Asistente jurídico/secretario/a (Hewlett)

Descripción

Resumen: Buscamos un/a secretario/a jurídico/a bilingüe dedicado/a (ESPAÑOL/INGLÉS) para brindar apoyo administrativo y secretarial integral a los abogados/as en un pequeño equipo dinámico. Aspectos destacados: 1. Parte integral de un pequeño equipo dinámico 2. Destaca por su organización, precisión y apoyo excepcional 3. Se requiere bilingüe (español/inglés) Descripción del puesto: Resumen Buscamos un/a secretario/a jurídico/a bilingüe dedicado/a y organizado/a (ESPAÑOL/INGLÉS) para brindar apoyo administrativo y secretarial integral a nuestros abogados/as. El/la candidato/a ideal formará parte integral de nuestro pequeño equipo dinámico, garantizando el funcionamiento fluido de las actividades legales diarias. ¡Debe hablar español! Las responsabilidades incluyen: Preparar, dar formato y revisar documentos jurídicos, correspondencia y escritos procesales. Gestionar las agendas de los abogados/as, programar citas y coordinar reuniones. Organizar y mantener expedientes y documentos físicos y electrónicos relacionados con los casos. Asistir en presentaciones ante tribunales, incluyendo la presentación electrónica (e-filing). Manejar las comunicaciones entrantes y salientes, incluidas las llamadas telefónicas y los correos electrónicos. Realizar tareas generales de oficina, como pedir suministros, gestionar el correo y mantener el equipamiento de oficina. Asistir, según sea necesario, con la facturación y los informes de gastos. Requisitos: Experiencia comprobada como secretario/a jurídico/a o en un puesto administrativo similar dentro de un despacho jurídico. Conocimiento sólido de terminología jurídica y de la redacción y formato de documentos legales. Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad sobresaliente de comunicación escrita y verbal. Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Capacidad para manejar información confidencial con discreción. Actitud proactiva y capacidad para trabajar eficazmente en un entorno acelerado. Se requiere dominio bilingüe (ESPAÑOL E INGLÉS). Únase a nosotros si está listo/a para aportar su experiencia administrativa jurídica a un entorno vibrante donde sus contribuciones marcan una diferencia real. Valoramos a profesionales proactivos que destaquen por su organización, precisión y capacidad para brindar un apoyo excepcional que permita a nuestros abogados/as atender eficazmente a sus clientes. Ubicación laboral: Presencial