Asistente Ejecutivo Administrativo Jurídico

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo Administrativo Jurídico altamente organizado y proactivo para brindar un apoyo excepcional a nuestro Socio Gerente en un entorno profesional. Aspectos destacados: 1. Apoyar al socio gerente en las tareas administrativas y jurídicas diarias. 2. Manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad. 3. Oportunidad de desempeñar un papel importante y contribuir al éxito del despacho. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Administrativo Jurídico altamente organizado, confiable y proactivo para apoyar a nuestro Socio Gerente. Esta es una excelente oportunidad para alguien que disfruta ser un miembro clave del equipo, prospera en un entorno profesional y se enorgullece de anticipar necesidades, mantenerse organizado y brindar un apoyo excepcional. Este puesto es ideal para alguien que desea desempeñar un papel importante en un equipo profesional, trabajar estrechamente con la dirección del despacho y aportar una contribución significativa al éxito diario del despacho. Qué hará Como miembro clave de nuestro equipo, usted: • Brindará apoyo administrativo/jurídico directo al Socio Gerente, incluido el manejo de la correspondencia diaria, la gestión de calendarios y la documentación de consultas según sea necesario. • Brindará apoyo suplementario al recepcionista y al equipo de programación de citas cuando sea necesario. • Ayudará a garantizar que los procesos administrativos diarios estén organizados, sean eficientes y profesionales. • Manejará información sensible con discreción y tendrá un sólido conocimiento de los requisitos de confidencialidad de los despachos jurídicos. Buscamos a alguien que: • Sea un colaborador confiable y trabajador en equipo que disfrute apoyando a los demás y contribuyendo a un entorno laboral positivo. • Sea altamente organizado, orientado al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades. • Tenga excelentes habilidades comunicativas, tanto orales como escritas. • Se sienta cómodo trabajando de forma independiente, pero también sepa cuándo tomar la iniciativa o solicitar orientación. • Sea profesional, discreto y confiable al manejar información confidencial. Experiencia y calificaciones • 2–5 años de sólida experiencia práctica en un despacho jurídico u otro entorno de servicios profesionales. • Se requiere diploma de escuela secundaria; estudios universitarios son preferibles. • Cursos o formación en estudios paralegales son un valor añadido. • Conocimientos de español son un valor añadido.************ • Competencia en Microsoft Word y Excel, así como en Adobe u otro software para archivos PDF. • Experiencia con Clio es un valor añadido.