Gerente Administrativo (Pahrump)

Descripción

Resumen: Este puesto de Gerente Administrativo a tiempo parcial implica supervisar las tareas administrativas diarias, coordinar con los equipos, gestionar los cronogramas de los proyectos y apoyar los procesos de garantía para lograr transiciones comunitarias sin interrupciones. Aspectos destacados: 1. Supervisar las tareas administrativas diarias y coordinar con los equipos 2. Gestionar los cronogramas de los proyectos y apoyar los procesos de garantía 3. Apoyar las funciones contables rutinarias y la elaboración de informes operativos Acerca del puesto Descripción de la empresa BuilderWorks, parte de HOAworks, se especializa en brindar formaciones estructuradas de asociaciones de propietarios (HOA), configuraciones financieras disciplinadas y soporte administrativo de garantías adaptado específicamente a constructores y desarrolladores. La empresa se enfoca en ofrecer lanzamientos y transiciones comunitarias sin interrupciones, minimizando riesgos y garantizando estabilidad a largo plazo. Nuestras soluciones resaltan formaciones limpias, protección de marcas y traspasos fluidos que priorizan la excelencia operativa para una comunidad próspera. BuilderWorks se compromete a ofrecer una mejor manera de gestionar la iniciación y las transiciones comunitarias. Descripción del puesto Este puesto de Gerente Administrativo a tiempo parcial y presencial está ubicado en el área metropolitana de Las Vegas, más específicamente en Pahrump. El Gerente Administrativo supervisará tareas diarias, incluida la organización y el mantenimiento de las operaciones administrativas, la coordinación fluida con los equipos correspondientes, la gestión de los cronogramas de los proyectos y el apoyo a los procesos relacionados con las garantías. Este puesto requiere sólidas habilidades interpersonales, atención al detalle y un enfoque proactivo para garantizar transiciones comunitarias sin interrupciones para los clientes. Requisitos Dominio de tareas administrativas como programación, gestión de documentos y apoyo organizacional Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales para una coordinación y gestión de relaciones eficaces Experiencia en gestión de proyectos y capacidad para manejar múltiples prioridades simultáneamente Conocimientos básicos de procesos financieros e informes Capacidad para utilizar software y herramientas ofimáticas estándar (por ejemplo, MS Office, hojas de cálculo, herramientas de presentación) Adaptabilidad, capacidad de resolución de problemas y atención al detalle Conocimiento previo de las operaciones de asociaciones de propietarios (HOA) o del desarrollo inmobiliario es un plus Se prefiere tener una licenciatura en Administración de Empresas, Gestión u otra carrera afín Las responsabilidades clave incluyen: Registrar y mantener las reservas de ventas y los ingresos recurrentes mensuales (MRR) Preparar y emitir facturas a los clientes y supervisar las cuentas por cobrar Calcular y hacer seguimiento a las comisiones por ventas de acuerdo con los planes aprobados Apoyar las funciones contables rutinarias, incluidas las emisiones de cheques y la elaboración de informes Asistir con la elaboración de informes operativos y la coordinación administrativa El puesto exige sólidas habilidades organizacionales, atención al detalle y capacidad para trabajar en múltiples áreas funcionales. Se prefiere experiencia con QuickBooks o sistemas contables similares. Se trata de un puesto a tiempo parcial (de 15 a 20 horas semanales), con posibilidad de ampliación conforme crezca la empresa. Los candidatos interesados están invitados a contactarnos directamente.