Administrador de ADP con dominio avanzado de Excel

Descripción

Resumen: Este puesto implica la introducción de datos de alto volumen y precisa en ADP, la creación y mantenimiento de informes en Excel, la auditoría de datos y el apoyo administrativo general. Aspectos destacados: 1. Rol centrado en los detalles que apoya un centro de distribución de moda de rápido crecimiento 2. Enfoque en la introducción de datos de alto volumen y en informes basados en Excel 3. Oportunidad de mantener registros precisos y brindar apoyo administrativo Solicitar ahora Administrador de ADP – Dominio avanzado de Excel | Centro de Distribución Logística FN Ubicación: Santa Fe Springs, CA Horario: Lunes a viernes, jornada completa Remuneración: Desde $21,00/hora, según experiencia Tipo de puesto: Temporal con posibilidad de contratación indefinida Actualmente contratando: Administrador de ADP con dominio avanzado de Excel Bluecrew está contratando a un administrador de ADP para apoyar a nuestro equipo en FN Logistics, un centro de distribución de moda de rápido crecimiento ubicado en Santa Fe Springs, CA. Se trata de un rol práctico y centrado en los detalles, dirigido a una persona con verdadero dominio avanzado de Microsoft Excel y cómoda realizando la introducción de datos de alto volumen en ADP. Lea atentamente: este puesto exige un dominio real de Excel, y todos los candidatos deberán realizar una prueba de habilidades en Excel durante la entrevista presencial. Responsabilidades del puesto Realizar la introducción de datos de alto volumen y precisa en ADP (registros de empleados, horas trabajadas y datos relacionados con nómina/recursos humanos). Crear, actualizar y mantener hojas de cálculo e informes en Microsoft Excel. Auditar y conciliar los datos entre ADP y los informes de Excel, corrigiendo las discrepancias. Preparar informes operativos y de plantilla diarios y semanales para la dirección del almacén. Mantener registros precisos y organizar archivos, documentación y documentos confidenciales. Responder correos electrónicos y llamadas telefónicas de forma profesional. Brindar apoyo en la programación y en tareas generales de apoyo administrativo. Comunicarse eficazmente con gerentes, empleados y otros departamentos. Realizar tareas administrativas adicionales según se indique. Habilidades requeridas en Excel Debe ser capaz de trabajar de forma independiente en Excel — no solo abrir un archivo creado por otra persona. Debe sentirse cómodo con: stop Tablas dinámicas: crearlas y actualizarlas para resumir datos sobre plantilla, horas trabajadas o asistencia. VLOOKUP / XLOOKUP: comparar datos entre dos hojas de cálculo (por ejemplo, comparar una exportación de ADP con una lista de personal). Fórmulas: SUMA, SUMAR.SI/SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI/CONTAR.SI.CONJUNTO, funciones SI. Ordenar y filtrar conjuntos grandes de datos. Convertir texto en columnas, buscar y reemplazar, y eliminar duplicados para limpiar los datos exportados. Formato: bloquear paneles, formato condicional e imprimir informes claros y legibles. Requisitos Se prefiere al menos un (1) año de experiencia en puestos administrativos, de nómina o de introducción de datos. Se requiere dominio avanzado de Microsoft Excel (véanse las habilidades enumeradas anteriormente). Se prefiere experiencia previa con ADP; también se considerará experiencia con sistemas comparables de nómina o gestión de recursos humanos (HRIS). Dominio de Microsoft Office, incluidos Word y Outlook. Velocidad y precisión en la introducción de datos, además de sólidas habilidades informáticas. Gran atención al detalle y a la exactitud — este puesto implica mucho trabajo con datos. Excelentes capacidades organizativas, comunicativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente. Se prefiere título de escuela secundaria o equivalente. Proceso de contratación — Requisitos para ser considerado Para ser considerado para esta oportunidad, los solicitantes deben: Enviar un currículum actualizado por correo electrónico a molly@bluecrewjobs.com. Los currículos deben enviarse exclusivamente por correo electrónico; no podremos considerar a quienes no envíen uno. Proporcionar al menos dos (2) referencias profesionales, enviadas por correo electrónico a molly@bluecrewjobs.com. Incluya, por favor, el nombre, cargo, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico de cada referencia. Estar disponibles para una entrevista telefónica. Asistir a una entrevista presencial. Las entrevistas son obligatorias — no hay excepciones. Realizar una prueba de habilidades en Excel durante la entrevista. La prueba se administra in situ y cubre las habilidades de Excel mencionadas anteriormente, incluidas las tablas dinámicas y las funciones de búsqueda. Venga preparado. ¿Por qué trabajar con Bluecrew? Al trabajar con Bluecrew, disfrutará de una remuneración competitiva, excelentes beneficios y oportunidades de desarrollo profesional. Los beneficios incluyen: Remuneración inicial desde $20,00/hora, según experiencia. Horario de lunes a viernes, con fines de semana libres. Pago semanal más Pago a Demanda, lo que le permite acceder a sus salarios ganados antes de la fecha de pago habitual. Oportunidad temporal con posibilidad de contratación indefinida en FN Logistics. Seguro médico, dental y de visión disponible tras sus primeros 60 días, trabajando un promedio de 30 horas semanales. Acceso inmediato a servicios gratuitos de asesoramiento psicológico y asesoramiento legal. Bridge to Better, el programa educativo gratuito de Bluecrew que ofrece desarrollo profesional, certificaciones profesionales y cursos de crecimiento personal. Programa de descuentos para miembros del equipo, que brinda ahorros en entretenimiento, viajes, compras, seguros y mucho más. Recompensas Onaroll, donde gana puntos cada vez que trabaja, los cuales puede canjear por tarjetas regalo y otras excelentes recompensas. Si es una persona meticulosa, tiene confianza en Excel y está listo para construir una carrera gratificante con una de las empresas logísticas de mayor crecimiento en la industria de la moda, ¡envíe su currículum y dos referencias profesionales a molly@bluecrewjobs.com hoy mismo! ¡Esperamos darle la bienvenida al equipo de Bluecrew! ***Requisitos generales*** Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Segunda Oportunidad del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Segunda Oportunidad de California. Introducción de datos Al desempeñar un puesto de introducción de datos mediante Bluecrew, es posible que se le solicite realizar cualquiera o todas las siguientes funciones: Trabajar de forma independiente o en equipo para operar una computadora u otro equipo periférico Sentarse o permanecer de pie durante toda la jornada laboral Brindar apoyo en la solución de problemas generales relacionados con computadoras u otras aplicaciones digitales Podría estar trabajando en un entorno de oficina o en un entorno de almacén Es posible que exista un código de vestimenta específico, pero si no está indicado, recomendamos vestir ropa informal de negocios el primer día, hasta que tenga la oportunidad de conocer la preferencia de la empresa con su supervisor Es muy importante para Bluecrew que usted regrese a casa en el mismo estado de salud con el que llegó al trabajo, así que no acepte esta asignación si no puede cumplir con todas las funciones anteriores. Solicitar ahora