Resumen: El Gerente de Instalaciones supervisa la gestión operativa de las propiedades, coordinando el mantenimiento, las reparaciones y las mejoras capitales, al tiempo que garantiza un entorno seguro. Aspectos destacados: 1. Gestionar los aspectos operativos de propiedades residenciales, centros y oficinas 2. Asegurar que las instalaciones cumplan con los estándares normativos de cumplimiento 3. Liderar y desarrollar al personal del Departamento de Instalaciones Acerca de la empresa: The Arc en Hawái es una organización sin fines de lucro con más de 70 años de historia en Hawái. Ofrecemos servicios residenciales y diurnos para adultos con discapacidades intelectuales y del desarrollo (DID). Nuestra misión es apoyar la inclusión y participación de las personas con DID en sus respectivas comunidades durante toda su vida. Función: El Gerente de Instalaciones es responsable de la gestión operativa de las propiedades residenciales, centros y oficinas de la organización. La función implica coordinar y dirigir todos los aspectos del mantenimiento, las reparaciones y las mejoras capitales de conformidad con los estándares normativos, incluidos los establecidos por el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano y Rural de Estados Unidos (HUD), las agencias reguladoras y las autoridades gubernamentales competentes (según corresponda). El Gerente de Instalaciones garantiza un entorno seguro y saludable para los participantes y empleados de The Arc en Hawái mediante una gestión eficaz de las instalaciones, el equipo y el personal. Tipo de empleo: Tiempo completo, exento Horario laboral: De lunes a viernes. Puede requerirse trabajar horas adicionales según sea necesario. Remuneración: $58.000 - $65.000 anuales Requisitos: • Título universitario en Gestión de Instalaciones, Mantenimiento de Edificios o un título afín, o experiencia equivalente • Licencia de conducir vigente emitida por el estado de Hawái, informe de antecedentes de conducción con un nivel aceptable de infracciones y acceso a un vehículo asegurado • Mínimo 4 años de experiencia progresiva y responsabilidades en instalaciones/mantenimiento, con 2 años de experiencia en funciones de supervisión • Capacidad sólida en sistemas mecánicos y eléctricos; habilidad para diagnosticar y resolver problemas de forma rápida; capacidad para leer planos y dibujos mecánicos • Competencia en gestión presupuestaria, negociación de contratos y evaluación de licitaciones • Habilidades sólidas de gestión, liderazgo y toma de decisiones • Excelentes habilidades verbales, escritas e interpersonales • Capacidad para empujar, jalar y levantar hasta 50 libras • Competencia en programas de Microsoft Office, incluidos Excel, Word y Outlook, así como en equipos de oficina • Conocimiento del uso de herramientas manuales, eléctricas y afines • Teléfono inteligente Autorizaciones laborales (condiciones de empleo): • Prueba antidrogas previa a la contratación • Evaluación física previa a la contratación • Identificación biométrica (huellas dactilares) por parte del FBI • Registros del Servicio de Protección al Adulto (APS) y del Abuso Infantil y la Negligencia (CAN) • Verificación de antecedentes penales • Licencia de conducir válida e informe de antecedentes de conducción limpio (o con un nivel aceptable de infracciones) • Debe mantener actualizadas todas las autorizaciones laborales • Debe completar toda la capacitación requerida (remunerada) ***La prueba antidrogas, la evaluación física y la identificación biométrica (huellas dactilares) por parte del FBI, así como las verificaciones APS/CAN/antecedentes penales son financiadas por The Arc en Hawái.*** Responsabilidades: • Asiste al Director Ejecutivo en la implementación de un plan estratégico integral y a largo plazo para el mantenimiento de las instalaciones y las mejoras capitales, con el fin de garantizar la sostenibilidad y el funcionamiento óptimo de todas las propiedades de la organización. • Supervisa y garantiza que todas las instalaciones cumplan o superen los requisitos de cumplimiento establecidos por los organismos reguladores, incluido el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano y Rural de Estados Unidos (HUD), los estándares de licenciamiento y certificación, y los mandatos del estado y la ciudad/condado de Honolulu. Esto incluye preparar y presentar los informes requeridos para las revisiones de gestión y ocupación, así como para los aumentos contractuales de renta. • Garantiza el mantenimiento preciso y actualizado de todos los registros de las instalaciones de conformidad con los requisitos de HUD y de otras agencias reguladoras aplicables. • Asiste en la preparación y gestiona el presupuesto del Departamento de Instalaciones. Aprueba y supervisa todos los gastos departamentales y prepara informes anuales o especiales para las agencias financiadoras (por ejemplo, HUD). • Ejerce criterio independiente al preparar, evaluar y aprobar solicitudes de licitación. Contrata, negocia los términos y supervisa a contratistas y proveedores externos, asegurando que el trabajo cumpla con los estándares de calidad y presupuestarios. • Supervisa directamente, desarrolla, orienta, capacita y evalúa al personal del Departamento de Instalaciones. Ejerce la autoridad para tomar medidas correctivas de conformidad con la política organizacional. Garantiza que todo el personal cumpla con los requisitos de personal, las autorizaciones laborales y las evaluaciones de desempeño. • Dirige las reparaciones y el mantenimiento diarios de edificios y terrenos. Realiza inspecciones periódicas del trabajo finalizado para asegurar su conformidad con los planos y especificaciones. • Mantiene conocimientos actualizados y garantiza el cumplimiento de todas las normativas aplicables, incluidas las de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA) y la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional de Hawái (HIOSH), relativas a la seguridad y operación de las instalaciones. • Brinda apoyo y colaboración interdepartamental según sea necesario. • Realiza otras tareas de gestión relacionadas, según se le asigne. • Viaja a distintas ubicaciones (en la isla de Oahu), según sea necesario. Cualificaciones preferidas: • Conocimiento profundo de la gestión del mantenimiento, los sistemas de edificios y las normativas (especialmente HUD), los hogares domiciliarios para personas con discapacidad del desarrollo, OSHA e HIOSH. Beneficios ofrecidos: • 15 días festivos remunerados • Licencia paga generosa que comienza a acumularse desde la fecha de contratación (17 días adquiridos en el primer año, 22 días en el tercer año, 25 días en el octavo año) • Cobertura médica (médica, farmacéutica, visual y dental) • MetLife • Seguro de vida (si usted se inscribe en nuestra cobertura médica) • Coinversión del empleador en el plan 401(k) • Programa de referidos *Igualdad de oportunidades / Lugar de trabajo libre de drogas Instrucciones para postularse: Visite nuestro sitio web (https://thearcinhawaii.org/employment/) para completar una solicitud.
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