Resumen: El Agente de Compras planifica, gestiona y supervisa la totalidad de las actividades de adquisición del Municipio, liderando al personal de compras y almacenamiento y coordinando con diversas entidades. Aspectos destacados: 1. Dirigir las actividades de adquisición, almacenamiento y servicios postales/expresos a nivel municipal. 2. Gestionar compras complejas y el desarrollo/administración de contratos. 3. Supervisar las políticas de adquisición, el inventario y el liderazgo del personal. Agente de Compras – Ciudad de Santa Rosa CIUDAD DE SANTA ROSA | TIEMPO COMPLETO | ADQUISICIONES Y COMPRAS La Ciudad de Santa Rosa busca un Agente de Compras experimentado y con visión de futuro para liderar las actividades de adquisición a nivel municipal, el almacenamiento central y los servicios postales/expresos. Esta es una excelente oportunidad para un profesional en adquisiciones con experiencia en el sector público que desee liderar las operaciones de compras en una comunidad en crecimiento. 🔗 POSTULAR EN LÍNEA Anuncio oficial de empleo y solicitud de la Ciudad de Santa Rosa: https://www.governmentjobs.com/careers/srcity/jobs/5482706/purchasing-agent?page=1&pagetype=jobOpportunitiesJobs Postule en línea a través del sitio web oficial de empleo de la Ciudad de Santa Rosa. 💼 Acerca del puesto Bajo la dirección del Director Financiero, el Agente de Compras planifica, gestiona y supervisa la totalidad de las actividades de adquisición del Municipio. Las responsabilidades del puesto incluyen: Adquisiciones y compras a nivel municipal Almacenamiento central de suministros, materiales y equipos Servicios postales y de mensajería Compras complejas y delicadas Desarrollo y administración de contratos Políticas y procedimientos de adquisición Operaciones del almacén central Gestión de inventarios El Agente de Compras también brinda liderazgo y orientación al personal de compras y almacenamiento, y trabaja estrechamente con los departamentos municipales, proveedores, agencias públicas y funcionarios municipales. ⭐ Candidato ideal El candidato ideal será un profesional proactivo y estratégico en adquisiciones, con varios años de experiencia en una organización pública compleja. Buscamos a alguien con: Conocimientos sólidos sobre las leyes, regulaciones y procedimientos aplicables a las adquisiciones en el sector público Experiencia en solicitudes de propuestas (RFP), licitaciones competitivas y administración de contratos Capacidad sobresaliente para negociar y gestionar proveedores Excelentes habilidades escritas, verbales y de presentación Fuertes capacidades de liderazgo y gestión de personal Experiencia en operaciones de compras, almacenamiento e inventarios Título universitario relacionado Certificación profesional en adquisiciones, como la otorgada por el Consejo Universal de Certificación en Adquisiciones Públicas (UPPCC) o por el Instituto Nacional de Compradores Gubernamentales (NIGP) 📋 Sus funciones El Agente de Compras: Planificará, organizará, dirigirá y revisará las operaciones de compras, almacenamiento y servicios postales/expresos Desarrollará e implementará políticas, procedimientos, objetivos y prioridades de adquisición Supervisará, capacitará, evaluará y orientará al personal Revisará y aprobará solicitudes importantes de compra Gestionará procesos formales de licitación y compras importantes de equipo Revisará y abrirá públicamente las ofertas Analizará las ofertas y formulará recomendaciones de compra Preparará o revisará informes del personal destinados al Concejo Municipal y a la Junta de Servicios Públicos Presentará recomendaciones de compra a los funcionarios y juntas municipales Administrarán contratos grandes, complejos y delicados Establecerá e interpretará las políticas de adquisición y servicios centrales Coordinará las actividades de adquisición con los departamentos municipales y agencias externas Supervisará el control de inventarios y los registros del almacén Coordinará programas de compras conjuntas con otras agencias públicas Supervisará la venta, subasta o eliminación de bienes excedentes u obsoletos Gestionará el programa municipal de tarjetas de adquisición y los controles asociados Elaborará especificaciones y asistirá a los departamentos con cuestiones relacionadas con las compras Realizará presentaciones ante proveedores, organizaciones y grupos comunitarios sobre el proceso de licitación municipal Actuará como Oficial de Enlace de la Empresa Desfavorecida (DBE) del Municipio Preparará informes y desempeñará otras funciones afines asignadas 🎯 Requisitos Experiencia Un perfil típico incluye cuatro años de experiencia progresivamente responsable en operaciones de compras y almacenamiento, incluida experiencia en supervisión. Es muy deseable contar con experiencia técnica específica en adquisiciones dentro de una agencia pública compleja. Educación Título equivalente a Licenciatura obtenido en una universidad o colegio acreditado, con especialización en: Adquisiciones Administración de Empresas Administración Pública O campo relacionado Combinaciones equivalentes de educación y experiencia también podrían ser válidas. 🧠 Conocimientos y habilidades El candidato exitoso debe poseer conocimientos sobre: Principios y prácticas de compras y adquisiciones Leyes y procedimientos de adquisición en el sector público Requisitos federales, estatales y municipales en materia de adquisiciones Derecho contractual y administración de contratos Prácticas de almacenamiento y control de inventarios Materiales, suministros y equipos utilizados por gobiernos locales Servicios de entrega y manejo postal Administración presupuestaria y de personal Sistemas automatizados de información para compras y almacenes El puesto requiere la capacidad de: Liderar, supervisar y evaluar al personal Analizar información de compras, financiera, estadística y de mercado Desarrollar y mejorar los procedimientos de adquisición Tomar decisiones independientes basadas en políticas y hechos Preparar informes claros sobre temas complejos Realizar negociaciones y presentaciones públicas Explicar las políticas y procedimientos de adquisición Establecer relaciones efectivas con el personal municipal, funcionarios, proveedores y agencias externas Trabajar eficazmente bajo presión y cumplir con plazos establecidos Utilizar tecnologías de oficina actuales y sistemas automatizados 🚗 Licencia Los solicitantes deben cumplir con uno de los siguientes requisitos: Poseer una licencia vigente de conductor de Clase C de California y ser físicamente capaz de conducir un vehículo motorizado de forma segura; O Demostrar la capacidad de viajar frecuentemente a distintas ubicaciones municipales. Es muy deseable contar con certificación profesional otorgada por organizaciones como UPPCC o NIGP. ⭐ Beneficios de la Ciudad de Santa Rosa La Ciudad ofrece un completo paquete de beneficios, que incluye: Jubilación mediante CalPERS Acumulación competitiva de días libres Elección entre diversos planes de salud Programa de gastos flexibles Contribuciones del empleador a un Plan de Ahorros para Salud de Jubilados Cobertura odontológica y visual pagada por el empleador 13 días festivos remunerados anualmente 1–3 días festivos móviles según fecha de ingreso y años de servicio Horario laboral flexible — 9/80 o 5/8 con la aprobación de la gerencia Beneficio anual de bienestar de 500 USD Viajes gratuitos ilimitados en CityBus y Sonoma County Transit Empleador calificado para la condonación de préstamos para servicios públicos (PSLF) 🏢 Entorno laboral Este puesto se desempeña generalmente en un entorno de oficina interior. El Agente de Compras trabaja regularmente con computadoras y otras tecnologías de oficina, prepara y revisa materiales escritos, se comunica por teléfono y en persona, y participa en reuniones con empleados, proveedores, funcionarios municipales y otras organizaciones. 📝 Proceso de selección El proceso de selección incluirá una evaluación de los requisitos mínimos y podría incluir: Revisión de solicitudes Revisión de cuestionarios complementarios Entrevistas de selección por parte del departamento Se establecerá una lista de elegibles que podrá utilizarse para cubrir vacantes actuales y futuras. Los solicitantes deben proporcionar respuestas completas y reflexivas a cualquier cuestionario complementario. Las respuestas genéricas o incompletas podrían afectar su consideración en el proceso de selección. 🌲 Acerca de Santa Rosa La Ciudad de Santa Rosa está ubicada en el corazón del Condado de Sonoma, aproximadamente a 55 millas al norte de San Francisco. Santa Rosa es la sede del condado y un centro regional para gobierno, comercio, atención médica, recreación, artes y cultura. Los empleados disfrutan trabajar en una comunidad rodeada por la región vinícola, parques, recreación al aire libre, ciclismo, restaurantes y la belleza natural de la Bahía Norte. 🤝 Empleador de Igualdad de Oportunidades La Ciudad de Santa Rosa se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades. La Ciudad no discrimina por discapacidad en el empleo. Los solicitantes que necesiten una adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento pueden presentar un Formulario de Solicitud de Adaptación Razonable dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a ser notificados de que se llevará a cabo un evento que requiere dicha adaptación. 🚨 POSTULE AHORA Agente de Compras – Ciudad de Santa Rosa Anuncio oficial de empleo y solicitud: https://www.governmentjobs.com/careers/srcity/jobs/5482706/purchasing-agent?page=1&pagetype=jobOpportunitiesJobs Postule en línea a través del sitio web oficial de empleo de la Ciudad de Santa Rosa.
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