Asistente Administrativo (Vancouver)

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo confiable y altamente organizado para apoyar a la dirección y a las operaciones diarias de la oficina en un entorno dinámico. Aspectos destacados: 1. Apoyar al equipo directivo y las operaciones diarias de la oficina 2. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y organizar los sistemas de oficina 3. Oportunidad de tomar la iniciativa y asumir diversas responsabilidades SE CONTRATA DE INMEDIATO ASISTENTE ADMINISTRATIVO UBICACIÓN: VANCOUVER, WASHINGTON HORARIO: TIEMPO COMPLETO Buscamos un Asistente Administrativo confiable y altamente organizado para apoyar a nuestro equipo directivo y a las operaciones diarias de la oficina. El candidato ideal es recursivo y se siente cómodo gestionando una variedad de responsabilidades en un entorno ocupado y dinámico. Buscamos a alguien que tome la iniciativa, comunique con claridad, preste mucha atención a los detalles y pueda confiarsele información comercial confidencial. LAS RESPONSABILIDADES PUEDEN INCLUIR • Brindar apoyo administrativo a la propiedad y a la dirección • Gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas • Organizar documentos, registros, archivos y sistemas de oficina • Preparar correspondencia, informes y otros materiales comerciales • Coordinar con empleados, clientes, proveedores y prestadores de servicios • Pedir y mantener el inventario de suministros de oficina • Supervisar proyectos y dar seguimiento a tareas pendientes • Ayudar a garantizar que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas • Desempeñar otras funciones administrativas según sea necesario REQUISITOS • Experiencia previa en puestos administrativos o de apoyo de oficina preferible • Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades comunicativas escritas y verbales • Conocimientos sólidos de computación, correo electrónico y programas habituales de oficina • Capacidad para priorizar tareas y trabajar de forma independiente • Confiable, discreto y digno de confianza • Atención al detalle y habilidades para resolver problemas • Transporte confiable y asistencia constante PARA POSTULARSE: Envíe su currículum y una breve presentación