Resumen: Este puesto brinda coordinación y apoyo administrativo esencial al personal de recaudación de fondos de primera línea, apoyando iniciativas avanzadas de recaudación de fondos y la excelencia operativa dentro del equipo de Relaciones con Fundaciones. Aspectos destacados: 1. Apoya iniciativas avanzadas de recaudación de fondos y la excelencia operativa 2. Proporciona coordinación y apoyo administrativo esencial al personal de recaudación de fondos 3. Oportunidad de desarrollar competencia en la base de datos de donantes y capacitar a otros Postular ahora Resumen del puesto/departamento: Trabajando estrechamente con el equipo de Relaciones con Fundaciones, el Asistente de Desarrollo apoyará la excelencia operativa y las iniciativas avanzadas de recaudación de fondos. Este puesto brindará coordinación y apoyo administrativo esencial a dos o tres miembros del personal de recaudación de fondos de primera línea, lo que proporciona fondos vitales para respaldar nuestra investigación de vanguardia, la divulgación comunitaria, los programas para pacientes y sus familias, y la educación médica del hospital. Responsabilidades:Asistir en la elaboración de materiales para cultivar, solicitar y retener donantes y prospectos Mantener el calendario de reuniones del supervisor y programar citas y reuniones internas y externas con donantes, médicos, voluntarios, miembros de la junta directiva y personal del hospital. Reservar y preparar salas de conferencias y ordenar refrigerios para reuniones y visitas de donantes Realizar arreglos de viaje locales, nacionales y/o internacionales para el personal de la Fundación y del hospital según sea necesario Organizar visitas de donantes y asistir a ellas cuando corresponda Mantener la información de los constituyentes en la base de datos de donantes, incluida la información biográfica, los códigos de la Fundación, las acciones del solicitante y la información sobre propuestas Brindar apoyo general de oficina, incluida la recepción de llamadas telefónicas, la recepción y orientación de visitantes, y la prestación de otra ayuda administrativa básica según sea necesario Organizar eventos/reuniones, incluida la elaboración y gestión de listas de invitados, seguimiento de asistencia, reserva de espacios, provisión de refrigerios y asignación de personal para el evento Asistir al supervisor en proyectos especiales y en la preparación de informes y documentos según sea necesario Desarrollar competencia en la base de datos de donantes, con capacidad para generar informes y consultas básicos Puede actuar como recurso y brindar capacitación al resto del personal administrativo Educación/Requisitos: Título universitario asociado como mínimo y cuatro (4) años de experiencia laboral relacionada con la recaudación de fondos. Se prefiere un título universitario de licenciatura, el cual sustituye el requisito de experiencia. Se requiere un año adicional de experiencia en desarrollo, mercadotecnia, organización de eventos o servicio al cliente, preferiblemente en BCH. Experiencia:Capacidad para establecer relaciones sólidas con otras personas y fomentar una imagen positiva de la organización y su marca. Demuestra buenas habilidades de pensamiento crítico Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales) Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office (WORD, Excel, PowerPoint); capacidad para trabajar con datos y bases de datos Capacidad para resolver problemas de forma proactiva y recomendar mejoras en los procesos Buenas habilidades de gestión del tiempo Se prefiere incluir una carta de presentación El rango salarial publicado representa la expectativa razonable y de buena fe de Boston Children’s respecto al salario para este puesto en el momento de su publicación. Cualquier oferta salarial se basará en las habilidades, la experiencia, la formación académica, las certificaciones y una variedad de otros factores relacionados con el puesto. El salario base constituye solo una parte de un completo paquete de beneficios que incluye horarios flexibles, seguros médicos, dentales y de visión asequibles, subsidios para cuidado infantil y préstamos estudiantiles, generosos períodos de descanso, plan de ahorro para la jubilación 403(b), pensión, reembolso de matrícula y ciertos gastos relacionados con licencias y certificaciones, descuentos en planes de telefonía móvil y tarifas reducidas para pases de transporte público (T-passes). Experimente los beneficios de la pasión y el trabajo en equipo. Postular ahora
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