Especialista en Recursos Humanos

Descripción

Resumen: El Especialista en Recursos Humanos gestiona el proceso de incorporación, lleva a cabo los procedimientos precontratación y garantiza una experiencia fluida durante la Orientación para Nuevos Empleados (NHO). Aspectos destacados: 1. Gestionar integralmente los procedimientos de incorporación y precontratación 2. Coordinar y facilitar la Orientación para Nuevos Empleados (NHO) 3. Utilizar el sistema de información de recursos humanos (HRIS) y el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) para las operaciones de recursos humanos Especialista en Recursos Humanos Iniciar el proceso de incorporación creando y enviando la carta de oferta y el correo electrónico de bienvenida con información sobre los antecedentes, el examen físico laboral, tanto para candidatos externos como internos, y para cambios de estado. Seguir los procedimientos de incorporación y notificación con los departamentos correspondientes (por ejemplo, TI y Acreditación) para asegurar que los nuevos empleados cuenten con los recursos necesarios y estén programados para la orientación de nuevos empleados. Llevar a cabo los procedimientos precontratación para verificar que se hayan recibido los requisitos y documentos previos a la contratación, incluidas las verificaciones de antecedentes penales, referencias, verificaciones de licencias, etc. Determinar si un candidato ha sido autorizado para comenzar su empleo. Escalar al Director Senior de Recursos Humanos a aquellas personas que presenten problemas relacionados con la incorporación que puedan derivar en Asegurar que el proceso de Orientación para Nuevos Empleados (NHO) esté planificado y comunicado a las partes pertinentes y necesarias, así como a los facilitadores (es decir, ponentes, personal de Acreditación y Tecnologías de la Información). Durante la semana de NHO, trabajar horarios flexibles para dar la bienvenida y despedir a los nuevos empleados. Enviar la lista de bienvenida/nuevos empleados a todo el personal antes de la semana de NHO. Rastrear, mantener y actualizar el cronograma de NHO según sea necesario. Reservar las salas adecuadas durante toda la duración de NHO y garantizar la entrega fluida de dicha orientación. Asegurar que todas las presentaciones en PowerPoint estén actualizadas en la carpeta de NHO y listas para su presentación. Asegurar que las capacitaciones de NHO estén registradas en el sistema de información de recursos humanos (HRIS) (por ejemplo, HIPAA, Título X, SOGI, NHO, etc.). Dos años de experiencia similar o relevante en una organización de tamaño mediano (250+ empleados). Capacidad para equilibrar prioridades cambiantes y llevar un control de múltiples tareas y fechas límite. Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales. Trabajo en equipo con compromiso con la equidad, la inclusión y la diversidad en todas sus formas. Alta competencia informática y dominio de software de oficina estándar, como Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Access. Dominio del sistema de información de recursos humanos (HRIS) y del sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Se requiere título de técnico superior o una combinación equivalente de estudios y experiencia laboral relacionada. Temporal La Ciudad Salario: $35-$45 Consideración inmediata; por favor envíe su currículum a lweinberg@phaxis.com Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades de Empleo