Resumen: El Asistente de Mantenimiento de Flota brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de mantenimiento de la flota, centrándose en el control de registros, el procesamiento de facturas y la comunicación con proveedores. Aspectos destacados: 1. Brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de mantenimiento de la flota 2. Se centra en mantener registros precisos y resolver discrepancias en facturas 3. Colabora con proveedores, equipos internos y personal de la flota Solicitar ahora Puesto: Asistente de Mantenimiento de Flota Remuneración: $15,00/hora Horario: Lunes a viernes; 8:00 a. m. - 5:00 p. m. (Tiempo parcial) El Asistente de Mantenimiento de Flota brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de mantenimiento de la flota, ayudando a garantizar que los registros de mantenimiento de vehículos, las facturas, las comunicaciones con proveedores y las actividades de informes se completen con precisión y puntualidad. Es un contacto clave para los procesos relacionados con el mantenimiento, ayudando a hacer seguimiento de las reparaciones, conciliar facturas, mantener la documentación y responder a las consultas de los clientes internos. Trabaja estrechamente con proveedores de mantenimiento, equipos internos y personal de la flota para asegurar el procesamiento eficiente de las transacciones de mantenimiento y la resolución de discrepancias en facturas. Responsabilidades · Conciliar los estados de cuenta mensuales de los proveedores para garantizar que las facturas hayan sido recibidas, procesadas y cerradas para su pago. · Revisar y eliminar las órdenes de compra de mantenimiento acumuladas que ya no sean necesarias dentro de los sistemas de la empresa. · Asistir en el procesamiento, la auditoría y el seguimiento de las facturas relacionadas con el mantenimiento. · Investigar y resolver discrepancias en facturas coordinándose con proveedores y partes interesadas internas. · Apoyar el desarrollo y mantenimiento de relaciones laborales positivas con proveedores y prestadores de servicios de mantenimiento. · Responder a las consultas sobre mantenimiento de flota provenientes de clientes internos de forma oportuna y profesional. · Mantener registros precisos de mantenimiento, documentación y archivos de respaldo. · Ingresar, actualizar y verificar datos dentro de los sistemas de gestión de flotas y otros sistemas empresariales. · Supervisar las transacciones pendientes de mantenimiento y asistir en la resolución de incidencias. · Asistir en el mantenimiento de registros organizados para cumplir con los requisitos operativos y de auditoría. · Todas las demás funciones asignadas para satisfacer las necesidades comerciales cambiantes. Requisitos · Educación: Diploma de escuela secundaria o equivalente (GED) obligatorio. · Ética laboral sólida, con excelentes habilidades organizativas y atención al detalle. · Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. · Capacidad para analizar información, identificar discrepancias y apoyar la resolución de problemas. · Conocimientos preferibles de herramientas de informes, sistemas empresariales o sistemas de gestión de mantenimiento. Experiencia previa con AS400 es preferible. · Habilidades efectivas de comunicación verbal y escrita; capacidad para establecer relaciones laborales positivas con empleados, proveedores y socios comerciales de todos los niveles. · Discreción y confidencialidad demostradas al manejar y proteger información sensible. · Técnico: Competencia en tecnologías de oficina comunes, incluidas PC con Windows, Microsoft O365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) y conferencias web (Teams, Zoom, Webex, etc.). · Entorno: Comodidad para trasladarse hacia y desde un entorno de trabajo 100 % presencial (indicado en esta oferta), con posibilidad de viajes para reuniones o eventos relacionados. #LI-onsite #LI-MP3 Solicitar ahora
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