Gestor de Adquisiciones y Activos de TI

Descripción

Resumen: El Gestor de Adquisiciones y Activos de TI desarrolla y ejecuta la estrategia de adquisiciones de TI y gestión de activos tecnológicos, supervisando los gastos, la adquisición, los contratos y la gestión del ciclo de vida. Aspectos destacados: 1. Liderar la adquisición estratégica, la selección de proveedores y las negociaciones contractuales. 2. Supervisar el ciclo de vida completo de los activos tecnológicos, desde su adquisición hasta su retiro. 3. Colaborar con equipos diversos para optimizar las inversiones tecnológicas. Solicitar ahora Cellular Sales: Gestor de Adquisiciones y Activos de TI Clasificación Exento Supervisa a Director de Adquisiciones DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Resumen/Objetivo El Gestor de Adquisiciones y Activos de TI es responsable de desarrollar y ejecutar la estrategia de adquisiciones de TI y gestión de activos tecnológicos de la organización. Este puesto supervisa todos los gastos relacionados con TI, las iniciativas de adquisición, las negociaciones contractuales, el desempeño de los proveedores, el cumplimiento de las licencias de software y la gestión del ciclo de vida de los activos tecnológicos. El cargo colabora estrechamente con los departamentos de Tecnología, Finanzas, Asuntos Legales, Operaciones y Liderazgo Ejecutivo para optimizar costos, mitigar riesgos, mejorar la eficiencia operativa y garantizar que las inversiones tecnológicas estén alineadas con los objetivos empresariales. El candidato seleccionado brindará liderazgo estratégico en hardware, software, servicios en la nube y otros gastos relacionados con la tecnología, maximizando así el valor y la utilización de los activos tecnológicos de propiedad de la empresa durante todo su ciclo de vida.   Funciones esenciales Desarrollar y ejecutar la estrategia de adquisiciones y gestión de activos de TI de la organización, asegurando su alineación con los objetivos empresariales, las hojas de ruta tecnológicas y las metas financieras. Liderar la adquisición estratégica, la selección de proveedores, los procesos RFx y las negociaciones contractuales para hardware, software, telecomunicaciones, servicios en la nube y soluciones de TI relacionadas, con el fin de optimizar el costo total de propiedad y la calidad del servicio. Construir y mantener sólidas relaciones con partes interesadas internas, líderes tecnológicos, dirección ejecutiva y proveedores estratégicos, actuando como punto principal de escalación para los problemas relacionados con el desempeño de los proveedores y los activos. Gestionar el desempeño de los proveedores mediante programas de gobernanza, tableros de evaluación de proveedores y revisiones comerciales trimestrales (QBR) para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, los niveles de servicio y las expectativas comerciales. Mitigar los riesgos organizacionales supervisando el cumplimiento de las licencias de software, la negociación y administración complejas de contratos, los controles de adquisiciones, la planificación de la cadena de suministro y las actividades de preparación para auditorías. Supervisar el ciclo de vida completo de los activos tecnológicos, incluyendo pronósticos, adquisición, implementación, gestión de inventario, mantenimiento, reasignación, recuperación, eliminación y retiro. Liderar los procesos de gestión de inventario y control de activos para hardware y software tecnológicos en todas las ubicaciones corporativas, garantizando niveles adecuados de existencias, precisión de los sistemas y cumplimiento de los procedimientos de compras y gestión de activos. Colaborar con los departamentos de Tecnología, Finanzas, Asuntos Legales, Operaciones y diversos equipos internos para evaluar las inversiones tecnológicas, estandarizar soluciones, apoyar iniciativas estratégicas y maximizar el retorno sobre los activos tecnológicos. Trabajar estrechamente con el Gerente de Almacén en las actividades de recuperación, disposición y liquidación de activos para minimizar pérdidas, optimizar el valor de los activos y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad, medioambientales y corporativas. Desarrollar, supervisar e informar sobre indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con ahorros de costos, desempeño de proveedores, cumplimiento normativo, optimización de inventario, utilización de activos y eficacia operativa, identificando oportunidades de mejora continua.   Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales.   Competencias Responsabilidad: Asumir la responsabilidad que resulta en la anticipación o prevención de áreas problemáticas derivadas de las acciones, y en la resolución de problemas dentro y fuera del departamento u organización. Conciencia financiera: Buscar activamente oportunidades para optimizar los costos e inversiones financieras al tomar decisiones que tengan implicaciones financieras. Iniciativa: Identificar oportunidades dentro del ámbito de influencia; anticipar amenazas y actuar ante ellas; iniciar acciones por propia cuenta en lugar de esperar pasivamente a que la situación lo exija. Conocimiento organizacional: Poseer y utilizar conocimientos sobre los sistemas, situaciones, procedimientos y cultura internos de la organización para identificar posibles problemas y oportunidades; percibir el impacto y las implicaciones de las decisiones sobre otros componentes de la organización. Orientación a resultados: Ser persistente y demostrar perseverancia para alcanzar resultados concretos y tangibles derivados de la responsabilidad personal; obtener resultados óptimos de las situaciones y estar dispuesto a actuar y mostrar tenacidad ante obstáculos o resistencias. Trabajo en equipo: Trabajar como miembro productivo de un grupo cohesionado orientado a un objetivo común, y contribuir al desarrollo del equipo y a una dinámica efectiva. Responsabilidades de supervisión                                                                                                                 Este puesto tiene responsabilidades de supervisión. Entorno laboral Este puesto opera en un entorno profesional de oficina. Esta función utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Tipo de puesto / Horas de trabajo esperadas Se trata de un puesto de tiempo completo. El horario normal de operación es de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m., y según sea necesario para cumplir con los objetivos relacionados con proyectos, cierre de trimestre y cierre de año. Viajes Se espera que este puesto implique menos del 5 % de viajes. Educación y experiencia requeridas Licenciatura en Administración de Empresas o Cadena de Suministro 5+ años de experiencia en Gestión de Adquisiciones de TI y Adquisición Estratégica 3+ años de experiencia en Gestión del Ciclo de Vida de Activos de TI Negociación y administración complejas de contratos de licencias de hardware y software Educación y experiencia deseables 7+ años de experiencia en Cadena de Suministro, incluyendo adquisición estratégica de TI, gestión de proveedores, gestión de activos y cumplimiento de licencias de software Certificaciones de IAITAM Certificación CPSM Conocimiento de ServiceNow o sistemas ERP/PO Declaración AAP/EEO Se podrán realizar adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidad realicen las funciones esenciales. Otras funciones Tenga en cuenta que esta descripción de puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de actividades, funciones o responsabilidades exigidas al empleado para este puesto. Las funciones, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. Solicitar ahora