Coordinador de Personal

Descripción

Resumen: Este puesto brinda apoyo en programación, administrativo y de oficina, garantizando el cumplimiento normativo y manteniendo la confidencialidad en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Proporcionar apoyo en la programación de personal y gestionar los horarios de la planta. 2. Mantener la confidencialidad de los registros de los empleados y su información personal. 3. Coordinar con Recursos Humanos y participar en inspecciones de seguridad y calidad. Postular ahora Descripción general: Primo Brands es una empresa líder norteamericana de bebidas con marca, centrada en la hidratación saludable. Nos enorgullece ofrecer un extenso y emblemático portafolio de bebidas con marca altamente reconocibles, obtenidas de forma sostenible y envasadas de manera conveniente, distribuidas en más de 150 000 puntos de venta al por menor.   Ubicación de la planta: Hot Springs, AR Remuneración: $24,40/hora Horario: De 6:00 a. m. a 2:30 p. m.; lunes a viernes Capacidad para trabajar en días festivos y fines de semana según las necesidades del negocio   Beneficios de trabajar en Primo Brands: Beneficios médicos: atención médica, medicamentos recetados, odontología, visión, cuenta de gastos flexibles (FSA), cuenta de gastos flexibles para cuidado de dependientes (FSA), cuenta de ahorro para la salud (HSA) Jubilación/Inversiones: plan 401(k) con coincidencia del 5 %, Plan de compra de acciones para empleados (ESPP) Seguros: seguro de vida para empleados, discapacidad a corto y largo plazo, enfermedad grave, indemnización hospitalaria, seguro contra accidentes, seguro de vida para cónyuge/pareja doméstica/hijos, muerte accidental y desmembramiento Otros excelentes beneficios: descuentos para empleados, ahorros en seguros de automóvil, vivienda y mascotas, reembolso de matrícula universitaria, vacaciones pagadas y tiempo de enfermedad pagado, 9 días festivos pagados y 3 días festivos flotantes pagados, licencia remunerada para el nacimiento de un hijo, adopción de un menor o acogimiento familiar, servicios legales, protección contra robo de identidad, programa de asistencia al empleado (EAP), beneficio de reembolso por adopción, FEDlogic, beneficios para transporte Responsabilidades: Proporcionar apoyo en la programación de personal a Recursos y al Departamento de Planificación Crear y actualizar el horario de la planta según sea necesario Coordinar los intercambios de turno, las vacaciones y el trabajo extraordinario Actualizar frecuentemente el sistema de registro de horas para garantizar la exactitud de los registros de tiempo de los empleados Supervisar diariamente el cumplimiento de la política corporativa de Horas de Trabajo (HOW) Asegurar que las necesidades y cambios en la programación se publiquen regularmente para que los empleados los vean Realizar un seguimiento, mantener y actualizar una matriz central de capacitación cruzada de empleados Administrar, según sea necesario, un proceso definido de trabajo extraordinario y garantizar total transparencia para los empleados Responder a las preguntas de los empleados sobre sus horarios laborales, horas extras, vacaciones, tiempo de enfermedad y faltas de asistencia Mantener una comunicación abierta con los recursos sobre el estado de la programación en sus respectivas áreas Coordinar con el Gerente de Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de los requisitos estatales y federales en materia de salarios y horas, así como el seguimiento adecuado de las licencias médicas de los empleados Brindar apoyo de respaldo a otros administradores según sea necesario Participar regularmente en inspecciones de seguridad y calidad, tales como inspecciones diarias de seguridad en la planta, Observaciones de Comportamiento en Seguridad Alimentaria (FSBO), Operaciones de Comportamiento Seguro (SBO), pruebas sensoriales, etc. Brindar apoyo administrativo/clerical al Gerente de Planta según sea necesario Gestionar las hojas mensuales de seguimiento de agua para seguridad Orientación para nuevos empleados Gestionar el registro de entrada y salida de contratistas y visitantes Imprimir credenciales Gestión de suministros de oficina Mantener la confidencialidad de los registros de los empleados y su información personal Colaborar en la coordinación y planificación de eventos patrocinados por la empresa Todas las demás funciones asignadas por el gerente Requisitos: Se requiere dominio de Microsoft Excel Se prefiere experiencia previa con Microsoft Word, PowerPoint y Outlook Excelentes habilidades interpersonales Capacidad para manejar situaciones sensibles relacionadas con empleados con profesionalismo, tacto y confidencialidad Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales Demostrada capacidad para generar un alto nivel de confianza y respeto tanto entre los empleados como entre los líderes Capacidad para trabajar de forma independiente sin necesidad de supervisión ni dirección cercanas Debe ser capaz de priorizar tareas y realizar múltiples actividades simultáneamente a diario Capacidad para adaptarse al cambio Capacidad para modificar el horario laboral según sea necesario para satisfacer las necesidades del negocio Postular ahora