso, actualizaciones de estado y seguimiento del presupuesto.
Brindar apoyo administrativo general a los miembros del equipo del proyecto, incluyendo la programación de reuniones, gestión de calendarios y organización de documentos relacionados con el proyecto.
Ayudar a identificar riesgos del proyecto y desarrollar estrategias de mitigación.
Apoyar al equipo del proyecto para garantizar que los entregables cumplan con los estándares de calidad y las expectativas del cliente.
Contribuir a las iniciativas de mejora continua identificando oportunidades para optimizar los procesos y procedimientos del proyecto.
Requisitos
Requisitos:
1-3 años de experiencia relevante a la descripción del puesto. Conocimiento de los términos y condiciones estándar de contratos. Dominio de Microsoft Excel, Word y Adobe Acrobat. Demostrar una ética de trabajo confiable, receptiva y positiva con el más alto grado de integridad. Debe ser detallista y organizado. Debe ser una persona que aprenda rápido y con pensamiento lógico. Debe estar enfocado en la calidad y precisión. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Capacidad para rastrear y reportar con precisión el estado al gestionar proyectos concurrentes.
Título de asociado en un campo relacionado o experiencia laboral equivalente.
Experiencia comprobada en coordinación de proyectos o un cargo similar.
Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Competencia en software y herramientas de gestión de proyectos.
Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno de equipo.
Atención al detalle y alto nivel de precisión.
Capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
Beneficios
Seguro médico 100% pagado por el empleador, seguro dental, seguro de visión, plan 401k con aporte coincidente y participación en ganancias.