Descripción
Resumen:
El Asistente de Desarrollo – Donaciones de Liderazgo brinda apoyo a los profesionales de recaudación de fondos en la gestión de carteras y bases de datos, la programación de citas, el procesamiento de donaciones, la gestión de constituyentes, el envío de correspondencia y las tareas administrativas.
Aspectos destacados:
1. Apoyar a profesionales talentosos de recaudación de fondos apasionados por su misión
2. Colaborar para dar forma a un futuro extraordinario para niños y familias
3. Ayudar en el cultivo, la solicitud y la atención de donantes y posibles donantes
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Resumen del puesto/departamento: El Asistente de Desarrollo – Donaciones de Liderazgo brinda apoyo en actividades como la gestión de carteras y bases de datos para los oficiales de donaciones, la programación de reuniones internas, con donantes y con médicos; la revisión de donaciones para verificar su exactitud y su procesamiento, la gestión de reconocimientos y de constituyentes en la base de datos de donantes; la preparación y el procesamiento de envíos postales; y el apoyo administrativo general. Nuestro equipo de profesionales talentosos de recaudación de fondos está profundamente comprometido con nuestra misión, colabora estrechamente, aporta diversos tipos de experiencia y nos ayuda a forjar un futuro audaz y extraordinario para niños y familias en todas partes.
Responsabilidades:Brinda apoyo general de oficina, incluida la recepción de llamadas telefónicas, la recepción y orientación de visitantes, y otra ayuda administrativa básica según sea necesario
Mantiene el calendario de reuniones de los supervisores y programa citas y reuniones internas y externas con donantes, médicos, voluntarios y personal del hospital. Reserva y prepara salas de conferencias y solicita refrigerios para reuniones y visitas de donantes
Realiza arreglos de viaje locales y nacionales para el personal de la Fundación y para el personal del hospital, según sea necesario
Mantiene la información de los constituyentes en la base de datos de donantes, incluida la información biográfica, los códigos de la Fundación, las acciones del solicitante y la información sobre propuestas
Ayuda en la elaboración de materiales destinados al cultivo, la solicitud y la atención de donantes y posibles donantes
Prepara facturas para el departamento, incluidas las solicitudes de pago a proveedores y los reembolsos a empleados, y actúa como contacto para resolver discrepancias. Puede conciliar las facturas mensuales con el presupuesto general
Coordina la logística de eventos, incluido el seguimiento de la asistencia, la reserva de espacios para salas, la solicitud de refrigerios a proveedores y la participación directa en los eventos
Asiste a los supervisores en proyectos y en la preparación de informes y documentos, según sea necesario
Educación y requisitos: Se requiere como mínimo un título de asociado y 4 años de experiencia laboral relacionada con la recaudación de fondos. Se prefiere un título universitario (licenciatura), el cual sustituye el requisito de experiencia
Experiencia: Excelentes habilidades para la gestión de relaciones y capacidad para conectar con donantes y otras partes interesadas para ayudar a resolver sus inquietudes
Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales)
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos críticos
Gran atención al detalle
Conocimiento avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); capacidad para trabajar con datos y bases de datos
Debe estar disponible para trabajar ocasionalmente por la noche y los fines de semana para cubrir eventos
El rango salarial publicado corresponde a la expectativa razonable y de buena fe de Boston Children’s respecto a este salario en el momento de la publicación.
Cualquier oferta salarial depende de las habilidades, la experiencia, la educación, las certificaciones y una variedad de otros factores relacionados con el puesto. El salario base es solo una parte de un paquete integral de beneficios que incluye horarios flexibles, seguros de salud, visión y dental asequibles, subsidios para cuidado infantil y préstamos estudiantiles, generosas licencias remuneradas, plan de ahorro para la jubilación 403(b), pensión, reembolso de matrícula y ciertos reembolsos para licencias y certificaciones, descuentos en planes de telefonía móvil y tarifas reducidas para pases T. Experimente los beneficios de la pasión y el trabajo en equipo.
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