Gestor/a de Oficina / Contador/a

Descripción

Resumen: Buscamos un/a Gestor/a de Oficina / Contador/a experimentado/a y proactivo/a para gestionar las comunicaciones, las prioridades y las tareas administrativas de una empresa especializada en diseño y construcción de cocinas y baños. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de gestionar las comunicaciones, las prioridades y las tareas administrativas 2. Función clave para coordinar con la dirección y gestionar las relaciones con los clientes 3. Ideal para profesionales muy organizados y cercanos, con experiencia en QuickBooks Gestor/a de Oficina / Contador/a La remuneración se basa en las habilidades y la experiencia Jornada completa Seguro médico Días de vacaciones pagados Requisitos: Se trata de un puesto práctico, ideal para una persona muy organizada, cercana y capaz de coordinar múltiples prioridades con eficiencia y profesionalidad. Experiencia comprobada en gestión de oficina o en funciones de apoyo administrativo. Dominio avanzado de QuickBooks Desktop y de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas de forma eficiente Capacidad sobresaliente para la comunicación escrita y verbal Actitud profesional y cortés con clientes, proveedores y personal interno Atención minuciosa a los detalles, especialmente en facturación y programación Capacidad de adaptación y resiliencia en un entorno laboral dinámico Una empresa especializada en diseño y construcción de cocinas y baños busca un/a Gestor/a de Oficina / Contador/a experimentado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. Trabajarás estrechamente con la dirección y actuarás como asistente principal; gestionarás las comunicaciones, las prioridades y las tareas de seguimiento Preparar, revisar y presentar facturas precisas a los clientes mediante QuickBooks Desktop. Seguimiento de los pagos y cuentas por cobrar de proveedores y clientes. Coordinación de la documentación de proyectos ante el departamento de edificación, cronogramas, asignaciones de personal y citas con clientes. Actuar como contacto principal para las consultas de los clientes y la gestión de relaciones Gestionar llamadas entrantes, correos electrónicos y documentación de oficina. Proponer e implementar mejoras de procesos para optimizar la eficiencia de la oficina Horario Lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 6:00 p. m. Por favor, envíe su currículum y datos de contacto