Supervisor de Instalaciones (medio tiempo) (Pacific Heights)

Descripción

Resumen: Este puesto de Supervisor de Instalaciones a tiempo parcial apoya a una congregación eclesiástica gestionando las operaciones del edificio, los eventos y brindando asistencia administrativa. Aspectos destacados: 1. Apoyar las operaciones del edificio de un complejo eclesiástico histórico 2. Asistir en la gestión de eventos y la coordinación del personal 3. Participar en el apoyo general a los programas para el liderazgo eclesiástico Supervisor de Instalaciones (medio tiempo), Iglesia Presbiteriana Calvary En este puesto a tiempo parcial, usted ayudará a una congregación de 650 miembros a gestionar un complejo de edificios de 125 años de antigüedad ubicado en 2515 Fillmore Street, en San Francisco. Este puesto contribuirá a la prestación de servicios de instalaciones para programas y eventos, brindará apoyo a algunos eventos y ayudará a gestionar la apertura, el cierre y las operaciones del edificio. Las funciones adicionales incluyen contacto y gestión de proveedores, tareas de preparación ante emergencias, así como apoyo general a los programas destinado al personal de gestión de proyectos, a los directores de programas y al personal eclesiástico y a los líderes laicos. La iglesia goza de estabilidad financiera, por lo que este debería ser un puesto laboral estable y regular. Su semana laboral habitual constará normalmente de 4 días, con una carga horaria semanal de 20 a 24 horas. El puesto se clasifica como «no exento» y depende directamente del Gerente de Instalaciones. A continuación se ilustran ejemplos de turnos habituales (suponiendo un descanso para el almuerzo de 30 minutos), aunque la programación final estará sujeta a las necesidades organizativas: Lunes a viernes Turno de apertura: 7:30 a. m. – 12:30 p. m. Turno de cierre: 5:00 p. m. – 10:00 p. m. Domingo 7:30 a. m. – 1:30 p. m. Ofrecemos un entorno laboral amable, aunque ocupado, en una ubicación conveniente y accesible en autobús (2515 Fillmore St, SF), con una remuneración de 25 dólares por hora. La remuneración incluye licencia por enfermedad pagada (1 hora por cada 30 horas trabajadas). Gestión de instalaciones y eventos (90 %) -Supervisar y participar en la apertura y el cierre del edificio, incluida la respuesta a alarmas y emergencias del edificio -Realizar tareas ligeras de mantenimiento del edificio, montaje y desmontaje de eventos; asistir a los visitantes con conocimientos básicos sobre el equipo audiovisual disponible en el lugar -Realizar inspecciones diarias rutinarias y repetitivas, así como el mantenimiento necesario para el exterior e interior del edificio y otros equipos -Desempeñar las funciones de recepcionista y gerente de sala durante las horas de apertura del edificio y en determinados eventos -Coordinar, junto con el Gerente de Instalaciones, a proveedores y suministradores para satisfacer las necesidades de rendimiento y gastos de Calvary -Responder ocasionalmente llamadas telefónicas o tomar mensajes, y proporcionar a los llamantes o visitantes información general sobre eventos o el calendario eclesiástico -Conocer y colaborar en el cumplimiento de las normativas y estándares de seguridad aplicables -Apoyar y coordinar con recursos voluntarios bajo la dirección de líderes laicos (por ejemplo, actividades de jardinería o mantenimiento) -Apoyar y asistir a los gestores de proyectos y al resto del personal en la coordinación de eventos, la señalización, el montaje y el desmontaje El personal de instalaciones debe trabajar el Domingo de Pascua y la Nochebuena Apoyo a programas y administrativo (10 %) -Utilizar software de gestión de instalaciones y proyectos (por ejemplo, FMX, Asana), según se indique, para hacer seguimiento de las tareas de instalaciones, documentar los resultados y coordinar el trabajo con otros miembros del personal -Utilizar productos de Microsoft Office, o equivalentes, para comunicarse por correo electrónico, revisar datos y documentar las tareas laborales Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos, calificaciones -Alguna experiencia relacionada con operaciones de instalaciones y oficinas -Debe dominar el idioma inglés y tener capacidad para escuchar y ejecutar instrucciones dentro de los plazos establecidos -Personalidad amable y acogedora, acostumbrada a recibir y orientar a visitantes y miembros de la iglesia; capacidad para trabajar con una amplia variedad de visitantes y personalidades -Capacidad para priorizar tareas, realizar múltiples actividades simultáneamente, prestar atención a los detalles y mantener la confidencialidad -Demostrada habilidad comunicativa, interpersonal, organizativa y para resolver problemas; debe mostrar iniciativa al comunicar oportunamente las necesidades y tareas laborales a todas las partes interesadas -Alguna competencia en la suite de productos Microsoft Office y capacidad para comprender y trabajar con bases de datos (por ejemplo, FMX); se valorará positivamente cualquier otra experiencia informática o audiovisual -Capacidad para levantar y transportar 40 libras, necesaria para mover muebles, suministros de oficina y del edificio Cómo aplicar: Por favor, envíe su currículum y una carta de presentación a ‘resumes@calpres.org’. Somos una iglesia con recursos limitados, por lo que solo responderemos a las direcciones de correo electrónico indicadas en su carta de presentación si deseamos mantener una conversación de seguimiento con usted o si hemos decidido no continuar con su candidatura. Si no ha recibido ninguna respuesta nuestra, es probable que aún no hayamos tomado una decisión; a veces las iglesias actúan con lentitud. ¡Esperamos conocerlo! Septiembre de 2026