Asistente de despacho jurídico

Descripción

Resumen: Hayes, Ortega & Sánchez busca un Asistente de despacho jurídico minucioso para gestionar calendarios, comunicaciones, preparación de documentos y apoyo administrativo general en un despacho jurídico laboral orientado a los sindicatos. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de trabajar en un entorno de despacho jurídico laboral orientado a los sindicatos 2. Participación en tareas diversas, desde la gestión de calendarios hasta los arreglos de audiencias 3. Requiere sólidas habilidades organizativas y atención al detalle Hayes, Ortega & Sánchez es un despacho jurídico laboral orientado a los sindicatos que busca un Asistente de despacho jurídico para nuestra oficina en Monrovia, CA. Funciones incluyen: 1. Revisión y formato de documentos: esto requiere un buen dominio del idioma inglés y atención al detalle. 2. Gestión de calendarios: actualizar, supervisar e ingresar en el programa de calendario (CLIO) las fechas de audiencias, arbitrajes y comparecencias judiciales. La gestión de calendarios requiere buenas habilidades organizativas y atención al detalle. 3. Arreglos para audiencias: comunicarse con árbitros, funcionarios encargados de audiencias, abogados contrarios, taquígrafos judiciales y testigos respecto de las audiencias administrativas pendientes. 4. Arreglos de viaje: organizar hoteles y transporte para abogados que deban comparecer fuera de la ciudad. 5. Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos entrantes, atender consultas, recibir visitantes y clientes. 6. Mantenimiento de registros y documentación adecuada. 7. Fotocopiado y preparación de pruebas para audiencias administrativas. Buscamos candidatos con: • Experiencia laboral en una oficina; o, mejor aún, experiencia previa en un despacho jurídico. • Dominio del español (no obligatorio). Requisitos: • Capacidad para revisar y corregir documentos. • Conocimientos prácticos de Word, Excel y Outlook. • Capacidad para comunicarse eficazmente, tanto oral como por escrito. • Capacidad para redactar correspondencia y preparar informes utilizando ortografía, gramática y puntuación correctas. • Capacidad para ejecutar tareas trabajando con mínima supervisión. • Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo para cumplir con los plazos. Tarifa por hora: Treinta dólares por hora ($30.00/hora) Cómo aplicar: Si posee la experiencia y las habilidades que requerimos, envíe su currículum y sus expectativas salariales a rqs@sdlaborlaw.com. Por favor, no llame, ya que programaremos entrevistas basándonos únicamente en los currículums recibidos. Gracias por su interés en nuestro puesto de Asistente de despacho jurídico.