Descripción
Resumen:
El Gestor de Proyectos Júnior apoya los programas tecnológicos, coordinando cronogramas de proyectos, rastreando entregables y facilitando la comunicación en un entorno dinámico de tecnología jurídica.
Aspectos destacados:
1. Oportunidad de adquirir experiencia práctica en un entorno orientado a una misión
2. Apoya iniciativas empresariales significativas e iniciativas futuras de plataformas
3. Desempeña un papel clave de apoyo en la ejecución de programas tecnológicos
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PROPÓSITO
El Gestor de Proyectos Júnior desempeñará un papel clave de apoyo en la planificación, coordinación y ejecución de programas tecnológicos, incluidas iniciativas empresariales significativas. Reportando al Gestor de Proyectos Senior, esta persona ayudará a gestionar nuestro portafolio de proyectos, incluidos los cronogramas de proyectos, el seguimiento de entregables, la facilitación de la comunicación entre equipos y la garantía de que los proyectos se mantengan dentro del alcance, el cronograma y el presupuesto. Esta es una excelente oportunidad para un profesional emergente en gestión de proyectos para adquirir experiencia práctica en un entorno dinámico de tecnología jurídica orientado a una misión.
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Coordinación y entrega de proyectos
Ayudar en la planificación, programación y seguimiento de hitos, tareas y entregables de proyectos en las iniciativas activas
Liderar proyectos seleccionados que apoyen nuestro entorno actual, mientras también participa en iniciativas futuras de plataformas.
Mantener y actualizar semanalmente los planes de proyecto, los registros RAID (Riesgos, Acciones, Problemas, Decisiones) y los informes de estado
Supervisar los cronogramas de los proyectos y señalar proactivamente riesgos, retrasos u obstáculos al Gestor de Proyectos Senior
Apoyar la coordinación de las ceremonias de sprint en un entorno Ágil, incluidas las reuniones diarias, revisiones de sprint y retrospectivas
Rastrear los elementos de acción y seguir con las partes interesadas para garantizar su finalización oportuna
Comunicación con las partes interesadas
Preparar y distribuir informes semanales de estado de los proyectos, actas de reuniones y resúmenes ejecutivos
Coordinar y programar reuniones, demostraciones y sesiones de trabajo entre equipos internos y proveedores externos
Actuar como puente de comunicación entre las partes interesadas comerciales, los equipos tecnológicos y los socios de implementación
Mantener documentación de proyectos organizada en SharePoint y otras plataformas de colaboración
Soporte de proveedores e implementación
Apoyar la gestión de entregables de proveedores, cronogramas y hitos contractuales para iniciativas tecnológicas clave
Coordinar la logística de las pruebas de aceptación por el usuario (UAT), la programación de probadores y el seguimiento de defectos
Ayudar a gestionar las listas de verificación de preparación para la puesta en marcha, los planes simulados de corte y la coordinación del soporte hipercuidado
Documentación e informes
Crear y mantener artefactos de proyectos, incluidos flujos de procesos, registros de decisiones, calendarios de capacitación y agendas de reuniones
Apoyar el desarrollo de comunicaciones y materiales de capacitación para la gestión del cambio
Compilar y analizar métricas de proyectos para respaldar los informes dirigidos a la dirección y a los comités directivos
REQUISITOS DEL PUESTO
Requeridos
Título universitario en Administración de Empresas, Tecnología de la Información, Ciencia de Datos o campo relacionado
2-3 años de experiencia progresiva en coordinación y gestión de proyectos, con implementaciones de software a nivel empresarial
Excelentes habilidades organizativas, atención excepcional al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente
Conocimientos sólidos de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración como Teams y SharePoint
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para preparar resúmenes y actualizaciones de estado para distintos públicos
Capacidad demostrada para trabajar de forma colaborativa en un entorno de equipo y gestionar relaciones con diversas partes interesadas
Actitud proactiva y autodidacta, con un fuerte sentido de responsabilidad y cumplimiento
Preferidos
Familiaridad con Salesforce o plataformas CRM (la experiencia en implementaciones de Salesforce es un plus)
Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos como Jira, Asana, Monday.com o Microsoft Project
Conocimiento de metodologías Ágiles o Scrum; certificación CAPM, PMP o Scrum en curso o ya obtenida
Experiencia previa en entornos jurídicos, sanitarios, del sector público o sin fines de lucro
Conocimiento del ciclo de vida del desarrollo de software (SDLC) y de los procesos de implementación tecnológica
Es obligatorio trabajar presencialmente de lunes a jueves; el viernes es opcional trabajar de forma remota
REMUNERACIÓN:
$55.000 - $70.000
QUIÉNES SOMOS:
Barasch & McGarry se enorgullece de ser el principal defensor nacional de la comunidad del 11-S, representando a más víctimas del 11-S que cualquier otro despacho de abogados. Nadie ha presentado más reclamaciones ante el Fondo de Compensación a las Víctimas ni ha ayudado a más personas a inscribirse en el gratuito Programa de Salud del World Trade Center. Con su oficina a pocos pasos del lugar del ataque, sintieron su impacto ese día y continúan sintiéndolo hoy a través de su trabajo con más de 25.000 miembros de la comunidad del 11-S.
Barasch & McGarry (el Despacho) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y cumple con todas las leyes aplicables federales, estatales y locales sobre prácticas justas de empleo. El Despacho prohíbe estrictamente y no tolera la discriminación contra empleados, solicitantes, pasantes o cualquier otra persona cubierta por motivos de edad, raza, credo, color, religión, sexo, incluido el embarazo, género, identidad o expresión de género real o percibida, incluido el estatus como persona transgénero, orientación sexual real o percibida, origen nacional, ciudadanía o estatus migratorio, estado civil, estado familiar, estado de cuidador, estado de pareja, estado de desempleo, condición militar, incluido el servicio pasado, actual o futuro en las fuerzas armadas, información genética, condición de víctima de violencia doméstica, toma de decisiones sobre salud sexual o reproductiva, discapacidad física o mental real o percibida, altura, peso, historial crediticio o cualquier otra característica protegida bajo las leyes federales, estatales o locales aplicables. Esta política se aplica a todos los términos y condiciones de empleo, incluidos, entre otros, la contratación, la formación, la promoción, la disciplina, la remuneración, los beneficios y la terminación del empleo.
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