Coordinador de Licitaciones y Asistente de Estimación (San Francisco)

Descripción

Resumen: El Coordinador de Licitaciones / Asistente Administrativo de Estimación apoya al Departamento de Estimación gestionando los procesos de licitación, supervisando los plazos de las propuestas y coordinando la comunicación con subcontratistas en un entorno dinámico y orientado a fechas límite. Aspectos destacados: 1. Apoya los procesos de licitación y la coordinación con subcontratistas para el equipo de estimación. 2. Requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle. 3. Oportunidad de establecer relaciones con subcontratistas y socios del sector. Descripción general del puesto El Coordinador de Licitaciones / Asistente Administrativo de Estimación apoya al Departamento de Estimación gestionando los procesos de licitación, supervisando los plazos de las propuestas y coordinando la comunicación con subcontratistas. Esta función es responsable de preparar documentos de licitación, garantizar el cumplimiento de los requisitos, mantener registros precisos y facilitar la logística del día de la licitación. El éxito en este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle y la capacidad de desempeñarse eficazmente en un entorno dinámico y orientado a fechas límite. El candidato ideal tendrá experiencia en el sector de la construcción (preferentemente como contratista general) y dominará Microsoft Office, especialmente Excel, así como sistemas de gestión documental. Son fundamentales unas excelentes habilidades de comunicación y colaboración para coordinar con estimadores, subcontratistas y equipos de proyecto con el fin de presentar ofertas precisas y competitivas. Funciones y responsabilidades esenciales * Apoyar al equipo de estimación durante todo el proceso de licitación, incluida la preparación de formularios y propuestas de licitación, el seguimiento de plazos y la coordinación con subcontratistas * Gestionar aproximadamente entre 12 y 20 licitaciones y/o oportunidades mensuales * Colaborar en la preparación de Declaraciones de Cualificaciones (SOQ), coordinando aportaciones de múltiples partes interesadas * Procesar y distribuir documentos de licitación, incluidos planos, especificaciones y adendas * Emitir solicitudes de ofertas (RFB) a subcontratistas * Aplicar conocimientos prácticos sobre los requisitos de licitación, incluido el cumplimiento aplicable de programas gubernamentales * Identificar y reclutar a subcontratistas adicionales para participar en oportunidades de licitación * Revisar las ofertas de los subcontratistas para verificar su licencia vigente y el cumplimiento de los requisitos de licitación * Mantener controles documentales y protocolos de comunicación para el equipo de licitación * Establecer y mantener relaciones sólidas con subcontratistas y socios del sector * Comunicarse regularmente con subcontratistas por teléfono y correo electrónico * Mantener listas de licitaciones, archivos y registros de proyectos actualizados y precisos * Distribuir los resultados de las licitaciones a partes interesadas internas y externas * Compilar y organizar expedientes completos de licitación para su entrega a clientes y equipos de proyecto * Realizar otras funciones asignadas Conocimientos, habilidades y capacidades * Experiencia en preconstrucción, licitaciones o coordinación de propuestas, con capacidad para interpretar planos de construcción * Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de multitarea; capacidad para cumplir plazos ajustados bajo presión * Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con capacidad para interactuar profesionalmente a todos los niveles * Alta orientación al detalle, actitud proactiva y fiabilidad en la ejecución de tareas * Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y Bluebeam * Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad * Competencia técnica en programación, introducción de datos y sistemas de gestión documental * Adaptabilidad y flexibilidad, con capacidad para asumir responsabilidades cambiantes * Se prefiere experiencia en construcción civil; experiencia en el día de la licitación o en salas de operaciones (“war room”) es un valor añadido Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de militar o veterano. Evaluamos a todos los candidatos calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera coherente con las leyes estatales y locales aplicables.