Descripción
Resumen:
El Representante Corporativo de Servicio al Cliente atiende llamadas y correos electrónicos entrantes, resolviendo preguntas generales, quejas e inquietudes sobre el seguimiento de envíos con profesionalismo e integridad.
Aspectos destacados:
1. Responder a las inquietudes de los clientes mediante comunicación telefónica y por correo electrónico
2. Mantener relaciones laborales efectivas con los clientes y colegas
3. Oportunidad de una carrera a largo plazo con una empresa líder en la industria
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Puesto: Representante Corporativo de Servicio al Cliente
Remuneración: $17,00 por hora
Horario: Lunes a viernes; horario flexible obligatorio de 11:15 a. m. a 8:15 p. m.
Descripción del puesto:
El Representante Corporativo de Servicio al Cliente atenderá llamadas entrantes provenientes de clientes externos, representantes de ventas internos y demás personal interno de la estación. Estas llamadas incluirán: preguntas generales sobre la empresa y sus servicios, quejas o consultas sobre el seguimiento de envíos. El Representante de Servicio al Cliente responderá con el más alto grado de cortesía, integridad y profesionalismo para resolver las inquietudes de los clientes mediante comunicación telefónica y por correo electrónico.
Funciones y responsabilidades principales:
Atender llamadas entrantes de clientes, correos electrónicos y chats para brindar información detallada que permita su resolución en una sola interacción
Ingreso de datos (documentación interna de llamadas y correos electrónicos)
Procesar solicitudes de cambios en los envíos y hacer un seguimiento para garantizar su finalización
Generar informes de clientes y entregar los resultados a las partes correspondientes dentro del plazo establecido
Revisar el historial de seguimiento de envíos e informar sobre retrasos
Mantener registros y bitácoras según lo requiera la función específica del puesto
Monitorear de forma constante las solicitudes por correo electrónico y proporcionar información detallada de manera oportuna
Asistencia regular y confiable
Limpieza de la oficina: el espacio de trabajo debe mantenerse limpio y organizado
Otras funciones asignadas
Requisitos:
Debe tener al menos 1 año de experiencia en servicio al cliente
Capacidad demostrada para llevar a cabo tareas hasta su conclusión y cumplir con los plazos establecidos
Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales efectivas con clientes, empleados y directivos
Deseo de desarrollar una carrera a largo plazo con una empresa líder en la industria
Capacidad para proyectar y mantener una imagen corporativa positiva en un entorno dinámico
Establecer y mantener proactivamente relaciones efectivas de equipo con todos los departamentos de apoyo
Debe dominar los productos de Microsoft Office, entre ellos: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
Capacidad para realizar tareas administrativas generales, como: uso de teléfonos multifuncionales, ingreso de datos, archivo, fotocopiado, escaneo, etc.
Capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente
Capacidad para manejar una carga de trabajo elevada y desempeñarse eficazmente bajo presión
Conocimiento de documentos específicos de la industria (conocimiento de embarque, conocimiento aéreo maestro, formularios de la TSA, materiales peligrosos, etc.)
Título de escuela secundaria o equivalente (GED)
Debe ser capaz de aprobar la capacitación básica en materiales peligrosos
Habilidades:
El candidato ideal poseerá una actitud de "sí se puede" y una ética de trabajo de "lo haré"
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
Experiencia con sistemas operativos basados en DOS, como AS400, es un valor agregado
Conocimiento y experiencia en la industria del transporte son un valor agregado
Conocimientos informáticos que incluyan: Microsoft Office, Outlook y Excel, varios navegadores web e pestañas
Capacidad para escribir a una velocidad de 35 palabras por minuto
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