Descripción
Resumen:
Actúa como supervisor de oficiales de seguridad, garantizando el cumplimiento de las órdenes del puesto, la capacitación del personal y el mantenimiento de las relaciones con los clientes.
Aspectos destacados:
1. Supervisar y capacitar al personal de seguridad
2. Garantizar el cumplimiento de las órdenes del puesto y los requisitos del cliente
3. Mantener sólidas relaciones con los clientes y brindar un servicio de calidad
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FUNCIONES ESENCIALES
Actúa como supervisor de oficiales de seguridad, oficiales líderes y otro personal de la empresa asignado a uno o más puestos en los sitios del cliente; actúa para garantizar que se cumplan todas las órdenes del puesto, que se realicen las rondas establecidas y que se presenten los informes requeridos; notifica a las autoridades competentes y al cliente en situaciones de emergencia.
Capacita y disciplina al personal según corresponda; solicita asesoramiento a la gerencia de la empresa o a representantes designados según corresponda; se reúne personalmente con los empleados y documenta las acciones de capacitación y disciplinarias.
Capacita a los oficiales de seguridad y a otro personal de la empresa; revisa las órdenes del puesto y otros detalles de las asignaciones con los subordinados.
Asiste en la presentación de nómina e información de personal a la empresa según se indique.
En coordinación con la gerencia de la empresa o con representantes designados, garantiza una cobertura adecuada de todos los puestos y posiciones.
Prepara, presenta y envía diversos informes según se requiera.
Inspecciona los puestos según lo programado y se reúne con los subordinados para describirles las tareas y responsabilidades.
Se reúne con representantes del cliente según lo programado o según sea necesario para garantizar que se cumplan todos los requisitos de seguridad y para brindar un servicio al cliente de calidad.
Según se le asigne, de conformidad con las políticas y procedimientos aplicables de la empresa y en cumplimiento de las leyes estatales y federales, desempeña funciones de supervisión que pueden incluir algunas o todas las siguientes: entrevistar, orientar y capacitar empleados; planificar, asignar y dirigir el trabajo; capacitar y evaluar el desempeño; reconocer y disciplinar a los empleados; atender quejas y resolver problemas; y formular recomendaciones sobre contratación y despido.
Puede desempeñar las funciones de un oficial de seguridad de acuerdo con las órdenes del puesto y la política de la empresa.
Educación/Experiencia: Diploma de escuela secundaria o G.E.D. y 2 años de experiencia relacionada, o una combinación equivalente de educación y experiencia suficiente para desempeñar las funciones esenciales del puesto, según determine la empresa. Se prefiere un mínimo de 2 años de experiencia en el sector minorista.
Competencias (demostradas mediante experiencia, capacitación y/o evaluación):
Es posible que deba obtener y mantener los requisitos para cualquier licencia aplicable del estado, condado o municipio para oficiales de seguridad.
Conocimiento de las operaciones de seguridad, con énfasis en servicios de patrulla, inspección y respuesta.
Conocimiento de las prácticas y procedimientos de supervisión.
Capacidad para brindar una dirección positiva y motivar el desempeño.
Comprensión de una variedad de dispositivos y controles de seguridad y protección.
Capacidad para aprender rápidamente y ejecutar instrucciones proporcionadas por escrito, oralmente o en forma diagramática.
Capacidad para llevar un seguimiento y mantener las asignaciones de horarios.
Capacidad para ser un miembro efectivo del equipo.
Capacidad para mantener la compostura profesional al tratar con circunstancias inusuales.
Modo cortés al hablar por teléfono.
Capacidad para adaptarse a diversos sitios y cambios en los procedimientos del puesto.
Capacidad para redactar correspondencia rutinaria, incluidos registros e informes.
Buenas habilidades organizativas.
Fuerte orientación al servicio al cliente y a los resultados.
Excelentes habilidades interpersonales, con capacidad para interactuar eficazmente con los clientes, en distintos niveles sociales y en diversas culturas.
CONDICIONES DE TRABAJO (Demandas físicas/mentales)
Con o sin adaptaciones razonables, requiere la capacidad física y mental para desempeñar eficazmente todas las funciones esenciales. Además de otras demandas, las exigencias del puesto incluyen:
Mantener la compostura al tratar con autoridades, ejecutivos, clientes, personal y el público, ocasionalmente en condiciones de urgencia y en situaciones de presión.
Puede estar expuesto a situaciones estresantes, como enfrentar a personas que se encuentran o se acercan a una zona no autorizada.
Debe someterse y cumplir con los estándares de la empresa en cuanto a verificaciones de antecedentes y referencias, pruebas de sustancias controladas y encuestas de selección conductual, además de cualquier requisito obligatorio de licencia.
Dirigir y disciplinar al personal de manera positiva.
Puede requerirse trabajar horas extras sin previo aviso.
Capacidad requerida para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Mejorar la escritura en teclado, uso básico de computadora y operación de controles.
Visión, audición, habla y escritura claras para comunicarse con empleados y clientes, observar y reportar incidentes y dirigir a otros.
Sentarse, permanecer de pie y caminar con frecuencia, lo que puede requerirse durante largos períodos de tiempo, y puede implicar subir escaleras y caminar por pendientes y terrenos irregulares.
Alcanzar ocasionalmente con las manos y los brazos, agacharse, arrodillarse, agacharse y gatear.
Levantar y/o mover con frecuencia hasta 10 libras y ocasionalmente hasta 25 libras.
Visión cercana, visión de lejos y capacidad para ajustar el enfoque.
Uso regular de vehículo para el desempeño de las funciones.
Ocasionalmente puede requerirse realizar actividades estresantes y físicas.
Dependiendo de la asignación, puede estar expuesto a condiciones climáticas adversas o tener que trabajar en entornos o bajo condiciones que requieran el uso de equipo y dispositivos de protección y/o conciencia sobre la seguridad personal y la de los demás.
Puede estar expuesto a información sensible y confidencial o tener que manejarla.
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