Resumen: Este puesto implica coordinar el apoyo administrativo y al programa, gestionar acciones financieras y actuar como enlace para eventos de capacitación. Aspectos destacados: 1. Coordinar las actividades administrativas y de apoyo al programa 2. Supervisar y mantener los planes de gastos y los registros contables 3. Actuar como enlace para eventos de capacitación y coordinación interna Solicitar ahora Especialista en Planificación Este puesto requiere una autorización de seguridad activa TS/SCI con polígrafo de alcance completo. Preting LLC (comercializada como Cherokee Preting) busca un Especialista en Planificación totalmente autorizado para apoyar a nuestro cliente en el norte de Virginia. El Especialista en Planificación deberá contar con un polígrafo de alcance completo en el momento de la solicitud y se le encargará apoyar acciones financieras/contables, eventos de capacitación y desempeñar funciones de enlace. Remuneración y beneficios: La remuneración es acorde a la experiencia. Los beneficios a tiempo completo incluyen cobertura médica, dental y visual, plan 401K y otros beneficios posibles según corresponda. Los beneficios están sujetos a cambios, con o sin previo aviso. Las responsabilidades del Especialista en Planificación incluyen: Actuar como gerente del programa para coordinar, rastrear y supervisar las actividades de apoyo administrativo y al programa. Supervisar y mantener los planes de gastos para el año fiscal y conservar los registros contables del programa. Coordinarse con otras entidades dentro de la organización para garantizar el cumplimiento de las normativas y procedimientos aplicables a las actividades del programa. Elaborar y coordinar la documentación necesaria (p. ej., cables) que incluya horarios de viaje, financiación y documentación de certificaciones/capacitaciones. Interactuar con el personal de oficinas fuera de la sede central para coordinar eventos de capacitación, agendas de capacitación, participación de estudiantes e instrucción. Coordinar, rastrear y supervisar las actividades de apoyo al programa mediante una serie de bases de datos específicas del patrocinador y aplicaciones comerciales de software (COTS). Conciliar recibos y gastos para los estados financieros mensuales y trimestrales de programas individuales. La conciliación oportuna de documentos financieros permite la asignación inmediata de fondos a los programas, el reembolso de gastos y el cumplimiento de las normativas del patrocinador. Cumplir con las directrices, prácticas y normativas de contrainteligencia y seguridad para preservar la seguridad y la integridad de los programas. Mantener la responsabilidad y asegurar el uso adecuado de los sistemas y dispositivos del cliente. Realizar otras tareas relacionadas con el puesto según se asigne Experiencia, formación, habilidades y capacidades requeridas para el Especialista en Planificación: Debe tener tres (5) o más años de experiencia relevante. Se prefiere poseer al menos un título universitario (licenciatura) en un campo afín. Debe contar con una autorización de seguridad activa de Nivel Top Secret/SCI con polígrafo de alcance completo en el momento de la solicitud. Es preferible tener experiencia o formación académica en contabilidad, banca o finanzas. Se valora el conocimiento práctico de las normativas AML/KYC. Es preferible tener experiencia con el cliente y sus sistemas. Es preferible tener experiencia en redacción de cables. Es preferible tener experiencia con sistemas contables como Quickbooks o Peachtree. Debe tener experiencia brindando consultoría empresarial responsable de actividades de apoyo al programa, incluidas las finanzas y la gestión de personal. Experiencia en el desarrollo de planes de gastos específicos para programas, los cuales se analizan y refinan constantemente mediante bases de datos financieras propietarias en tiempo casi real. Capacidad para actuar como enlace con otros grupos dentro de la organización, identificar y documentar las mejores prácticas en materia de cumplimiento normativo, asegurando que los documentos críticos del programa, los patrones de flujo de trabajo, la información del personal y los registros financieros se mantengan para garantizar la continuidad conforme a los procedimientos operativos estándar (SOP) vigentes. Debe poseer buenas habilidades comunicativas (escritas y orales) para realizar presentaciones breves y completar los informes requeridos. Competencia en Microsoft Office (p. ej., Excel) y análisis de datos. Debe superar las calificaciones previas al empleo de Cherokee Federal. Información sobre la empresa: Cherokee Preting (Preting) forma parte de Cherokee Federal: la división de empresas contratistas federales de propiedad tribal pertenecientes a Cherokee Nation Businesses. Como socio de confianza de más de 60 clientes federales, las empresas filiales de Cherokee Federal se enfocan en construir un futuro más prometedor, resolver desafíos complejos y servir a la misión gubernamental con compasión y compromiso. Para obtener más información sobre Preting, visite cherokee-federal.com. #CherokeeFederal #LI #IntelCareers #FSP Cherokee Federal es un empleador favorable a los militares. Se anima a los veteranos y al personal militar activo en transición a la condición civil a presentar su candidatura. Títulos de empleo similares y fácilmente buscables: Gerente de Proyecto Analista Financiero Consultor Empresarial Coordinador de Capacitación Apoyo Administrativo al Programa Palabras clave: Organización Comunicación Gestión del Tiempo Multitarea Atención al Detalle Descargo de responsabilidad legal: Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin discriminación por su condición de veterano protegido, discapacidad u otro estatus protegido bajo las leyes federales, estatales o locales aplicables. Muchas de nuestras ofertas laborales requieren acceso a edificios gubernamentales o instalaciones militares. Los candidatos deben superar las calificaciones previas al empleo de Cherokee Federal. Solicitar ahora
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