Descripción
Resumen:
Supervisar las operaciones de limpieza, garantizando la limpieza y un servicio amable en todo el hotel, gestionando al equipo y manteniendo altos estándares de satisfacción de los huéspedes.
Aspectos destacados:
1. Dirigir al equipo de limpieza para garantizar una limpieza impecable y la satisfacción de los huéspedes
2. Mantener la coherencia y calidad de los productos en todas las operaciones del hotel
3. Contribuir a un entorno acogedor mediante el trabajo en equipo y la comunicación
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HILTON GARDEN INN DENVER SUR
SECCIÓN UNO: Normas universales de funciones MCR
RESUMEN EJECUTIVO
¡LIMPIEZA Y AMABILIDAD!
El estándar MCR consiste en ofrecer hoteles limpios, amables, bien organizados y seguros para nuestros huéspedes.
ÁREAS DE EXCELENCIA
Huéspedes satisfechos
Limpieza impecable
Coherencia y calidad de los productos
Trabajo en equipo
FUNCIONES Y EXPECTATIVAS
1. Huéspedes satisfechos
Relaciones con los huéspedes: Saludar a los huéspedes con alegría al llegar y durante su estancia, con una sonrisa.
Uso del nombre: Utilizar el nombre de los huéspedes siempre que sea posible, para asegurar que se sientan debidamente bienvenidos.
Satisfacción de los huéspedes: Todos los miembros del equipo colaboran para contribuir a obtener excelentes puntuaciones de satisfacción de los huéspedes.
Recuperación: Capacidad para manejar situaciones desafiantes con los huéspedes con hospitalidad y sentido de urgencia.
Conocimiento del hotel: Conocimiento sólido de todas las características de las instalaciones y comodidades del hotel.
Eventos: Conocimiento y apoyo a todos los grupos y eventos que se realicen en el hotel.
Tecnología: Comprensión de la tecnología relevante para cada función.
Etiqueta telefónica: Responder todas las llamadas entrantes con un servicio amable, utilizando el saludo aprobado.
2. Limpieza impecable
Espacios de trabajo relucientes: Todas las áreas, tanto públicas como traseras, deben mantenerse limpias y bien organizadas.
Colaboración: ¡La limpieza es un esfuerzo en equipo! Todos pueden esperar participar en la limpieza de habitaciones y espacios públicos según sea necesario, para garantizar que el hotel esté bien organizado y sea seguro.
Hospitalidad durante la limpieza: Saludar siempre a cada huésped con alegría y una sonrisa, y por su nombre si es posible, mientras se limpia.
3. Coherencia y calidad de los productos
Listas de verificación con exactitud del 100 %: Todas las listas de verificación operativas se completan con precisión y en los horarios establecidos, en cada turno.
Informes de traspaso entre turnos: Los informes de traspaso deben ser precisos y entregarse a tiempo, para una comunicación eficaz entre turnos.
Uniforme impecable: Todos los miembros del equipo deben usar un uniforme limpio y aprobado, y estar bien arreglados según lo indicado en el Manual del Miembro del Equipo, llevando siempre su identificación y sonriendo.
4. Trabajo en equipo
Comunicación: La comunicación entre los miembros del equipo debe ser clara, honesta y profesional.
Actitud proactiva: Disposición para ir más allá de las funciones tradicionales para satisfacer las necesidades del negocio y de los huéspedes de MCR.
Colaboración: Todos los miembros del equipo, en todos los niveles, deben comprometerse a trabajar juntos para crear un entorno acogedor para los huéspedes y un lugar de trabajo efectivo y positivo.
SECCIÓN DOS: Funciones y expectativas específicas del Jefe de Departamento de Limpieza
El Jefe de Departamento de Limpieza es responsable de la limpieza general y del servicio amable en todo el hotel, incluidas, entre otras, todas las habitaciones de los huéspedes, áreas públicas e instalaciones, salas de almacenamiento, lavanderías de huéspedes y del departamento de limpieza.
Supervisión del equipo de limpieza: Realizar diariamente una reunión breve con el equipo para revisar los objetivos y confirmar que las listas de verificación estén asignadas y preparadas para el día. Cada deficiencia debe corregirse, y los miembros del equipo deben capacitarse y rendir cuentas por cumplir los criterios de limpieza, según la lista de verificación, diariamente.
Gestión de programación: Asignar diariamente las habitaciones a todos los empleados de limpieza, confirmar que todas las habitaciones estén limpias, inspeccionadas y marcadas correctamente en el PMS (Sistema de Gestión de Propiedades) y disponibles para su venta.
Informes de estado: Equilibrar y actualizar el estado de las habitaciones cada noche, comparando el informe de limpieza del gerente con el informe de estado de las habitaciones del sistema informático, y resolver todas las discrepancias en ausencia del Jefe de Departamento de Limpieza.
Salas de almacenamiento: Mantener la organización y limpieza de todas las salas de almacenamiento, salas técnicas, armarios de limpieza y sala principal de lavandería del departamento de limpieza.
Solicitudes de mantenimiento: Supervisar las órdenes de trabajo y enviarlas al departamento de ingeniería según los procedimientos establecidos.
Gestión de suministros: Mantener el stock requerido de todos los suministros de limpieza y lavandería realizando pedidos mensuales o trimestrales de todos los suministros y artículos necesarios.
Inventario: Realizar inventarios mensuales y trimestrales del departamento de limpieza oportunamente.
Artículos perdidos y encontrados: Mantener y supervisar los procedimientos y políticas de «Artículos perdidos y encontrados» conforme a los estándares.
Asignar funciones de supervisor diariamente mediante una lista de verificación aprobada y verificar que todos los ítems hayan sido completados y revisados en cuanto a calidad.
Seguridad química: Supervisar el uso adecuado y el cumplimiento de las normas sobre productos químicos peligrosos según las directrices de la OSHA.
Cumplir los objetivos diarios: Abrir el departamento, asignar y distribuir los tableros y llaves de los empleados de limpieza, inspeccionar las habitaciones de los huéspedes y cerrar el departamento de limpieza.
SECCIÓN TRES: Métricas de éxito
Huéspedes satisfechos
Evaluaciones del desempeño de la dirección
Puntuaciones de satisfacción de los huéspedes/Intención de regresar
Limpieza impecable
Revisiones sorpresa del Gerente General / Gerente General Adjunto
Recorridos de liderazgo (RVP, etc.)
Valoraciones / reseñas de los huéspedes
Coherencia y calidad de los productos
Seguimiento de listas de verificación
Evaluaciones del desempeño de la dirección
Valoraciones de los huéspedes
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