Técnico Administrativo

Descripción

Resumen: El Municipio de Santa Rosa busca técnicos administrativos para brindar apoyo técnico y administrativo complejo en diversos departamentos municipales, trabajando de forma independiente para apoyar al personal profesional y directivo. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo técnico y administrativo complejo en diversos departamentos municipales 2. Desempeñar de forma independiente una amplia variedad de funciones técnicas y administrativas 3. Apoyar al personal profesional y directivo en tareas diversas Técnico Administrativo – Municipio de Santa Rosa MUNICIPIO DE SANTA ROSA | TIEMPO COMPLETO El Municipio de Santa Rosa contrata técnicos administrativos para brindar apoyo técnico y administrativo complejo en diversos departamentos municipales. Solicite únicamente en línea: https://www.governmentjobs.com/careers/srcity/jobs/5478897/administrative-technician?page=1&pagetype=jobOpportunitiesJobs Acerca del puesto Este proceso de reclutamiento está abierto al público y a los empleados municipales. Se anima a los empleados internos interesados en una oportunidad de traslado a presentar su candidatura. El proceso de reclutamiento establecerá tanto una lista general de elegibilidad como una lista de elegibilidad promocional para vacantes actuales y futuras de Técnicos Administrativos en todo el Municipio. Actualmente hay dos vacantes: Departamento de Planificación y Desarrollo Económico (PED) Departamento de Policía Los candidatos pueden ser seleccionados de cualquiera de las dos listas de elegibilidad, según las necesidades del Municipio y del departamento. Sus responsabilidades Los técnicos administrativos desempeñan una amplia variedad de funciones técnicas y administrativas y se espera que trabajen de forma independiente mientras apoyan al personal profesional y directivo. Según la asignación, las responsabilidades pueden incluir: Asistir en la preparación, supervisión y revisión del presupuesto Realizar investigaciones, encuestas y análisis de datos Apoyar la administración de recursos humanos y personal Coordinar programas, proyectos, eventos y tareas especiales Administrar contratos y subvenciones Preparar informes, memorandos, cartas, órdenes del día y otros documentos Preparar informes, resoluciones y ordenanzas del Consejo Municipal Mantener sitios web y desarrollar contenido web Coordinar permisos y procedimientos administrativos Apoyar los procesos de reclutamiento, entrevistas, inducción de empleados y capacitación Responder preguntas de empleados, departamentos, miembros de la comunidad y del público en general Desarrollar procedimientos, formularios y sistemas de informes Coordinar con otros departamentos municipales, agencias externas y organizaciones comunitarias Revisar documentos para garantizar su exactitud y completitud Registrar información administrativa, financiera, de personal y operativa Desempeñar otras funciones relacionadas según lo asignado Candidato ideal El candidato exitoso contará con sólidas habilidades administrativas, organizativas, comunicativas y de servicio al cliente. Los candidatos deben ser capaces de: Establecer relaciones de trabajo efectivas en todos los niveles de una organización Comunicarse con claridad, profesionalismo y diplomacia Priorizar y gestionar múltiples tareas y plazos Ejercer juicio independiente Manejar adecuadamente información confidencial Investigar e interpretar información compleja Preparar materiales escritos precisos y profesionales Utilizar software de oficina común, incluidas hojas de cálculo, procesadores de texto, programas de presentación y bases de datos Trabajar cooperativamente con departamentos municipales, agencias externas y el público Requisitos Experiencia y educación: Cualquier combinación de estudios y experiencia que proporcione los conocimientos y capacidades requeridos puede ser válida. Un perfil típico que cumple los requisitos incluye: Experiencia brindando apoyo administrativo en una organización similar al Municipio de Santa Rosa Finalización de la escuela secundaria, preferiblemente complementada con cursos en administración de personal o pública, negocios o estadística Licencia: Los solicitantes deben cumplir uno de los siguientes requisitos: Poseer una licencia de conducir californiana clase C válida y tener la capacidad física para operar un vehículo de motor de forma segura; O Demostrar la capacidad de trasladarse a distintas ubicaciones municipales que podrían no ser accesibles mediante transporte público. Beneficios del Municipio de Santa Rosa El Municipio ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye: Jubilación CalPERS Acumulación competitiva de días libres Elección entre diversos planes de salud Programa de gastos flexibles Contribuciones del empleador a un Plan de Ahorros para Salud de Jubilados Cobertura dental y visual pagada por el empleador 13 días festivos remunerados anuales 1 a 3 días festivos móviles por año, según la fecha de inicio y los años de servicio Beneficio anual de bienestar de 500 USD Viajes ilimitados y gratuitos en CityBus y Sonoma County Transit Empleador calificado para el Programa de Perdón de Préstamos para Servicio Público (PSLF) Licencia remunerada por maternidad/paternidad ¿Por qué Santa Rosa? Santa Rosa se encuentra en el corazón de la región vinícola de Sonoma, aproximadamente a 55 millas al norte de San Francisco y a 30 millas del Océano Pacífico. Con una población de aproximadamente 180 000 habitantes, Santa Rosa es la sede del condado de Sonoma y constituye un centro regional para la administración pública, el comercio, la atención sanitaria, las artes, el ocio y la cultura. La zona ofrece acceso a: Cientos de bodegas y viñedos Parques, campos de golf e instalaciones recreativas Una comunidad ciclista reconocida a nivel nacional Artes escénicas, teatro y una orquesta sinfónica Restaurantes reconocidos internacionalmente Un animado centro urbano La belleza natural del condado de Sonoma Proceso de selección Se solicita a los solicitantes completar cuidadosa y exhaustivamente un Cuestionario Suplementario. Las respuestas serán evaluadas según criterios específicos para este puesto. Las respuestas incompletas o genéricas, incluidas aquellas que indican «Ver currículum», podrían no ser consideradas. Los solicitantes con las calificaciones más deseables podrían ser invitados a continuar en el proceso de selección, que podría incluir la revisión de la solicitud y del cuestionario suplementario, seguida de entrevistas departamentales. Podrían aplicarse requisitos adicionales, como un examen físico o pruebas toxicológicas, según la asignación específica. Empleador de Igualdad de Oportunidades El Municipio de Santa Rosa se enorgullece de ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades y está comprometido a construir una plantilla que refleje a la comunidad y a fomentar una cultura de equidad y pertenencia. Se ofrecen adaptaciones razonables para solicitantes con discapacidades que participen en el proceso de reclutamiento. Póngase en contacto con el Departamento de Recursos Humanos del Municipio de Santa Rosa para obtener información sobre adaptaciones. SOLICITE ÚNICAMENTE EN LÍNEA Técnico Administrativo – Municipio de Santa Rosa https://www.governmentjobs.com/careers/srcity/jobs/5478897/administrative-technician?page=1&pagetype=jobOpportunitiesJobs